Access 2019: kaip sukurti prieigos duomenų bazę

Norėdami sukurti „Access“ duomenų bazę, pirmiausia turite sukurti duomenų bazės lentelę ir tada apibrėžti visų laukų, kuriuos norite saugoti toje lentelėje, pavadinimus. Prieigos duomenų bazės lentelės leidžia padalyti failą į atskiras dalis. Pavyzdžiui, vienoje duomenų bazės lentelėje gali būti visų jūsų klientų vardai ir adresai, antroje duomenų bazės lentelėje gali būti visų jūsų darbuotojų vardai ir adresai, o trečioje duomenų bazės lentelėje gali būti jūsų tiekėjų vardai ir adresai. „Access“ visą šią susijusią informaciją saugo viename „Access“ faile, kuris yra išsaugotas standžiajame diske.

Norėdami sukurti savo Access duomenų bazę, galite sukurti duomenų bazę nuo nulio arba naudoti esamą šabloną, kurį galite modifikuoti. Duomenų bazės projektavimas reiškia, kad reikia apibrėžti laukų, naudojamų informacijai saugoti, skaičių ir maksimalų duomenų kiekį, kurį kiekvienas laukas gali talpinti.

Jei turite lauką, kuriame saugomi skaičiai, kokie yra didžiausi ir minimalūs numerių, kuriuos norite išsaugoti tame lauke, ribos? Jei saugote asmens amžių, tikriausiai nenorite, kad lauke būtų neigiami skaičiai arba skaičiai, viršijantys 200. Jei lauke reikia įrašyti atlyginimus, lauke gali reikėti įrašyti didelius skaičius, bet ne neigiamus skaičius.

Paprastai informaciją saugokite atskirame „Access“ lauke. Taigi, užuot sukūrę vieną lauką, kuriame būtų įrašytas visas vardas, sukurkite du atskirus laukus: viename lauke įrašytas vardas, o antrame – pavardė. Saugodami pavardes atskirame lauke, galite lengvai ištraukti pavardes iš savo duomenų bazės, kad sukurtumėte formos raides, kuriose rašoma: „Smitų šeima ką tik laimėjo 200 000 USD per leidėjo eilinį pardavimo pasiūlymą!

„Access“ gali sukurti tuščią duomenų bazę arba specialią duomenų bazę, naudodama vieną iš daugelio „Microsoft“ svetainėje pateiktų šablonų . Nesvarbu, kaip kuriate duomenų bazę, greičiausiai turėsite ją pritaikyti pagal norimų saugoti duomenų tipą.

Kai paleidžiate „Access“, galite pasirinkti atidaryti esamą duomenų bazę arba sukurti naują.

Norėdami sukurti duomenų bazę, kurioje jau veikia „Access“, atlikite šiuos veiksmus:

Spustelėkite skirtuką Failas.

Pasirinkite Naujas.
„Access“ rodo įvairius duomenų bazės šablonus, kuriuos galite naudoti.Access 2019: kaip sukurti prieigos duomenų bazę

Duomenų bazės kūrimas.

Spustelėkite piktogramą, pvz., Tuščia duomenų bazė arba bet kurį duomenų bazės šabloną.

Spustelėjus šabloną pasirodo langas; pamatysite savo šablono peržiūrą.

Spustelėkite teksto laukelį Failo pavadinimas ir įveskite aprašomąjį duomenų bazės pavadinimą.

Jei spustelėsite aplanko piktogramą, kuri rodoma teksto laukelio Failo pavadinimas dešinėje, galite atidaryti dialogo langą, kuriame galėsite apibrėžti konkretų diską ir aplanką, kuriame norite saugoti duomenų bazės failą.

Spustelėkite mygtuką Sukurti, kad sukurtumėte duomenų bazės failą.

„Access“ rodo tuščią duomenų bazę.

Access 2019: kaip sukurti prieigos duomenų bazę

Pradėkite apibrėžti laukų pavadinimus.

Spustelėkite antraštę Spustelėkite, kad pridėtumėte.

„Access“ rodo meniu, kuriame nurodoma, kokio tipo duomenys gali būti tame lauke, pvz., tekstas ar skaičiai.

Access 2019: kaip sukurti prieigos duomenų bazę

Stulpelio „Spustelėkite, kad pridėtumėte“ antraštėje rodomas skirtingų parinkčių meniu.

Pasirinkite ilgą tekstą.

Access rodo bendrą lauko pavadinimą, pvz., Field1.

Įveskite savo lauko pavadinimą (pvz., Vardas arba Atlyginimas).

Paspauskite ENTER.
Prieiga rodo kitą stulpelį Spustelėkite, kad pridėtumėte; jo meniu leidžia pasirinkti duomenų, kuriuos norite saugoti kitame lauke, tipą.

Pasirinkite ilgą tekstą arba bet kurį kitą duomenų tipą, kurį norite laikyti lauke.
„Access“ rodo kitą bendrąjį lauką, pvz., „Field1“.

Įveskite lauko pavadinimą, pvz., Pavardė.

Pakartokite 9–11 veiksmus kiekvienam papildomam laukui, kurį norite sukurti.

Kai baigsite pridėti laukus, klaviatūroje paspauskite Esc.

Čia rasite patogių „Access 2019“ sparčiųjų klavišų .

Leave a Comment

Specialiųjų simbolių įterpimas į Word 2010

Specialiųjų simbolių įterpimas į Word 2010

Kartais gali prireikti įterpti neįprastą simbolį į Word 2010 dokumentą. Perskaitykite, kaip lengvai tai padaryti su mūsų patarimais ir simbolių sąrašu.

Kaip naudoti logines funkcijas „Excel 2010“ formulėse

Kaip naudoti logines funkcijas „Excel 2010“ formulėse

„Excel 2010“ naudoja septynias logines funkcijas – IR, FALSE, IF, IFERROR, NOT, OR ir TRUE. Sužinokite, kaip naudoti šias funkcijas efektyviai.

Kaip paslėpti ir rodyti eilutes ir stulpelius programoje „Excel 2016“.

Kaip paslėpti ir rodyti eilutes ir stulpelius programoje „Excel 2016“.

Sužinokite, kaip paslėpti ir atskleisti stulpelius bei eilutes programoje „Excel 2016“. Šis patarimas padės sutaupyti laiko ir organizuoti savo darbalapius.

Kaip apskaičiuoti slenkančius vidurkius programoje „Excel“.

Kaip apskaičiuoti slenkančius vidurkius programoje „Excel“.

Išsamus vadovas, kaip apskaičiuoti slankiuosius vidurkius „Excel“ programoje, skirtas duomenų analizei ir orų prognozėms.

Kaip nukopijuoti formules naudojant automatinį pildymą programoje „Excel 2016“.

Kaip nukopijuoti formules naudojant automatinį pildymą programoje „Excel 2016“.

Sužinokite, kaip efektyviai nukopijuoti formules Excel 2016 programoje naudojant automatinio pildymo funkciją, kad pagreitintumėte darbo eigą.

Kaip „Excel 2010“ langeliams taikyti užpildymo spalvas, raštus ir gradientus

Kaip „Excel 2010“ langeliams taikyti užpildymo spalvas, raštus ir gradientus

Galite pabrėžti pasirinktus langelius „Excel 2010“ darbalapyje pakeisdami užpildymo spalvą arba pritaikydami ląstelėms šabloną ar gradiento efektą.

Kaip paryškinti savaitgalio datas programoje „Excel“.

Kaip paryškinti savaitgalio datas programoje „Excel“.

Dirbdami su laiko kortelėmis ir planuodami programą „Excel“, dažnai pravartu lengvai nustatyti bet kokias datas, kurios patenka į savaitgalius. Šiame straipsnyje pateikiami žingsniai, kaip naudoti sąlyginį formatavimą.

Kaip sukurti diagramas „Office 365“.

Kaip sukurti diagramas „Office 365“.

Sužinokite, kaip sukurti diagramas „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“ programose „Office 365“. Daugiau informacijos rasite LuckyTemplates.com.

Kaip sukurti pasirinktinius „Excel“ suvestinės lentelės skaičiavimus

Kaip sukurti pasirinktinius „Excel“ suvestinės lentelės skaičiavimus

„Excel“ suvestinės lentelės leidžia kurti <strong>pasirinktinius skaičiavimus</strong>, įtraukiant daug pusiau standartinių skaičiavimų. Šiame straipsnyje pateiksiu detalius nurodymus, kaip efektyviai naudoti šią funkciją.

Kaip pakeisti rašybos tikrinimo ir gramatikos nustatymus programoje „Word 2016“.

Kaip pakeisti rašybos tikrinimo ir gramatikos nustatymus programoje „Word 2016“.

Nesvarbu, ar dievinate, ar nekenčiate Word gebėjimo išjuokti jūsų kalbos gebėjimus, jūs turite galutinį sprendimą. Yra daug nustatymų ir parinkčių, leidžiančių valdyti „Word“ rašybos ir gramatikos tikrinimo įrankius.