Duomenų rinkinių įkėlimas į rinkodaros automatizavimo įrankį pradedamas renkant visus duomenis ir įsitikinus, kad jie yra išsaugoti CSV faile.
CSV failas yra skaičiuoklės failo formatas, kuris stovi už kableliais atskirtų reikšmių. Dauguma skaičiuoklių programų leidžia importuoti ir eksportuoti naudojant šį failo tipą.
Kai jūsų duomenys yra CSV faile, galite lengvai įkelti duomenis į rinkodaros automatizavimo įrankį. Laikas, kurio prireiks jūsų duomenims įkelti, priklausys nuo jūsų duomenų bazės dydžio. Kuo didesnė duomenų bazė, tuo ilgesnis įkėlimo laikas.
Dauguma įrankių gali perimti visus duomenis pradinio paleidimo metu; tačiau venkite to daryti, nes tai taip pat geriausias laikas išvalyti duomenis. Kai kuriems įrankiams pirmiausia reikia visiškai panaikinti duomenų bazės dublikatus, o kiti pašalins dubliavimąsi už jus importavimo proceso metu.
Jei failo dydis yra labai didelis ir jūsų įrankiai palaiko šią funkciją, galite sutaupyti laiko naudodami failą, kuriame yra tik minimalūs duomenys, pvz., el. pašto adresai arba CRM ID numeriai. Tokiu būdu galėsite greičiau importuoti svarbiausius duomenis ir laikui bėgant automatiškai pateikti likusią informaciją. Turite paklausti pardavėjo, kurį procesą turėtumėte naudoti.
Kai įkeliate duomenų rinkinį, įrankis paprašys vizualiai susieti duomenų taškus su nauja duomenų baze arba atliks juos automatiškai. Jei jūsų įrankis tai daro automatiškai, įsitikinkite, kad suprantate kiekvieno stulpelio antraštėje reikalingą informaciją.