Tilgreindu Skýrslur & Grafíkstillingar í QuickBooks 2012

My Preferences flipinn í Reports & Graphs Preferences stillt í QuickBooks 2012 býður upp á valhnappa sem þú getur notað til að gefa til kynna hvernig QuickBooks ætti að endurnýja skýrslur þegar upplýsingarnar sem skýrslan byggir á breytast. Sjálfgefinn endurnýjunarvalkostur er Refresh Automatically.

Þú getur líka valið hvetja mig til að endurnýja valhnappinn til að láta QuickBooks aðeins (kurteislega) benda þér á að endurnýja skýrslu þegar gögnin breytast. (Þú vilt kannski ekki endurnýja sjálfkrafa ef þú ert með stórt gagnasett og margar skýrslur. Það getur verið frekar tímafrekt að endurnýja skýrslu.) Þú getur líka valið Ekki endurnýja valhnappinn ef þú vilt ekki eða vilt' ekki þarf að minna á að endurnýja skýrslu.

Gátreiturinn Biðja mig um að breyta skýrsluvalkostum áður en skýrsla er opnuð, ef hann er valinn, segir QuickBooks að opna Breyta skýrsluglugganum í hvert sinn sem þú býrð til skýrslu.

Þú getur notað gluggann Breyta skýrslu til að stjórna hvaða upplýsingar eru innifaldar í skýrslu (svo sem á hvaða tímabilum skýrslan er byggð á) og öðrum skýrsluvalkostum líka. Ef gátreiturinn Biðja mig um að breyta skýrsluvalkostum áður en skýrsla er opnuð er ekki valinn, býr QuickBooks til skýrslu með því að nota sjálfgefna skýrsluvalkosti.

Gátreitirnir Graphs Only leyfa þér að stjórna því hvernig QuickBooks línurit tilkynna upplýsingar. Þú getur valið Draw Graphs in 2D gátreitinn til að segja QuickBooks að teikna tvívíð frekar en þrívíð línurit. (QuickBooks teiknar tvívíddar línurit mun hraðar, svo þú gætir viljað nota tvívíddar línurit.)

Athugaðu að tvívíddar línurit eru sjónrænt nákvæmari en þrívíddar línurit. Þú getur líka valið Nota mynstur gátreitinn til að segja QuickBooks að teikna línurit sem notar krossaukamynstur frekar en liti fyrir mismunandi hluta myndritsins.

Þessi fyrirtækisvalsflipi býður upp á nokkra gagnlega valkosti fyrir sjálfgefnar skýrslugerðarreglur. Valhnapparnir Yfirlitsskýrslur Grunnur, til dæmis, leyfa þér að gefa til kynna hvort sjálfgefna bókhaldsaðferðin sem notuð er til að búa til skýrslu ætti að vera uppsöfnunargrunnur eða reiðufjárgrunnur bókhald.

Öldrunarskýrslur valhnapparnir gera þér kleift að tilgreina hvernig aldur reiknings eða reiknings skal reiknaður: frá gjalddaga eða frá viðskiptadegi. Skýrslur-Sýna reikninga eftir valhnappunum gerir þér kleift að tilgreina hvernig reikningsupplýsingar birtast á skýrslum: eingöngu nafn reiknings, eingöngu lýsing eða bæði nafn og lýsing.

Tveir aðrir valkostir fyrirtækjavalkosta eru sérstaklega athyglisverðir. Hnappurinn Flokka reiðufé sýnir valmynd sem gerir þér kleift að gefa til kynna hvort breytingar á tiltekinni reikningsjöfnuði eigi að birtast undir rekstrar-, fjárfestingar- eða fjármögnunarhluta sjóðstreymisyfirlitsins.

Ef þú ert ekki faglegur endurskoðandi, viltu fá aðstoð CPA þíns við að gera breytingar á þessu sviði QuickBooks. Reglurnar um framsetningu yfirlits um sjóðstreymi eru talsvert þátttakendur.

Snið hnappurinn sýnir valmyndina Skýrslusniðsvalmynd, sem gerir þér kleift að sérsníða upplýsingar um haus og fætur skýrslu. Eftirfarandi mynd sýnir haus/fót flipann fyrir valmyndina Skýrslusniðsvalmynd.

Gátreitirnir Sýna hausupplýsingar gera þér kleift að tilgreina hvaða upplýsingar eiga að birtast á haussvæði skýrslunnar. Sýna fætur upplýsingar gátreitirnir leyfa þér að gera sömu forskriftir fyrir skýrslufótinn. Síðuútlitsjöfnun fellilistann gerir þér kleift að tilgreina hvernig upplýsingar ættu að vera jafnaðar á skýrslusíðunni.

Leturgerð og númer flipinn í Skýrslusniðsvalglugganum gerir þér kleift að tilgreina hvaða leturgerð og snið þú vilt nota fyrir hluta skýrsluupplýsinga.

Til dæmis, ef þú vilt breyta letri fyrir merki skýrsludálka, smelltu á færsluna Dálkamerki í listanum Breyta leturgerð fyrir. Smelltu síðan á Breyta leturgerð hnappinn. QuickBooks sýnir letursniðsglugga sem gerir þér kleift að tilgreina leturgerð, leturstíl, punktastærð og aðrar tæknibrellur.