Neturėtumėte tikėtis skirti daugiau nei kelias valandas per savaitę rinkodaros automatizavimo programai, kai ji bus paleista ir paleista. Didžiausia laiko investicija tenka priekyje. Be to, kad įvertintumėte laiką, kurio reikia kampanijoms nustatyti, taip pat turėtumėte apskaičiuoti švietimui, mokymui, planavimui ir duomenų bazės valymui skirtą laiką, kaip nurodyta toliau:
-
Išsilavinimas: geriausias laikas investuoti į rinkodaros automatizavimo metodų mokymąsi yra prieš perkant sprendimą. Taip labiau tikėtina, kad sužinosite, ko jums reikia, nes išmoksite mąstyti visiškai kitaip apie viską – nuo el. pašto iki turinio. Laikas, skirtas skaityti ir dalyvauti seminaruose bei internetiniuose seminaruose, turėtų būti įtrauktas į jūsų laiko sąmatą.
Turėtumėte sutelkti savo išsilavinimą į potencialių klientų stebėjimo, elgsenos duomenų ir šiuolaikinio potencialių klientų ugdymo temas. Šių temų supratimas ateityje sutaupys daugybę valandų. Prieš vertindami įrankius, apskaičiuokite bent 10–20 mokymosi valandų.
-
Mokymas: reikia atsižvelgti į jūsų ir visų jūsų suinteresuotųjų šalių mokymą. Pats mokymas gali trukti nuo dešimties valandų iki visos savaitės, net ir lengviausiai naudojamų įrankių. Kad ir koks paprastas įrankis būtų ar koks intuityvus jis būtų, jūs ir jūsų suinteresuotosios šalys turite būti išmokyti juo naudotis.
Taip pat turėtumėte planuoti laiką savo pardavimų komandos mokymui. Pardavėjai turėtų organizuoti šiuos mokymus kaip jūsų sprendimo dalį. Jei ne, per derybas dėl pirkimo paprašykite mokymų.
-
Planavimas: prieš pirkdami įrankį turėtumėte skirti pakankamai laiko savo poreikiams apibūdinti ir planuoti.
Apskaičiuokite penkias valandas planavimo prieš pirkdami įrankį ir penkių iki dešimties valandų planavimo, kaip patenkinti savo poreikius su konkrečiu įrankiu, kai baigsite išsilavinimą. Prisiminkite „Šis senas namas“ vedėjo Bobo Vila patarimą, kuris visada sakydavo: „Išmatuokite du kartus ir supjaustykite vieną kartą“.
-
Duomenų bazės išvalymas: dauguma įmonių planuodamos pamiršta atsižvelgti į laiką, praleistą duomenų bazės valymui. Jūsų duomenų bazė gali būti labai bloga, jei jos nevalėte keletą metų.
Vidutiniškai dauguma įmonių turi duomenų bazę su blogais el. pašto adresais, kurios sudaro 30 ar daugiau procentų jų duomenų bazės. Tai ypač aktualu įmonėms, kurios bet kuriuo metu įsigijo el. pašto adresų sąrašą.