Kai naudojate GoldMine 8 CRM programinę įrangą, dažniausiai atliekama užduotis gali būti įrašo paieška. Galite rasti bet kurį įrašą – nesvarbu, kiek jų yra jūsų GoldMine duomenų bazėje – naudodami paprastą paiešką arba išsamesnę paiešką.
Tik šiek tiek pasipraktikuodami sutaupysite laiko ir užmegsite ryšius su klientais pradėdami veikti GoldMine. Pavyzdžiui, norėdami planuoti veiklą, rašyti pastabas arba patikrinti kliento istoriją, turėsite ieškoti įrašų. Ir kiekvieną kartą, kai suskamba telefonas, galbūt norėsite greitai patikrinti skambinančiojo įrašą.
Pusiau slaptas ir greitas būdas rasti GoldMine įrašą
Jei kasdien skambinate daugybe telefono skambučių, kai kurie gali būti iš žmonių, kurie aiškiai žino, kas yra, bet negalite prisiminti, kas jis ar ji yra. Paskutinis dalykas, kurį norite, kad paslaptingas pardavėjas-klientas-skambinantysis žinotų, yra tai, kad jūs jo ar jos neprisimenate. Naudodami GoldMine galite greitai ir tyliai rasti kliento įrašą, kai sveikinatės ir kalbatės.
Dauguma pagrindinio ekrano laukų leidžia nukreipti pelę į etiketę ir dukart spustelėti, kad atidarytumėte naršymo langą. Pavyzdžiui, jei dukart spustelėsite etiketę Paskutinė, pasirodys naršymo langas, kaip parodyta toliau. Šis naršymo langas iš tikrųjų vadinamas paieškos centru.
Šiame pavyzdiniame naršymo lange pamatysite, kad paieškos laukelyje yra raidė „g“, taigi „GoldMine“ išvardija visas paskyras, turinčias pagrindinį kontaktą, kurio pavardė prasideda šia raide:
Kad būtų rodomas naršymo langas (Paieškos centras), dukart spustelėkite lauko etiketę, o ne teksto laukelį, kuriame įvesite duomenis.
Išsamus būdas ieškoti GoldMine
GoldMine 8 paieškos centras leidžia atlikti sudėtingas paieškas, pvz., ieškoti keliuose laukuose vienu metu. Pavyzdžiui, galbūt norėsite rasti visas paskyras Kalifornijoje, turinčias fakso numerius. Galite išplėsti paiešką nuo paprastos, vieno lauko paieškos iki kelių laukų, spustelėdami mygtuką Ieškoti viršutiniame kairiajame GoldMine ekrano kampe.
Kai pasirodys paieškos centro langas, pasirinkite, kuriuos laukus rodyti, spustelėdami mygtuką Stulpeliai viršutiniame dešiniajame paieškos centro kampe. Tai padarius rodomas toliau pateiktas ekranas:
Tiksliai sureguliuokite laukus, kuriuos matote Paieškos centre.
Galite pridėti arba ištrinti laukus (stulpelius) iš paieškos centro ekrano, paryškindami konkretų lauką ir pasirinkę rodykles į kairę arba dešinę ekrano viduryje, kad pridėtumėte arba ištrintumėte stulpelį.