Hvernig á að búa til slakan notendahóp
Slack er frábært samstarfstæki. Tilbúinn til að búa til notendahóp? Þessi handbók leiðir þig í gegnum ferlið fyrir þennan úrvalsáætlunaraðgerð.
Þegar þú sérð fyrirtækið þitt fyrst í QuickBooks Online inniheldur Mælaborðssíðan þín reiti með tenglum á valkosti sem þú getur notað til að setja upp eiginleika í QBO sem eru mikilvægir fyrir þig. Þú getur notað þessa tengla og sett upp þessa valkosti við uppsetningu, eða þú getur beðið þar til síðar.
Til að fela valkostina skaltu smella á Fela í efra hægra horninu á reitnum. Ekki hafa áhyggjur, þú getur samt sett upp valkostina sem tengjast einhverjum af þessum reitum; á eftirfarandi mynd, taktu eftir hlekknum Halda áfram uppsetningu í efra hægra horninu á mælaborðinu. Smelltu á það til að birta uppsetningarvalkostina aftur. Og þegar þú lokar kössunum birtir Mælaborðssíðan þín sérstakar upplýsingar um fyrirtækið þitt.
QBO mælaborðssíðan eftir að aukauppsetningarboxinu hefur verið lokað.
Í miðju myndarinnar, með því að nota flestar fasteignir Mælaborðssíðunnar, finnurðu upplýsingar sem breytast eftir því sem þú hefur smellt á meðan þú notar QBO. Til dæmis, þegar þú opnar QBO upphaflega, eru upplýsingarnar yfirlitsupplýsingar fyrirtækja. Ef þú smellir á færslu á Leiðsögustikunni (vinstra megin á skjánum) breytast upplýsingarnar í miðju stjórnborðssíðunnar í upplýsingar sem tengjast færslunni sem þú smelltir á. Ef þú velur valmöguleika í gírvalmyndinni (sem fjallað er um síðar í þessum hluta), tengjast upplýsingarnar sem þú sérð þeim valkosti sem þú velur.
Þú gætir hafa tekið eftir persónuverndarhnappinum á myndinni. Þú getur notað þennan hnapp til að fela fjárhagsupplýsingar tímabundið á stjórnborðssíðunni þinni. Til dæmis gætirðu viljað kveikja á friðhelgi einkalífsins ef þú ert að nota QuickBooks á opinberum stað eða jafnvel á skrifstofunni þinni þegar þú ert ekki einn. Eftir að þú kveikir á friðhelgi einkalífsins er kveikt á því þar til þú slekkur á því aftur.
Leiðsögustikan liggur niður vinstra megin á skjánum. Þú notar leiðsögustikuna á sama hátt og þú myndir nota valmynd; smelltu á hlut á leiðsögustikunni til að, jæja, fletta að þeim hluta QBO. Til dæmis er hægt að smella á Sala á yfirlitsstikunni til að sjá núverandi sölufærslur í QBO og til að búa til nýja sölufærslu.
Yfirlýsta færslan á leiðsögustikunni hjálpar þér að bera kennsl á þann hluta QBO sem þú ert að nota.
Hægra megin á Mælaborðssíðunni finnurðu lista yfir bankareikninga sem þú hefur sett upp; ef þú flettir neðst á listann finnurðu möguleika til að tengja reikninga þína við banka þeirra, velja reikning og opna skrána hans og skoða alla virkni, sem er endurskoðunarskráin í QBO. Endurskoðunarskráin sýnir allar færslur sem eru búnar til, breytt eða eytt í QBO, sem og hvert tilvik þar sem einhver skráir sig inn og út úr QBO.
Þegar þú smellir á Hjálp hnappinn sérðu valmynd með algengum viðfangsefnum sem QBO telur að gæti haft áhuga á þér og þú getur slegið inn í leitarreitinn til að finna hjálp um tiltekið efni.
Hjálparvalmyndin.
Til dæmis, þegar þú smellir á Stofna nýtt QuickBooks netfyrirtæki eða fyrirtæki (aðeins í Bandaríkjunum), birtir QBO síðuna Hvernig á að búa til nýtt QuickBooks netfyrirtæki eða fyrirtæki, sem veitir leiðbeiningar um það efni.
Dæmi um hjálparefni.
Á hægri brún efst á skjánum sérðu tvo færslutengda hnappa sem sýna lista sem þú getur notað til að vinna með færslur. Eftirfarandi mynd sýnir Búa til valmyndina sem birtist þegar þú smellir á Búa til hnappinn, sem birtist sem plúsmerki (+) þegar valmyndinni er lokað og X þegar valmyndin er opin.
Smelltu á Búa til hnappinn til að búa til nýja færslu.
Næsta mynd sýnir hvað þú sérð þegar þú smellir á Leitarhnappinn, sem birtist sem stækkunargler hægra megin við Búa til valmyndarhnappinn. Þú sérð lista yfir nýlega færðar færslur; þú getur smellt á hvaða færslu sem er á listanum til að opna þá færslu. Eða þú getur notað reitinn Leitarfærslur til að leita að færslu.
Smelltu á Leita hnappinn til að leita að áður færðum færslum.
Hægra megin við tvo viðskiptatengda hnappa sérðu gírhnappinn. Ef þú smellir á Gear hnappinn sérðu valmyndina sem sýnd er á eftirfarandi mynd, sem þú notar til að skoða og breyta QBO fyrirtækisstillingum; skoða lista; vinna með verkfæri eins og inn- og útflutning, afstemmingar- og fjárhagsáætlanagerð; og skoða upplýsingar um QBO reikninginn þinn. Athugaðu að Gear valmyndinni er skipt í fjóra dálka sem skipuleggja tengdar skipanir.
Notaðu Gear valmyndina til að vinna með stillingar, lista, verkfæri og QBO reikninginn þinn.
Slack er frábært samstarfstæki. Tilbúinn til að búa til notendahóp? Þessi handbók leiðir þig í gegnum ferlið fyrir þennan úrvalsáætlunaraðgerð.
Í QuickBooks 2010 notar þú söluaðilalista til að halda skrár um söluaðila þína. Lánardrottinslisti gerir þér kleift að safna og skrá upplýsingar, svo sem heimilisfang lánardrottins, tengiliðinn og svo framvegis. Þú getur bætt seljanda við lánardrottnalistann þinn í nokkrum einföldum skrefum.
QuickBooks 2010 auðveldar endurskoðendum að vinna með gagnaskrár viðskiptavina. Þú getur notað endurskoðandaafritunaraðgerðina í QuickBooks til að einfaldlega senda endurskoðandanum þínum í tölvupósti (eða snigilpósti) afrit af QuickBooks gagnaskránni. Þú býrð til afrit endurskoðandans af QuickBooks gagnaskránni með því að nota þína útgáfu af QuickBooks og alvöru […]
Til að slá inn reikning sem þú færð frá seljanda notarðu reikningsfærslu QuickBook Online. QBO rekur reikninginn sem greiðslu, sem er skuld fyrirtækisins þíns - peningar sem þú skuldar en hefur ekki enn greitt. Flest fyrirtæki sem fara inn í víxlaviðskipti gera það vegna þess að þau fá töluverðan fjölda reikninga og […]
QuickBooks Online og QuickBooks Online Accountant innihalda tól sem kallast Client Collaborator sem þú getur notað til að hafa samskipti við viðskiptavininn þinn um núverandi viðskipti. The Client Collaborator er tvíhliða tól; þú eða viðskiptavinur þinn getur sent skilaboð og viðtakandinn getur svarað. Hugsaðu um samstarfsaðila viðskiptavina sem leið til að […]
Lærðu um Slack, sem gerir þér kleift að eiga samskipti og vinna með samstarfsfólki innan og utan fyrirtækis þíns.
Atvinnutengd kostnaður (ABC í stuttu máli) gæti verið besta nýja bókhaldshugmyndin undanfarna þrjá áratugi. Aðferðin er í raun mjög einföld ef þú hefur þegar notað QuickBooks. Í stuttu máli, allt sem þú gerir til að innleiða einfalt ABC kerfi í QuickBooks er það sem þú ert að gera núna. Með öðrum orðum, haltu bara áfram að fylgjast með […]
QuickBooks veitir meira en 100 reikningsskil og bókhaldsskýrslur. Þú kemst að þessum skýrslum með því að opna Skýrslur valmyndina. Skýrslur valmyndin raðar skýrslum í um það bil tugi flokka, þar á meðal fyrirtæki og fjármál, viðskiptavinir og kröfur, sölu, störf og tími og mílufjöldi. Til að framleiða nánast hvaða skýrslur sem eru tiltækar í skýrslunum […]
QuickBooks gerir þér kleift að eyða minni tíma í bókhald og meiri tíma í fyrirtæki þitt. Með því að nota flýtileiðir muntu fara í gegnum bókhaldið þitt enn hraðar og auðveldara.
Eftir að þú hefur kveikt á Class Tracking í QuickBooks er notkun námskeiða mjög einföld. Þú setur upp flokka fyrir þær vörulínur eða þjónustulínur sem þú vilt mæla arðsemi fyrir. Þú flokkar viðskipti sem passa inn í tiltekinn flokk annað hvort eins og þau eru skráð (ef þú getur) eða eftir á (ef þú þarft að […]