Jūsų rinkodaros automatizavimo sprendimo integravimo su ryšių su klientais valdymo (CRM) sistema testavimas turėtų būti sutelktas į jūsų duomenų srautą, potencialių klientų srautą ir ataskaitų teikimą. Norėdami patikrinti integraciją, atlikite šiuos veiksmus:
Sukurkite fiktyvų potencialą ir kampaniją.
Manekenas švino yra pasiūti perspektyva ar klientas kad jūs įtraukiate į savo duomenų bazę, jeigu jis yra tikras rekordas. Manekenas kampanija yra išgalvoti rinkodaros kampanija.
Norėdami šiek tiek pasilinksminti, naudokite žinomo žmogaus vardą ir atributus savo manekene. Įsitikinkite, kad jūsų netikras laidas apima visus duomenų taškus, ir kiekviename lauke įtraukite žodį „testas“. Jei tai iš anksto sukonfigūruotas laukas, tiesiog atsiminkite, ką pasirinkote. Pridėkite potencialų klientą prie fiktyvios kampanijos, kad galėtumėte išbandyti ataskaitas atlikdami 4 veiksmą.
Sinchronizuokite savo fiktyvų laidą su CRM, kad patikrintumėte potencialių klientų srautą.
Tikslus, kaip tai daroma, priklauso nuo programos, tačiau jame turėtų būti sinchronizavimo mygtukas, kurį galite spustelėti.
Potencialių klientų srauto testas sėkmingas, jei po duomenų sinchronizavimo jūsų fiktyvus laidas tinkamai priskirtas jūsų CRM programai.
Išbandykite duomenų srautą.
Turite išbandyti duomenų srautą dviem kryptimis. Atlikdami 2 veiksmą įsitikinkite, kad visi fiktyvaus pavadinimo duomenys būtų perkelti į naują įrašą jūsų CRM įrankyje. Tada sukurkite naują fiktyvų laidą savo CRM įrankyje ir pakartokite 2 veiksmą, sinchronizuodami CRM įrankio laidą atgal į jūsų rinkodaros automatizavimo sistema.
Patikrinkite savo ataskaitas.
Patikrinkite savo netikrą kampaniją, kad sužinotumėte, ar jūsų ataskaitos skaito informaciją, o potencialių klientų šaltinio ataskaitoje rodoma, kad jūsų netikras potencialus klientas atkeliavo. Jei ataskaitose nematote fiktyvaus pavadinimo, susisiekite su pardavėju ir sužinokite, kur suklydote.
Kai kuriems rinkodaros automatizavimo įrankiams reikia sudaryti baltąjį įrankio IP adresų sąrašą. Pavyzdžiui, jūsų rinkodaros automatizavimo įrankis greičiausiai yra programinės įrangos kaip paslaugos (SaaS) sprendimas, ir jūs jį pasiekiate internetu. Jūsų CRM įrankis taip pat gali būti SaaS sprendimas. Tokiu atveju jūsų CRM įrankis turi žinoti, kurioms programoms leidžiama pasiekti jūsų duomenis.
Tai atliekama rinkodaros automatizavimo įrankio IP adreso patikrinimu. Jei jūsų IP nėra patvirtintas jūsų CRM įrankyje, negalėsite užbaigti ryšio ir kils problemų. Jei šio patvirtinimo reikės, pardavėjas jums apie tai praneš.