Jei turite sąrašą arba jį įsigijote ir ketinate, kad jūsų komandos stebėtų visus įrašus, galite importuoti sąrašą į „Salesforce“ kaip potencialių klientų įrašus ir automatiškai susieti įrašus su kampanija. Čia sužinosite, kaip kompiuteryje pasirinkti sąrašą, kurį norite importuoti, masiškai susieti su sąrašu įvairias charakteristikas (pvz., potencialaus kliento šaltinį arba kampaniją), atlikti importavimą ir patikrinti, ar nustatyti nustatymai.
Norėdami importuoti sąrašą ir priskirti jį kampanijai, atlikite šiuos veiksmus:
Kampanijos įraše spustelėkite mygtuką Išplėstinė sąranka, patikrinkite, ar narių būsenos yra tikslios, tada grįžkite į kampanijos įrašą spustelėdami mygtuką Atgal naršyklėje.
Spustelėkite mygtuką Tvarkyti narius. Pasirodo išskleidžiamasis sąrašas.
Pasirinkite parinktį Pridėti narių – importuoti failą. Paleidžiamas kampanijos narių importavimo vedlys.
Pasirinkite dešinėn nukreiptą rodyklę (>) šalia parinkties „Leads“. Tai paleidžia importavimo vedlį. Nurodykite, kokio tipo duomenis importuojate (potencialūs klientai).
Pasirinkite, kokio tipo importą norite atlikti. Galite pasirinkti pridėti naujų įrašų, atnaujinti esamus arba abu. Šiame pavyzdyje pasirinkite Pridėti naujų įrašų. Pasirinkta parinktis išplečiama.
Jei importuojant buvo potencialių klientų, kurie jau gali būti „Salesforce“, pasirinkite pasirinkimo sąrašo „Match Lead By“ parinktį. Esamą įrašą galite patvirtinti suderinę potencialaus kliento pavadinimą, el. pašto adresą arba unikalų „Salesforce“ ID.
(Pasirenkama) Naudokite išskleidžiamąjį sąrašą, kad pasirinktumėte potencialių klientų šaltinį, su kuriuo bus susieti importuoti potencialūs klientai.
(Pasirenkama) Norėdami pasirinkti priskyrimo taisyklę, naudokite kitą išskleidžiamąjį sąrašą.
(Pasirenkama) Pažymėkite žymės langelį Naudoti priskyrimo taisyklės parametrus, norėdami siųsti pranešimus įrašų savininkams. Pagal numatytuosius nustatymus šie importuoti potencialūs klientai bus priskirti kampanijai, kurioje dalyvavote prieš iškvietus importavimo vedlį.
(Pasirenkama) Pažymėkite žymės langelį Suaktyvinti darbo eigos taisykles ir procesus, jei norite, kad darbo eigos taisyklės ir procesai būtų taikomi šiems įrašams.
Paruoškite failą vadovaudamiesi vedlio pateiktomis instrukcijomis. Galite pridėti ir užpildyti nario statuso stulpelį, nebent visuose įrašuose bus naudojama numatytoji nario būsena. ARBA pridėkite ir užpildykite pagrindinio savininko stulpelį, nebent būsite savininkas arba taikote potencialių klientų priskyrimo taisykles. Išsaugokite failą .csv formatu savo kompiuteryje.
Vedlyje spustelėkite, kokio tipo .csv failą norite įkelti. Pasirodo dialogo langas Pasirinkti failą. Simbolių kodo parinktį palikite tokią, kokia yra.
Raskite failą ir spustelėkite Atidaryti. Dialogo langas uždaromas ir lauke pasirodo failo pavadinimas.
Baigę spustelėkite Pirmyn. Rodomas vedlio veiksmas Redaguoti susiejimą, kuriame patvirtinate, kad Salesforce laukas susietas su tinkamu įkelto failo stulpeliu.
Susiekite laukus lygindami stulpelio Mapped Salesforce Object eilutes su atitinkamu CSV antraštės stulpeliu. „Salesforce“ bandys atlikti tam tikrą automatinį atvaizdavimą, kad sutaupytumėte šiek tiek laiko. Jei susiejimas neteisingas, eilutės, kurią norite pataisyti, stulpelyje Redaguoti spustelėkite Keisti. Jei eilutė iš viso nebuvo susieta automatiškai, spustelėkite Žemėlapis stulpelyje Redaguoti, kad susietumėte patys. Pasirodo iššokantis langas, kuriame pateikiami potencialaus kliento laukai. Pasirinkite lauką, kad patvirtintumėte, jog tą lauką norite susieti su atitinkama .csv antrašte, ir spustelėkite Žemėlapis.
Baigę spustelėkite Pirmyn. Rodomas vedlio veiksmas Peržiūrėti ir pradėti importuoti.
Peržiūrėkite ir patvirtinkite savo pasirinkimą, kiek laukų susiejote ir kiek laukų .csv faile, kurių nesate susieję. Baigę spustelėkite mygtuką Pradėti importavimą. Pasirodo patvirtinimo langas. Kadangi dideli failai gali šiek tiek užtrukti, jums bus išsiųstas el. laiškas, kai importavimas bus baigtas. Jūsų nauji kampanijos nariai bus rodomi kampanijos įraše, kurį galite pasiekti skirtuke Kampanija.