Umsjón með launasköttum í QuickBooks Online

QuickBooks Online gerir það auðvelt að stjórna launaskatti. Launaferlið endar ekki með því að undirbúa og framleiða launaseðla. Samkvæmt áætlun sem ákvarðað er af IRS þarftu að skila inn launaskatti og skila inn launaskilum.

Að greiða launaskatt

Með því að nota reglur sem settar eru af IRS greiðir þú launaskatta vikulega, mánaðarlega eða ársfjórðungslega, allt eftir upphæðinni sem þú skuldar (kallast launaskattsskylda þín ).

Þú verður að leggja inn alríkisskatt með rafrænni millifærslu. Flestir leggja inn alríkisskatt með því að nota rafræna alríkisskattagreiðslukerfið (EFTPS), ókeypis þjónustu sem bandaríska fjármálaráðuneytið veitir, og QBOP notar EFTPS.

Til að greiða launaskatta þína skaltu velja Skattar → Launaskattur til að birta launaskattsetur. Þegar þú hefur greitt starfsmönnum, sýnir launaskattsstöð skatta sem eru á gjalddaga, ásamt gjalddaga þeirra og lokadagsetningum rafrænna greiðslu. Þú getur forskoðað hversu mikið þú skuldar með því að prenta skýrslu um launaskattsábyrgð; smelltu á hlekkinn Skoða skýrslu um skattaábyrgð þína á síðunni Launaskattamiðstöð.

Þegar þú smellir á hnappinn Borga skatta birtir QBO síðuna Borga skatta, sem sýnir launaskattsupphæðir sem þú skuldar ýmsum skattyfirvöldum og hvenær greiðslur eru á gjalddaga.

Launaskattsskuldbindingar þínar, aðskildar af skattyfirvaldi.

Ef þú „horfir fram á við“ - það er að segja, velur að skoða launaskattsskuldbindingar fyrir gjalddaga - eru upphæðirnar sem þú sérð áætlanir um skuldbindingar þínar.

Þegar þú smellir á tengilinn Búa til greiðslu við hlið línu sýnir QBO þér upphæðina sem þú skuldar, úthlutað eftir skattaliði. Efst á skjánum geturðu valið að greiða skuldina rafrænt með EFTPS eða gera greiðsluna sjálfur. Ef þú ert að slá inn sögulegar launaskrár til að setja upp nákvæmar launaupplýsingar fyrir yfirstandandi ár, veldu þá að gera greiðsluna sjálfur (vegna þess að þú hefur líklega þegar gert greiðsluna og þú vilt einfaldlega skrá hana í QBOP).

Greiðsla launaskatts.

Þetta dæmi sýnir sýnishorn af fyrirtæki og þessa hugsanlegu greiðslu nokkrum dögum eftir að hún átti að vera gjalddaga. Svo, QBO birtir athugasemd efst á skjánum sem gefur til kynna að seint greiðsla gæti verið háð vöxtum og sektum og gefur upplýsingar um hvaða aðgerðir þú ættir að grípa til.

Þegar þú hefur lokið við að skoða upplýsingarnar um greiðsluna, þar á meðal greiðslumátann (rafrænan eða handvirkan), bankareikninginn sem þú munt greiða af og greiðsludaginn, smelltu á E-pay hnappinn eða Record Payment hnappinn (fer eftir um hvort þú ert að borga rafrænt eða borga sjálfur) neðst í hægra horninu á skjánum. QBO sýnir greiðslustaðfestingarglugga sem lýsir greiðslumáta, gerð, ábyrgð, gjalddaga, greiðsludag og greiðsluupphæð.

Endurtaktu þetta ferli fyrir hverja launaskattsskyldu.

Útbúin launaeyðublöð

Ársfjórðungslega verður þú að fylla út og leggja fram alríkisskattskýrslu með því að nota Federal Form 941, sem auðkennir heildarlaun sem þú greiddir, þegar þú greiddir þau og heildarskatta sem þú hélt eftir og lagðir inn hjá viðeigandi skattyfirvöldum allan ársfjórðunginn. IRS leyfir þér að skrá eyðublaðið rafrænt eða senda eyðublaðið í pósti.

Ef þú býrð í ríki sem leggur á tekjuskatt á einstaklinga, þá verður þú venjulega líka að leggja fram svipað eyðublað fyrir ríkið þitt; athugaðu vefsíðu ríkisins þíns fyrir reglurnar sem þú þarft að fylgja fyrir launaskattsskýrslu. Ríkið þitt hefur líklega eyðublað fyrir atvinnuleysi ríkisins sem þú þarft að undirbúa og leggja fram líka.

Þegar þú smellir á ársfjórðungslega eyðublöð á síðunni Launaskattsmiðstöð birtir QBOP skýrslurnar sem þú þarft að undirbúa og senda inn.

Launaskattsframtölin sem þú þarft að útbúa og skila birtast á síðunni Ársfjórðungslega skattaeyðublöð.

Smelltu á hlekkinn hægra megin við hvert eyðublað og QBOP birtir síðu þar sem þú getur valið að skrá eyðublaðið rafrænt og forskoða eyðublaðið. Smelltu á Skoða hnappinn til að forskoða eyðublaðið og það birtist á skjánum, forútfyllt með upplýsingum. Forskoðun eyðublaðsins inniheldur einnig sett af verkfærum sem þú getur notað til að skoða, vista og prenta eyðublaðið. Og þegar þú flettir neðst á eyðublaðið birtast skráningarleiðbeiningar.

Dæmi um alríkisskattaeyðublað 941 notað til að tilkynna alríkisstjórninni um launaskattsupplýsingar.

Endurtaktu ferlið við að skoða og prenta hvert eyðublað eftir því sem við á.