Kas yra Outlook?

„Outlook“ nėra panaši į kitas „Office“ programas. Tai šiek tiek skiriasi tuo, kad tai, ką matote ekrane, pasikeičia spustelėjus naršymo mygtuką Outlook lango apačioje. Spustelėkite naršymo mygtuką – paštas, kalendorius, žmonės, užduotys, užrašai, aplankai arba nuorodos – ir iš viso pateksite į kitą „Outlook“ langą.

„Outlook 2019 “ skirta daugeliui tikslų. Žodžiu, „Outlook“ yra visa tai:

• El. pašto programa: galite naudoti ją el. laiškams ir failams siųsti ir gauti, taip pat el. laiškus tvarkyti skirtinguose aplankuose, kad galėtumėte juos sekti.
• Susitikimų planuoklis: „ Outlook“ yra susitikimų ir susitikimų planavimo kalendorius. Galite iš karto pasakyti, kada ir kur jūsų laukiama, būti įspėjamiems apie artėjančius susitikimus ir susitikimus bei pakviesti bendradarbius į susitikimus.
• Adresų knyga: programa gali saugoti draugų, priešų, klientų ir šeimos narių adresus, telefonų numerius ir el. pašto adresus. Ieškoti šios informacijos aplanke Kontaktai yra paprasta.
• Užduoties priminimas: „ Outlook“ yra projektų planavimo priemonė. Naudokite „Outlook“ užduočių priminimus, kad būtumėte tikri . Galite suprasti, kada baigiasi terminai, ir atitinkamai planuoti savo darbo krūvį.
• Užrašų talpykla: ši programos dalis yra vieta užrašams ir priminimams užsirašyti.

Ar jums reikia „Outlook“?

Prieš įsiskverbdami į „Outlook“ paslaptis, paklauskite savęs, ar jums reikia programos. Jei negaunate daug el. laiškų, jūsų kalendorius nėra perpildytas, o biure, kuriame dirbate, nereikia naudoti „Outlook“, apsvarstykite galimybę naudoti el. pašto programą, kuri nėra tokia sudėtinga kaip „Outlook“ arba dar geriau. apsvarstykite galimybę naudoti internetinę el. pašto programą.

„Outlook“ puikiai tvarko el. paštą, kad galėtumėte greitai rasti pranešimus ir į juos atsakyti. Puikiai tvarko didelius el. laiškų kiekius. „Outlook“ gali padėti tvarkyti tvarkaraščius ir derinti susitikimus su bendradarbiais. Tai gali padėti jums sekti, kur jūs turėtumėte būti ir kada turėtumėte ten būti.

Tačiau „Outlook“ turi daug daugiau funkcijų, nei reikia daugumai žmonių, ir visos šios funkcijos užgriozdina „Outlook“ ir apsunkina jos naudojimą. Be to, el. laiškai saugomi jūsų kompiuteryje. Nebent nešiojate nešiojamąjį kompiuterį, turite būti prie savo namų ar biuro kompiuterio, kad gautumėte el. Naudojant žiniatinklio el. pašto programą, pranešimai saugomi interneto serveryje, o visa el. pašto veikla – pranešimų kūrimas, siuntimas ir gavimas – atliekama naudojant žiniatinklio naršyklę. Galite būti Timbuktu ir vis tiek rinkti el. paštą, jei rasite kompiuterį su interneto ryšiu. Jums nereikia būti namuose ar biure, kad galėtumėte skaityti el.

Jei el. pašto siuntimas žiniatinklyje jums patinka, paklauskite savo interneto paslaugų teikėjo, ar jis siūlo žiniatinklio el. pašto paslaugą. Arba patikrinkite „ Google Mail“ , kuri yra nemokama ir paprasta naudoti. „Google Mail“ siūlo kalendorių ir kitus patogumus, taip pat el. Jei norite, kad tai būtų paprasta ir jums pavyks tai padaryti, venkite „Outlook“.

Jei dirbate įmonės aplinkoje, gaukite Faithe Wempen ir Billo Dyszelo „ Outlook 2019 For LuckyTemplates“ kopiją. Jame aprašomos „Outlook“ naudojimo verslo aplinkoje smulkmenos.