Naudodami Microsoft CRM jūs ir jūsų darbuotojai galite lengvai laiku teikti klientų aptarnavimo paslaugas. Pirmas dalykas, kurį turite padaryti, tai nustatyti savo išteklius, ty patalpas ir įrangą, pagal tvarkaraštį.
Štai kaip tai veikia:
1. CRM naršymo srities apačioje spustelėkite mygtuką Nustatymai.
Nustatymų langas pasirodo dešinėje.
2. Nustatymų lange pasirinkite Verslo padalinio nustatymai. Tada pasirinkite Vietiniai įrenginiai / įranga.
Dabar galite pradėti pridėti savo išteklius. Iš čia taip pat galite peržiūrėti savo išteklius, vietines patalpas ir įrangą bei pagalbines patalpas ir įrangą naudodami išskleidžiamąjį sąrašą Peržiūrėti.
3. Lango įrankių juostoje spustelėkite mygtuką Naujas.
Pasirodo langas Priemonės / įranga: naujas.
4. Lauke Pavadinimas suteikite savo šaltinio pavadinimą.
Naudokite bendrą prekės pavadinimą, kad visi jūsų įmonės darbuotojai galėtų jį rasti. Didelės galios gervės pavadinimas „Big Cheese“ nieko gero neduos, jei jūs vienintelis ją taip vadinsite. Ištekliaus pavadinimas turi iki 100 simbolių. Atminkite, kad visi laukai paryškinti (kompiuterio ekrane raudoni) yra būtini.
5. Tada pasirinkite verslo padalinį.
Šiame lauke automatiškai nustatomas numatytasis jūsų įmonės verslo padalinys, bet galite jį pakeisti spustelėję didinamąjį stiklą.
6. Pasirinkite savo šaltinio svetainę.
Šis pasirenkamas laukas yra naudingas, jei turite daugiau nei vieną savo išteklių vietą. Pavyzdžiui, galbūt norėsite nurodyti, ar norite naudoti sunkiasvorę gervę savo Niutauno objekte, ar esančią Portvilio vietoje.
7. Įveskite el. pašto adresą.
Šį lauką galite naudoti norėdami siųsti el. laiškus apie šį šaltinį. Pavyzdžiui, tarkime, kad ištraukiate sunkią gervę ir norite pranešti Steve'ui, įrangos vadovui. Galite nustatyti verslo procesą, kad kiekvieną kartą planuojant šį išteklį būtų generuojamas Steve'ui skirtas el. laiškas.
8. Pasirinkite laiko juostą.
Numatytoji laiko juosta yra jūsų įmonės laiko juosta. Tačiau galite jį pakeisti pasirinkę išskleidžiamajame sąraše.
9. Paskutinis, bet ne mažiau svarbus dalykas, įveskite ištekliaus aprašymą.
Šis laukas yra neprivalomas.
10. Spustelėkite mygtuką Įrašyti ir uždaryti.
Jūs grįžtate į langą Priemonės/Įranga.
Dabar, kai įvedėte savo išteklius į Microsoft CRM, turėtumėte sukurti jo tvarkaraštį. Tvarkaraštis visiems nurodo, kada išteklius galima naudoti.
Tarkime, kad šeštadienį ką tik įsigijote Big Cheese (gervę) ir jis paruoštas naudoti lauke. Tačiau kiekvieną penktadienį norite, kad techninės priežiūros prastovos būtų suplanuotos:
1. Lange Priemonės/Įranga pasirinkite ką tik sukurtą šaltinį dukart spustelėdami jį.
Pasirodo šio šaltinio langas. Akys aukštyn: atminkite, kad ji turi savo naršymo sritį.
2. Ištekliaus naršymo srityje spustelėkite Darbo valandos.
Atsiranda skirtukas Mėnesio rodinys su mėnesio kalendoriumi. Norėdami pakeisti mėnesius, spustelėkite rodyklę abiejose mėnesio pusėse kalendoriaus viršuje.
3. Dukart spustelėkite dieną, kai norite apriboti darbą arba pradėti išteklių tvarkaraštį.
4. Pasirinkite vieną iš šių parinkčių ir spustelėkite Gerai:
• * Tik šią dieną: pakeičiama tik jūsų pasirinkta data.
• Nuo šios datos: keičiamas tvarkaraštis nuo šios dienos.
• Visas pasikartojantis savaitinis tvarkaraštis nuo pradžios iki pabaigos: pakeičiamas visų datų, įskaitant ankstesnes datas, tvarkaraštis.
Mūsų pavyzdyje pasirinkite antrą parinktį. Pasirodo savaitės tvarkaraštis: redaguoti ekranas.
5. Užpildykite šį puslapį.
Daugelis šio ekrano laukų yra savaime suprantami. Galite pakeisti arba pasirinkti savo darbo valandas dukart spustelėdami paryškintą (mėlyną ekrane) valandas, nurodytas po Darbo valandos. Panaikinkite bet kurios dienos, kurios negalima planuoti, žymėjimą (numatytasis yra, kad viskas turi būti patikrinta).
6. Spustelėkite mygtuką Įrašyti ir uždaryti.