Naudodami „Microsoft Dynamics CRM“ galite naudoti daugybę „Microsoft“ įrankių, padedančių valdyti santykius su klientais. Vienas iš naudingiausių įrankių šiuolaikinėje darbo vietoje yra el. paštas, todėl reikia mokėti kurti ir skaityti el. laiškus, susieti el. paštą su konkrečiu įrašu, tvarkyti kalendorių.
Norėdami sukurti el. laišką:
Meniu juostoje (ekrano viršuje) pasirinkite Naujas → Nauja veikla → El. paštas arba spustelėkite piktogramą Sukurti naują el. laišką po meniu juosta.
Pasirinkite savo el. laiško gavėją taip:
a. Spustelėkite didinamojo stiklo piktogramą lauko Kam dešinėje.
b. Pažymėkite norimą įrašą.
c. Spustelėkite mygtuką >>, kad perkeltumėte gavėją (-us) į Pasirinktų įrašų sritį.
d. Spustelėkite Gerai, kad uždarytumėte langą ir grįžtumėte į savo el.
Įveskite temą.
Atidarytame teksto laukelyje po lauku Tema įveskite pranešimą.
Elektroninio pašto dokumentai gali būti labai svarbūs. Norėdami susieti arba susieti pranešimą su įrašu, atlikite šiuos veiksmus:
a. Spustelėkite didinamojo stiklo piktogramą, esančią lauko „Dėl to“ dešinėje.
b. Ieškokite ir pažymėkite savo kontaktą.
c. Spustelėkite Gerai, kad grįžtumėte į el. pašto langą.
Pridėkite kitų parinkčių pagal pageidavimą.
Norėdami išsiųsti pranešimą, spustelėkite mygtuką Siųsti (šalia Išsaugoti ir uždaryti).
Norėdami perskaityti savo el. laišką:
Naršymo srities apačioje spustelėkite mygtuką Darbo vieta.
Naršymo srities viršuje pasirinkite Veikla.
Lauke Tipas spustelėkite rodyklę, kad atidarytumėte išskleidžiamąjį sąrašą ir pasirinkite El. paštas.
Lauke Rodinys spustelėkite rodyklę, kad atidarytumėte išskleidžiamąjį sąrašą ir atliktumėte pasirinkimą.
Norėdami susieti el. laišką su įrašu:
Meniu juostoje (ekrano viršuje) pasirinkite Naujas → Nauja veikla → El. paštas.
Užpildykite atitinkamus laukus (Kam, Tema ir panašiai).
Lauko „Dėl to“ dešinėje spustelėkite didinamojo stiklo piktogramą.
Spustelėkite lauko Ieškoti dešinėje esančią išskleidžiamojo meniu rodyklę ir sąraše pasirinkite vieną iš dvylikos įrašų tipų.
Dukart spustelėkite atitinkamą įrašą.
Norėdami peržiūrėti savo kalendorių:
Naršymo srities apačioje spustelėkite mygtuką Darbo vieta.
Naršymo srities viršuje dalyje Mano darbas spustelėkite Kalendorius.