Specialiųjų simbolių įterpimas į Word 2010
Kartais gali prireikti įterpti neįprastą simbolį į Word 2010 dokumentą. Perskaitykite, kaip lengvai tai padaryti su mūsų patarimais ir simbolių sąrašu.
5 naujos diagramos, skirtos vizualiai rodyti duomenis programoje „Excel 2019“.
Kai galvojate apie „Excel“ diagramas, tikriausiai įsivaizduojate konservatyviai atrodančią skritulinę arba stulpelinę diagramą, tokią, kokią finansų burtininkai kuria nuo 1990 m. „Excel“ vis dar sudaro šias diagramas (labai gerai), tačiau yra ir daugybė kitų galimybių pateikti duomenis naujais būdais, kurie privers jūsų auditoriją atsisėsti ir pastebėti. Šiame straipsnyje paaiškinami kai kurie nauji diagramų tipai programoje „Excel 2019“ ir parodoma, kaip jas kurti, formatuoti ir interpretuoti.
Sunburst: daugiau nei tik graži skritulinė diagrama
Skritulinės diagramos yra puikios, tiesa? Juos lengva suprasti, nes kiekvienas gabalas sudaro dalį visumos, o iš pirmo žvilgsnio galite pamatyti santykinius griežinėlių dydžius. Skritulinės diagramos krenta žemyn, nes jos gali iliustruoti tik vieną duomenų seką. Kaip matote toliau, mano duomenų diapazone buvo dvi eilutės (Q1 ir Q2), tačiau tik Q1 pateko į diagramą.
Skritulinėse diagramose gali būti rodoma tik viena duomenų serija.
Spurga diagrama bando įveikti šį apribojimą leidžiant skirtingas duomenų eilutes toje pačioje diagramoje koncentriniais žiedais, o ne skiltelėmis. Tačiau spurgų diagramas gali būti sunku perskaityti, todėl nėra kur dėti serialų pavadinimų. Pavyzdžiui, diagramoje kiekvienas žiedas žymi ketvirtį (Q1, Q2), tačiau nėra jokio būdo pridėti Q1 ir Q2 etikečių tokio tipo diagramose.
Šios spurgų lentelės žiedams beveik neįmanoma klijuoti etikečių.
Be to, nei pyragas, nei spurga negali sudaryti hierarchinių duomenų. Pavyzdžiui, tarkime, kad turite tam tikrų duomenų pagal žemynus, kurie yra suskirstyti pagal šalį. Žinoma, galite sukurti skritulinę diagramą, kurioje būtų rodoma kiekviena šalis, bet prarastumėte žemyno informaciją. Be to, diagrama atrodo labai netvarkingai, nes yra tiek daug šalių.
Šią skritulinę diagramą labai sunku perskaityti.
Geresnis sprendimas yra naudoti saulės spindulių diagramą , kelių lygių hierarchinę diagramą, kuri yra naujovė programoje „Excel 2019“. Iš pirmo žvilgsnio ji atrodo kaip spurgos diagrama, tačiau kiekvienas žiedas reiškia atskirą duomenų seką, o kiekvienas žiedas reiškia lygį hierarchija. Centrinis apskritimas yra aukščiausias lygis, o kuo toliau, tuo toliau einate žemyn hierarchijoje.
Saulės spindulių diagramoje kiekvienas žiedas reiškia tam tikrą hierarchijos lygį.
Norėdami sukurti saulės spindulių diagramą:
Įsitikinkite, kad jūsų duomenys skaičiuoklėje yra išdėstyti hierarchiškai.
Pavyzdžiui, aukščiau esantys A stulpelio aukščiausio lygio elementai dedami ant B stulpelio antrojo lygio elementų.
Pasirinkite visą duomenų diapazoną, įskaitant visus etikečių lygius.
Spustelėkite Įterpti → Hierarchijos diagrama → Sunburst.
Suformatuokite diagramą kaip norite. Pavyzdžiui, galite pradėti nuo diagramos stilių galerijos, esančios skirtuke Diagramos įrankių dizainas.
Saulės spindulių diagramos kūrimas.
Medžio žemėlapis: apvalus tampa stačiakampiu
Ar kada nors norėjote, kad skritulinė diagrama būtų mažesnė, apvali? Gerai, bandau su humoru, bet pagrindinė medžio žemėlapio diagramos idėja yra ta, kad ji vaizduoja kelis duomenų taškus kaip visumos dalį, kaip ir skritulinėje arba saulės spindulių diagramoje, tačiau joje naudojami stačiakampiai, o ne pjūviai ar žiedai.
Keli duomenų taškai pavaizduoti stačiakampiais.
Medžio žemėlapio diagrama gali būti paprasta su vienu hierarchijos lygiu, kaip nurodyta aukščiau, arba gali būti stačiakampė kelių lygių Sunburst diagramos versija, jei kuriate ją naudodami hierarchinius duomenis.
Hierarchiniai duomenys medžio žemėlapio diagramoje.
Norėdami sukurti medžio žemėlapio diagramą:
Jei norite, kad diagrama būtų hierarchinė, įsitikinkite, kad jūsų duomenys skaičiuoklėje yra išdėstyti hierarchiškai.
Pasirinkite visą duomenų diapazoną, įskaitant visus norimų įtraukti etikečių lygius.
Spustelėkite Įterpti → Hierarchijos diagrama → Medžio žemėlapis.
Suformatuokite diagramą kaip norite.
(Nesivaikykite) Krioklio diagramos
Krioklys diagrama tipas buvo įtraukta į Excel 2019 kaip atsakas į naudotojo poreikius. Kuriant tokio tipo diagramas ankstesnėse „Excel“ versijose, reikėjo išspręsti problemą, kuri užtrukdavo geras 30 minučių ar daugiau. Dabar, kai krioklys galimas kaip diagramos tipas, galite jį sukurti vos keliais paspaudimais.
Krioklio diagrama yra tinkama norint parodyti teigiamų ir neigiamų verčių, pvz., debetų ir kreditų sąskaitoje, suminį poveikį, pateiktą chronologine tvarka. Pavyzdžiui, apsvarstykite toliau pateiktus duomenis ir diagramą, kuri rodo grynųjų pinigų srautą smulkaus verslo banko sąskaitoje.
Pinigų srautas smulkaus verslo banko sąskaitoje.
Atkreipkite dėmesį, kad šioje diagramoje yra dvi juostos spalvos: viena teigiama (mėlyna) ir kita neigiama (raudona / oranžinė). Pirmieji keli duomenų taškai yra pajamos, teigiami skaičiai. Pirmasis prasideda nuo 0 USD ir siekia 3500 USD. Kitas prasideda ten, kur baigėsi ankstesnis, ir pabrangsta dar 200 USD. Kitas kainuoja dar 500 USD. Tada yra išlaidų serija (neigiami skaičiai), ir kiekviena jų prasideda ten, kur baigėsi paskutinė, ir mažėja. Diagrama tęsiasi taškas po taško, kur dešiniausios juostos viršus atitinka 1950 USD, o tai yra dabartinis likutis.
Norėdami sukurti krioklio diagramą:
Įsitikinkite, kad duomenys rodomi tokia tvarka, kokia turėtų būti diagramoje.
Jei reikia, pertvarkykite prekes.
Pasirinkite duomenis, kuriuos norite sudaryti diagramoje, įskaitant duomenų etiketes.
Spustelėkite Įterpti → Įterpti krioklį, piltuvą, atsargą, paviršių arba radaro diagramą.
Spustelėkite Krioklys.
Suformatuokite diagramą kaip norite.
Krioklio diagramos kūrimas.
Gaukite statistiką naudodami dėžės ir ūsų diagramas
Dėžutė ir Ūsas diagrama suteikia galimybę parodyti pasiskirstymo charakteristikas duomenų baseinas. Jis apibendrina duomenų telkinį, suskirstydamas jį į kvartilius. (Kvartilis yra ketvirtadalis duomenų taškų.) Viduriniai du kvartiliai (2 ir 3) pavaizduoti langeliu, o viršutinis ir apatinis kvartilis (1 ir 4) – vertikaliomis linijomis, vadinamomis ūsais, išsikišančiomis iš dėžutės viršuje ir apačioje.
Žemiau esančiame paveikslėlyje parodytas langelio ir ūsų diagramos, kurioje pavaizduotos dvi duomenų serijos, pavyzdys.
Dėžutės ir ūsų diagrama su dviem duomenų serijomis.
Bendrą duomenų dispersiją vaizduoja visas plotas nuo viršutinio ūso viršaus iki apatinio apačios. Dešimtainis skaičius kiekvieno langelio centre yra vidutinė vertė, o horizontali skiriamoji linija kiekviename langelyje rodo vidutinę vertę. Palyginus dvi grupes, atrodo, kad vidurkiai yra panašūs, tačiau A grupė turi daugiau dispersijos, o A grupės balų mediana yra didesnė.
Norėdami sukurti langelį ir ūsų diagramą:
Duomenų rinkinius išdėstykite stulpeliuose, kiekvienam duomenų rinkiniui atskirdami atskirą stulpelį.
Virš duomenų padėkite teksto etiketes, apibūdinančias duomenų rinkinius.
Pasirinkite duomenų rinkinius ir jų stulpelių etiketes.
Spustelėkite Įterpti → Įterpti statistinę diagramą → Dėžė ir ūsai.
Suformatuokite diagramą kaip norite.
Dėžutės ir ūsų diagramos yra vizualiai panašios į akcijų kainų diagramas, kurias gali sukurti ir Excel, tačiau reikšmė labai skiriasi. Pavyzdžiui, žemiau esančiame paveikslėlyje parodyta akcijų diagrama „Atidaryti-didelė-maža-uždaryta“.
Atvirų-didelių-mažų-uždarytų akcijų diagrama.
Atidarymo ir uždarymo kainas rodo langelis. Jei atidarymo kaina yra didesnė už uždarymo kainą, dėžutė yra juoda; jei atidaryta kaina mažesnė, dėžutė yra balta. Viršutinis ūsai reiškia dienos didžiausią ribą, o apatinis ūsai – dienos minimumą. Kiekvienas akcijų diagramų potipis turi labai specifinį formatą ir paskirtį, todėl paprastai nenaudinga naudoti akcijų diagramas kitiems tikslams nei numatyta.
Automatinis žemėlapio ženklinimas užpildytomis žemėlapių diagramomis
Anksčiau „Excel“ buvo labai sunku sukurti žemėlapį su skaitiniais duomenimis. Turėjote įterpti žemėlapio grafiką ir rankiniu būdu įdėti teksto laukelius kiekvienoje srityje su skaičiais teksto laukeliuose. "Excel 2019 daro procesas daug su tuo lengviau alsuoja žemėlapis diagramos tipą. Jis atpažįsta šalis, valstijas/provincijas, apskritis ir pašto kodus duomenų etiketėse, rodo atitinkamą žemėlapį ir pateikia reikšmes atitinkamose žemėlapio srityse.
Užpildyta žemėlapio diagrama leidžia lengvai vizualizuoti vietove pagrįstą informaciją.
Norėdami sukurti užpildytą žemėlapį:
Įveskite kai kuriuos duomenis, kuriuose duomenų etiketėse naudojami šalių arba valstijų pavadinimai.
Pasirinkite duomenis ir etiketes, tada spustelėkite Įterpti → Žemėlapiai → Užpildytas žemėlapis.
Palaukite kelias sekundes, kol žemėlapis bus įkeltas.
Pakeiskite dydį ir formatuokite pagal pageidavimą.
Pavyzdžiui, galite pritaikyti vieną iš diagramų stilių iš skirtuko Diagramos įrankių dizainas.
Norėdami pridėti duomenų etiketes prie diagramos, pasirinkite Diagramos įrankių dizainas → Pridėti diagramos elementą → Duomenų etiketės → Rodyti.
Duomenų išleidimas naudojant kanalo diagramą
Pažvelkime į dar vieną naują diagramos tipą: kanalo diagramą . Piltuvo diagramoje kiekvienas duomenų taškas rodomas kaip horizontali juosta, o ilgesnės juostos rodo didesnes vertes. Visos juostos yra centre ir sukrautos vertikaliai. Jei rūšiuojate duomenis nuo didžiausio iki mažiausio, bendras efektas atrodo kaip piltuvas.
Piltuvo diagramoje kiekvienas duomenų taškas rodomas kaip horizontali juosta.
Jums nereikia rūšiuoti duomenų nuo didžiausio iki mažiausio; juostos gali būti rodomos bet kokia tvarka.
Norėdami sukurti kanalo diagramą:
Įveskite etiketes ir duomenis. Sudėkite juos tokia tvarka, kokia norite, kad jie būtų rodomi diagramoje, iš viršaus į apačią.
Galite konvertuoti diapazoną į lentelę, kad būtų lengviau rūšiuoti.
Pasirinkite etiketes ir duomenis, tada spustelėkite Įterpti → Įterpti krioklį, piltuvą, atsargą, paviršių arba radaro diagramą → Piltuvėlis.
Suformatuokite diagramą kaip norite.
Kaip naudoti logines funkcijas „Excel 2010“ formulėse
„Excel 2010“ naudoja septynias logines funkcijas – IR, FALSE, IF, IFERROR, NOT, OR ir TRUE. Sužinokite, kaip naudoti šias funkcijas efektyviai.
Kaip paslėpti ir rodyti eilutes ir stulpelius programoje „Excel 2016“.
Sužinokite, kaip paslėpti ir atskleisti stulpelius bei eilutes programoje „Excel 2016“. Šis patarimas padės sutaupyti laiko ir organizuoti savo darbalapius.
Kaip apskaičiuoti slenkančius vidurkius programoje „Excel“.
Išsamus vadovas, kaip apskaičiuoti slankiuosius vidurkius „Excel“ programoje, skirtas duomenų analizei ir orų prognozėms.
Kaip nukopijuoti formules naudojant automatinį pildymą programoje „Excel 2016“.
Sužinokite, kaip efektyviai nukopijuoti formules Excel 2016 programoje naudojant automatinio pildymo funkciją, kad pagreitintumėte darbo eigą.
Kaip „Excel 2010“ langeliams taikyti užpildymo spalvas, raštus ir gradientus
Galite pabrėžti pasirinktus langelius „Excel 2010“ darbalapyje pakeisdami užpildymo spalvą arba pritaikydami ląstelėms šabloną ar gradiento efektą.
Kaip paryškinti savaitgalio datas programoje „Excel“.
Dirbdami su laiko kortelėmis ir planuodami programą „Excel“, dažnai pravartu lengvai nustatyti bet kokias datas, kurios patenka į savaitgalius. Šiame straipsnyje pateikiami žingsniai, kaip naudoti sąlyginį formatavimą.
Kaip sukurti diagramas „Office 365“.
Sužinokite, kaip sukurti diagramas „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“ programose „Office 365“. Daugiau informacijos rasite LuckyTemplates.com.
Kaip sukurti pasirinktinius „Excel“ suvestinės lentelės skaičiavimus
„Excel“ suvestinės lentelės leidžia kurti <strong>pasirinktinius skaičiavimus</strong>, įtraukiant daug pusiau standartinių skaičiavimų. Šiame straipsnyje pateiksiu detalius nurodymus, kaip efektyviai naudoti šią funkciją.
Kaip pakeisti rašybos tikrinimo ir gramatikos nustatymus programoje „Word 2016“.
Nesvarbu, ar dievinate, ar nekenčiate Word gebėjimo išjuokti jūsų kalbos gebėjimus, jūs turite galutinį sprendimą. Yra daug nustatymų ir parinkčių, leidžiančių valdyti „Word“ rašybos ir gramatikos tikrinimo įrankius.