10 patarimų, kaip naudoti „Outlook 2019“ kalendoriaus modulį

Pakeiskite numatytąjį priminimo garsą. Kai pasirodys priminimas, išgirsite garsą (jei garsas įjungtas, žinoma). Pagal numatytuosius nustatymus tai garsas, vadinamas priminimo.wav, kuris pateikiamas kartu su „Outlook“. Galite pakeisti į kitą garsą. Pasirinkite Failas, Parinktys, spustelėkite Išsamiau, o skiltyje Priminimai spustelėkite mygtuką Naršyti ir pasirinkite kitą garso failą.

Pakartoti priminimus. Jei netyčia uždarėte langą Priminimai, galite jį atidaryti iš naujo. Skirtuko Rodinys grupėje Langas spustelėkite Priminimų langas.

Įtraukite šventes į kalendorių. Kada kitais metais Velykos? Padėkos diena? Outlook žino. Bet jis jums nepasakys, nebent jūs paprašysite. „Outlook“ pagal numatytuosius nustatymus kalendoriuose nerodo švenčių, nes jos priklauso nuo vietovės. Tačiau galite juos pridėti, jei norite. Pasirinkite Failas, Parinktys ir spustelėkite Kalendorius, tada skiltyje Kalendoriaus parinktys spustelėkite Pridėti šventes. Pasirinkite šalį, kurioje esate, ir spustelėkite Gerai.

Padarykite kalendoriaus kopiją. Norėdami nukopijuoti kalendorių, skirtuke Aplankas spustelėkite mygtuką Kopijuoti kalendorių. Tada pasirinkite kopijos vietą. Tai galite padaryti norėdami sukurti naują kalendorių, kuriame būtų visi pagrindinio kalendoriaus elementai, tada pridėti arba pašalinti elementus ir bendrinti juos su kitais.

Darbas su keliomis laiko juostomis. Galite nustatyti papildomas laiko juostas ir priskirti joms reikšmingas etiketes, kurios gali padėti planuoti. Pasirinkite Failas, Parinktys, spustelėkite Kalendorius ir skiltyje Laiko juostos įveskite pagrindinės laiko juostos etiketę ir pasirinkite zoną. Galite pažymėti žymės langelius Rodyti antrą laiko juostą ir Rodyti trečią laiko juostą ir pažymėti juos.

Pakeiskite kalendoriaus spalvą. Kiekvienas kalendorius naudoja skirtingą skirtuką, antraštes ir elementus, todėl galite juos atskirti, jei vienu metu peržiūrite daugiau nei vieną kalendorių. Norėdami pakeisti kalendoriaus spalvą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jo skirtuką, tada pasirinkite Spalva ir pasirinkite spalvą. Taip pat galite tiesiog parodyti kalendorių ir skirtuke Rodinys spustelėti mygtuką Spalva.

Sureguliuokite laiko skalę. Kalendoriaus rodiniuose, kuriuose rodomas atskiras laikas, pvz., diena ir savaitė, galite pakeisti laiko skalę, kad kalendorius būtų sutrauktas arba išplėstas. Skirtuke Rodinys spustelėkite Laiko skalė ir pasirinkite intervalą, kurį turi atspindėti kiekviena kalendoriaus eilutė.

Nustatykite darbo valandas. Pagal numatytuosius nustatymus „Outlook“ laiko „darbo valandomis“ nuo 9:00 iki 18:00 nuo pirmadienio iki penktadienio, o sekmadienį – pirmą savaitės dieną. Galite tai pakeisti, kad atitiktumėte skirtingus pamainas ir tvarkaraščius. Pasirinkite Failas, Parinktys ir spustelėkite Kalendorius, tada pakeiskite nustatymus skyriuje Darbo laikas.

Parodyk orą ar ne. Ar pastebėjote, kad „Outlook“ rodo vietinį orą kalendoriaus viršuje? Jei jums tai nepatinka, galite jį išjungti. (Taip pat galite pakeisti tarp Farenheito ir Celsijaus.) Pasirinkite Failas, Parinktys, spustelėkite Kalendorius ir skiltyje Orai pažymėkite arba išvalykite Rodyti orą kalendoriuje ir pasirinkite temperatūros skalę.

Kalendoriuje paleiskite „Outlook“. Pagal numatytuosius nustatymus „Outlook“ paleidžiama gautuosiuose. Norėdami pradėti naudoti Kalendoriaus modulį, pasirinkite Failas, Parinktys ir spustelėkite Išsamiau. „Outlook“ skiltyje Pradėti ir išeiti spustelėkite Naršyti, tada spustelėkite Kalendorius.