VEIKTI! 2008 gali naudoti Microsoft Word 2007 kaip numatytąją tekstų rengyklę, o prie skirtuko Dokumentai galite pridėti Word dokumentus. Tačiau galbūt nepastebėjote, kad įdiegę ACT!, ACT! meniu pridedamas prie juostelės skilties Priedai.
Galite naudoti Word ACT! meniu, kuris padės atlikti keletą užduočių.
Dokumento pridėjimas prie kontaktinio įrašo
Norėdami pridėti „Word“ dokumentą prie kontakto dokumento skirtuko, atlikite šiuos veiksmus:
1. Atidarykite arba sukurkite dokumentą programoje Word.
2. Programoje Word spustelėkite juostelės skiltį Priedai ir pasirinkite VEIKTI! –> Pridėti prie ACT!.
Atsidaro langas Pasirinkti kontaktus.
3. Pasirinkite kontaktus, prie kurių norite pridėti dokumentą, tada spustelėkite Gerai.
Iš esmės sukuriate nuorodą į savo dokumentą. Jei atidžiai žiūrėsite, skirtuke Dokumentai pastebėsite kažką naujo – piktogramą, atitinkančią ką tik pridėto dokumento tipą. Taigi, jei pridėsite „Word“ dokumentą, skirtuko „Dokumentai“ viduryje pamatysite pažįstamą „Word“ piktogramą, taip pat pridėto failo pavadinimą ir kelią. Jei dukart spustelėsite piktogramą, pridėtas dokumentas stebuklingai atsidarys visoje savo šlovėje.
Dokumento siuntimas el. paštu
Šiame virusų amžiuje tikriausiai nesiryžote siųsti per daug priedų, žinodami, kad gavėjas gali jų net neatidaryti. Jei dokumentams kurti naudojate Word, štai paprastas būdas konvertuoti dokumentą į el. laiško turinį arba išsiųsti jį kaip priedą:
1. Atidarykite arba sukurkite dokumentą programoje Word.
2. Programoje Word spustelėkite juostelės skiltį Priedai ir pasirinkite VEIKTI! -> Siųsti el.
VEIKTI! klausia, ar norite siųsti Word dokumentą kaip failo priedą, ar naudoti jį kaip el. laiško turinį.
3. Pasirinkite savo nuodą ir spustelėkite Gerai.
Atsidaro langas Pasirinkti kontaktus.
4. Pasirinkite adresatą (-us), kuriam (-iems) norite siųsti el. laišką, spustelėkite dešinįjį rodyklės mygtuką, tada spustelėkite Gerai.
Pasirodo langas Naujas pranešimas. Stebuklų stebuklas – viskas paruošta naudoti su Word dokumento priedu arba el. laiško turiniu, kuris nuostabiai panašus į jūsų Word dokumento turinį.
5. Įveskite temą ir spustelėkite Siųsti.
Per šiuolaikinio mokslo stebuklus – ar bent jau ACT stebuklus! — jūsų išsiųstų el. laiškų istorija rodoma kontakto istorijos skirtuke.
Dokumento siuntimas faksu
Jei norite faksu išsiųsti Word dokumentą, atlikite šiuos veiksmus:
1. Atidarykite arba sukurkite dokumentą programoje Word.
2. Programoje Word spustelėkite juostelės skiltį Priedai ir pasirinkite VEIKTI! –> Siųsti faksogramą.
Atsidaro langas Pasirinkti kontaktus.
3. Pasirinkite adresatą, kuriam norite siųsti faksogramą, spustelėkite rodyklės dešinėn mygtuką, tada spustelėkite Gerai.
Atsidaro fakso programinė įranga. Šiuo metu turite vadovautis fakso programinės įrangos instrukcijomis su vienu dideliu skirtumu – VEIKTI! sukuria faksogramos istoriją.
Galimybė siųsti faksogramas naudojant ACT! priklauso nuo prieigos prie fakso programinės įrangos ir telefono linijos. Įvairios faksogramos siuntimo parinktys priklauso nuo jūsų kompiuteryje įdiegtos fakso programinės įrangos. Jei fakso parinktis yra pilka, negalite siųsti fakso, nes kompiuteryje nėra tinkamos programinės įrangos.