Įrašų grupavimas „Excel Pivot“ lentelėse

Galite naudoti „Excel“ suvestinės lenteles, kad apibendrintumėte pardavimo duomenis, kai bandote prognozuoti pardavimą. Vienas iš būdų, kaip tiksliai suderinti suvestinę suvestinės lentelėje, yra sugrupuoti eilutės lauką arba stulpelio lauką.

Kai sugrupuojate eilutės lauką arba stulpelio lauką, sujungiate lauko reikšmes. Pavyzdžiui, galite turėti lauką, kuriame rodomos pardavimo datos. „Excel“ suvestinės lentelės leidžia sugrupuoti atskiras datas, pvz., rugsėjo 4 d. ir rugsėjo 6 d., į savaites, pvz., nuo rugsėjo 1 iki rugsėjo 7 d. Arba galite sugrupuoti į mėnesius, ketvirčius ar metus. Viskas priklauso nuo to, kaip norite prognozuoti – pagal savaitę, mėnesį, ketvirtį, metus. Turėkite omenyje savo laikotarpį.

Žinojimas, kada grupuoti įrašus

Jei atlikote ankstesnėje skiltyje nurodytus veiksmus, turėsite suvestinę lentelę, kurioje apibendrinamos pajamos, tačiau ji vis tiek gali tai daryti kiekvieną dieną. Priežastis ta, kad lentelėje, pagal kurią sukūrėte suvestinę lentelę, rodomos pajamos pagal dieną. Daug geriau būtų apibendrinti pajamas pagal mėnesį (arba savaitę, ketvirtį ar metus). Štai kaip tai padaryti.

Atkreipkite dėmesį, kad pagrindinėje lentelėje yra kelios identiškos datos. Suvestinėje lentelėje visos identiškos datos sujungiamos tik į vieną eilutę, kartu sudėjus jų pajamas. Vienas iš dalykų, kuriuos daro suvestinės lentelės, yra identiškų lentelės verčių sujungimas į tą patį elementą eilutėje, stulpelyje arba filtro lauke.

Suvestinėje lentelėje sujungiamos identiškos datos į vieną eilutę.

Bet jūs nenorite prognozuoti pagal atskiras datas. Tai nėra tinkamas laikotarpis. Esant tokiai situacijai, atskiras datas, priklausančias tam pačiam mėnesiui, turite sugrupuoti į vieną suvestinės lentelės eilutę. Tada taip pat sumuojamos visos sugrupuotų datų pajamos.

Žinoma, jūs neapsiribojate grupavimu pagal mėnesius. Galite naudoti septynių dienų laikotarpius, ketvirčius, metus ir kitus (pvz., trijų ar dešimties dienų laikotarpius). Jei nerimaujate dėl paros laiko, pavyzdžiui, parduodant internetu, paros valandą galite naudoti kaip tašką. Arba, jei jūsų neapdoroti duomenys rodo paros laiką, kada buvo atliktas išpardavimas, galite sugrupuoti atskiras valandas į 8 valandų pamainas.

Grupių kūrimas

Pradėkite nuo dienos kaip eilutės lauko, kaip parodyta čia.

Norite sugrupuoti kasdienius pardavimus į mėnesius.

Kai nustatysite suvestinę lentelę, atskirų datų grupavimas eilutės lauke yra paprastas. Atlikite šiuos veiksmus:

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurį langelį suvestinės lentelės stulpelyje, kuriame nurodytos datos, pavyzdžiui, langelį E7 paveiksle.

Spartajame meniu pasirinkite Grupė.

Dialogo lange Grupavimas sąrašo laukelyje pasirinkite Mėnesiai. Žiūrėkite toliau pateiktą paveikslą.

Spustelėkite Gerai.

Galite sudėti laikotarpius pasirinkę daugiau nei vieną grupavimo veiksnį.

Kadangi norite apibendrinti savo pajamas pagal mėnesius, galite sutikti su numatytuoju pasirinkimu Mėnesiai. Spustelėjus Gerai, suvestinė lentelė pasikeičia ir atrodo taip, kaip parodyta čia.

Dabar galite matyti visas kiekvieno mėnesio pajamas.

Jūs visada turite žinoti, kaip išeisite. Jei norite išgrupuoti įrašus, atlikite šiuos veiksmus:

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį su sugrupuotais įrašais.
Paveikslėlyje tai langelis eilutės srityje.

Sparčiajame meniu pasirinkite Išgrupuoti.
Dabar eilutės laukas grąžinamas į pradinę būseną.

Jei norite pakeisti grupavimo lygį iš, tarkime, mėnesių į ketvirčius, pirmiausia nereikia išgrupuoti. Tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite sugrupuotą langelį, panaikinkite Mėnesių pasirinkimą ir pasirinkite Ketvirčiai. Tada spustelėkite Gerai.

Prognozuojant suvestinės lentelės grupuojamos naudojant datos laukus. Tačiau ši galimybė apima bet kurį skaitmeninį lauką. Galite sugrupuoti nuolaidų procentus, kad peržiūrėtumėte išpardavimus, kurių kaina buvo sumažinta mažiau nei 5%, nuo 5% iki 10%, 10% iki 15% ir pan. Arba galite sugrupuoti pagal transporto priemonių nuomos trukmę.