Nedaug įmonių naudojasi kiekviena funkcija pirmą kartą įdiegdamos „Salesforce“ savo darbuotojams. Būtų nepaprastai sunku įsisavinti, ir jūs žinote, kad sėkmė priklauso nuo galutinio vartotojo priėmimo. Taigi, jei esate kaip kitos ryšių su klientais valdymo (CRM) projektų komandos, daugiausia dėmesio skiriate pagrindiniams verslo tikslams, kurie dažnai apima potencialių klientų, paskyros ir galimybių valdymą. Jei tai atrodo kaip jūs, šiame sąraše yra dešimt įrankių, skirtų „Salesforce“ produktyvumui padidinti:
-
„Salesforce AppExchange“ : „Jei tik galėtume tai padaryti naudodami Salesforce. . . . Ar tai skamba pažįstamai? Na, jūsų verslo kančia taip pat gali būti kažkieno kito – ir kažkas gali jau rasti sprendimą. Eikite į „AppExchange“ ir ieškokite jau egzistuojančios tinkintos programos ar komponento, kuris jums padės. Taip pat rasite daug populiarių nemokamų parinkčių!
-
El. pašto šablonai: ši paprasta funkcija gali sutaupyti daug laiko jūsų atstovams ir rinkodaros darbuotojams. Jums nebereikia iškasti seno el. laiško, kopijuoti ir įklijuoti jo į pranešimą ir ieškoti teksto vietų, kur turėtumėte pakeisti senojo kliento vardą. El. pašto šablonus lengva nustatyti ir jie padeda išsiųsti profesionaliai atrodančius HTML arba tekstinius el. laiškus, pritaikytus jūsų kontaktams.
-
Internetinės potencialių klientų arba atvejų formos: šią klasikinę „Salesforce“ funkciją turėtų įdiegti kiekvienas klientas. Informacijos apie potencialių klientų ar atvejų fiksavimas naudojant formą padeda išlaikyti duomenų nuoseklumą, o tai padės padidinti ataskaitų teikimo tikslumą. Ar išleisite tai pirmajame diegimo etape, priklauso nuo jūsų, tačiau jis turėtų būti jūsų sąraše.
-
„Salesforce Chatter“ :Jei jūsų darbuotojai yra paskirstyti (skirtinguose miestuose, skirtingose šalyse ar tiesiog skirtinguose aukštuose) ir jiems reikia bendradarbiauti, apsvarstykite galimybę naudoti „Salesforce Chatter“. Pokalbiai, naudojami perduodant aktualius, trumpus verslo naujinius chronologine tvarka, gali pritraukti kolegų, kurių anksčiau net nepažinojote. „Salesforce“ bendradarbiavimo galia iš tikrųjų pradeda pasireikšti per „Chatter“, kai įrašų naujinimai papildo jūsų „Chatter“ kanalą, be žmonių sukurtų naujinimų apie žmones. O kas, jei stebėtumėte geriausius savo įmonės pardavėjus ir vieną dieną pamatytumėte, kad jie sukūrė galimybę buvusiam jūsų darbdaviui. Galite greitai paskelbti papildomos informacijos arba tiesiog pasiūlyti save kaip šaltinį, kad padėtumėte pardavėjui sudaryti sandorį.
-
„Salesforce1“ programa mobiliesiems: išmanieji telefonai ir planšetiniai kompiuteriai yra būtini žmonėms, turintiems didelių kelionių poreikių ir dirbantiems su klientais. „Salesforce1“ yra nemokama programa, kurią galima įsigyti „Apple App Store“ ir „Google Play“ prekyvietėje, skirta atitinkamai „iPhone“ ir „Android“ telefonams. „Salesforce1“ leidžia atstovams ir lauko paslaugų darbuotojams mobiliajame įrenginyje arba planšetiniame kompiuteryje greitai pasiekti esminę klientų informaciją iš „Salesforce“ su vartotojo sąsaja, sukurta prisitaikyti prie bet kokio ekrano dydžio, su kuriuo dirbate. Atstovai išlieka produktyvūs keliaudami į klientų svetaines.
-
„SalesforceA“ programa mobiliesiems: dabar „Salesforce“ sistemos administratoriai gali valdyti įvairius vartotojo leidimus iš savo mobiliojo įrenginio. Jei jūsų įmonė turi skubių su naudotojais susijusių užklausų ne darbo valandomis (pvz., reikia iš naujo nustatyti vartotojo slaptažodį arba išjungti atleistą darbuotoją), įsitikinkite, kad išmaniajame telefone įdiegta SalesforceA. Programėlę galite įsigyti Apple App Store arba Google Play prekyvietėje.
-
Tiesioginis redagavimas: kaip galutiniam „Salesforce“ vartotojui, vienas iš būdų būti produktyviems „Salesforce“ yra sumažinti pelės paspaudimų skaičių. Jei „Salesforce“ egzemplioriuje įgalintas tiesioginis redagavimas, nereikės spustelėti Redaguoti įrašo ir nelaukti, kol bus atnaujintas visas naršyklės puslapis. Naudodami tiesioginį redagavimą, galite dukart spustelėti lauką, kurį norite pakeisti, ir jį iškart galėsite redaguoti. Atnaujinę galite pereiti prie kito lauko, taip pat neatnaujindami naršyklės puslapio.
-
Data.com: kiek žinote pardavimo atstovų, kuriems patinka įvesti įmonės duomenis į „Salesforce“? Tikėtina, kad atsakymas yra „nedaug“. „Salesforce“ integracija su Data.com leidžia jūsų pardavimo atstovams ieškoti įmonių ir vienu mygtuko paspaudimu automatiškai atnaujinti įrašą su išsamia kliento informacija. Data.com bendradarbiauja su Dun & Bradstreet, kad teiktų informaciją apie daugybę įmonių, todėl jūsų duomenų tikslumas yra užtikrintas.
-
Darbo eigos: jei jūsų verslo procesus sudaro bendri veiksmai (su nedideliu nukrypimu), apsvarstykite galimybę sukurti darbo eigas, kurios pakeistų pasikartojančius paspaudimus, kuriuos turėtų patirti galutiniai vartotojai. Darbo eigos atspindi verslo scenarijus, apibrėžtus „jei taip atsitiks, darykite tai“.
-
Individualizuotos programos: įvairių objektų ir atitinkamų jų skirtukų grupavimas vienoje programėlėje padeda padidinti vartotojų produktyvumą neperkraunant jų informacija. Jei vartotojas savo dieną praleidžia tik su paskyromis, kontaktais ir galimybėmis, jos nereikia blaškyti dėl atvejų, citatų ar sprendimų. Priimdami darbuotojus, galite priversti juos nedelsiant sutelkti dėmesį į objektus, susijusius su jų darbu, užuot rodę jiems prieigą prie pašalinių įrašų, nesusijusių su jų darbo funkcija.