Jei norite, kad „Salesforce“ turinys būtų labai efektyvus pardavimo įrankis jūsų darbuotojams, turite tvarkyti turinį taip, kad žmonės galėtų lengvai jį rasti. Naudodami bibliotekas galite rūšiuoti failus į logines grupes. Pridėti turinį į biblioteką (dar vadinamą turinio pateikimu ) paprasta. Norėdami įkelti naują dokumentą, atlikite šiuos veiksmus:
Turinio programoje spustelėkite skirtuką Bibliotekos, tada spustelėkite mygtuką Prisidėti. Pasirodo puslapis „Pateikti turinį“.
Spustelėkite mygtuką Pasirinkti failą ir kietajame diske raskite failą, kurį norite įkelti. „Salesforce“ turinys automatiškai įkelia pasirinktą failą. Galite pridėti svetainės nuorodą, kad nukreiptumėte žmones į internetinį vaizdo įrašą arba informaciją, saugomą jūsų intranete, spustelėdami nuorodą Ar norite vietoj to susieti nuorodą į svetainę. Kai „Salesforce Content“ įkelia jūsų dokumentą, jis prašo apibūdinti ir paskelbti turinį.
Suteikite savo turiniui aprašomąjį pavadinimą. Laikykitės standartinių pavadinimų suteikimo savo įmonėje.
Norėdami išsaugoti šį failą bibliotekoje, pasirinkite radijo mygtuką Paskelbti bendrinamoje bibliotekoje.
Išskleidžiamajame meniu pasirinkite atitinkamą biblioteką.
Jei nesate failo autorius, išskleidžiamajame meniu Autorius pasirinkite kitą vartotoją.
(Pasirenkama) Pridėkite žymų prie šio dokumento, jei norite jį identifikuoti su žodžiais, kurie negali būti naudojami standartiniuose bibliotekos apibrėžimuose. Žymos žodžius atskirkite kableliais. Būtinai naudokite žodžius, kurių žmonės dažniausiai ieškotų ieškodami šio dokumento. Jei norite naudoti žymas kaip alternatyvų būdą geriau filtruoti turinį, patartina leisti tik tam tikram turinio naudotojų pogrupiui nustatyti, kokias žymas naudoti. Priešingu atveju, jūs rizikuojate atleidimo TAG žodžius (pvz lape ir duomenų lape ), o tai sumažina jų veiksmingumą.
Baigę spustelėkite Paskelbti.
Naujo turinio pateikimas sistemoje „Salesforce“.
Jei turite tam tikrą turinį, kurį norite bendrinti su dviem skirtingomis grupėmis, pvz., pardavimu ir rinkodara, užuot kūrę naują biblioteką vien tam, kad talpintumėte jų bendrinamą dokumentaciją, galite susieti turinį su dviem bibliotekomis atlikdami šiuos veiksmus:
Grįžti į pagrindinį bibliotekų puslapį.
Skiltyje Populiariausias turinys pasirinkite dokumentą.
Puslapyje Išsami informacija apie turinį spustelėkite mygtuką Redaguoti.
Pasirinkite parinktį Bibliotekos veiksmai, tada spustelėkite antrinę parinktį Bendrinti su kita biblioteka. Pažymėkite papildomas bibliotekas, su kuriomis norite bendrinti šį dokumentą, ir spustelėkite mygtuką Publikuoti.