QuickBooks 2019 skráastjórnunarráð

Allt í lagi, þú þarft ekki að hafa áhyggjur af gagnaskrám þar sem QuickBooks 2019 geymir fjárhagsupplýsingar þínar. QuickBooks gerir nokkurn veginn alla óhreina vinnu. Sem sagt, þú þarft að sjá um nokkur heimilisstörf.

Það er (ekki það) erfitt að taka öryggisafrit af QuickBooks

Leiðbeinandi reglan er sú að þú tekur öryggisafrit hvenær sem þú vinnur við eitthvað sem þú myndir ekki vilja endurtaka. Sumir halda að vikuvinna sé hverfandi; aðrir telja að mánaðarvinna sé hverfandi.

Hér er það sem þessi höfundur gerir til að taka öryggisafrit af skrám sínum. Hún tekur öryggisafrit í hverri viku eftir að hún slærð inn gögnin sín fyrir vikuna. Svo setur hún diskinn (þú gætir notað hvaða disk sem er hægt að fjarlægja, eins og USB-drif eða skrifanlegan geisladisk) í skjalatöskuna sína svo að ef eitthvað hræðilegt gerist (eins og loftsteinn lendir í skrifstofubyggingunni) missir hún ekki bæði tölvu og öryggisafritsdiskinn með gögnunum.

Hljómar eins og nokkuð gott kerfi, ha? Reyndar hefur þessi stefna sín vandamál:

• Vegna þess að hún tekur afrit vikulega gæti hún þurft að slá inn eins mikið og viku af gögnum aftur ef tölvan hrynur undir lok vikunnar. Ef þú ert einhver með mikið viðskiptamagn - ef þú útbýr hundruð reikninga eða skrifar hundruð tékka í hverri viku, til dæmis - viltu líklega taka afrit oftar, kannski á hverjum degi.
• Annað vandamál með stefnu mína er aðeins mögulegt en samt þess virði að minnast á: Ef eitthvað slæmt gerist við QuickBooks skrárnar sem eru geymdar á harða diski tölvunnar sem og skrárnar sem eru geymdar á öryggisafritinu, CD-R, CD-RW, eða einhverju öðru færanlegu gagnageymslutæki, þá væri hún uppi í hinni orðtaklegu læk án róa. (Það er mun líklegra að diskur bili en harður diskur og er auðveldara að týna honum.) Ef þetta versta tilfelli gerist í raun og veru þarf hún að byrja upp á nýtt frá byrjun árs.

Sumir, sem eru trúarlega varkárir, dreifa þremur settum af varadiskum til að draga úr líkunum á að þetta óhapp eigi sér stað. Þeir flytja líka reglulega eitt eintak af staðnum, svo sem í öryggishólf. Í þessari atburðarás, í hvert skipti sem þú tekur öryggisafrit af gögnunum þínum, skrifar þú yfir elsta sett af afritunardiskum.

Segjum að þú afritar gögnin þín í hverri viku og harði diskurinn þinn hrynji ekki bara, heldur springur hann í eldkúlu sem rís hátt fram á nótt. Til að endurheimta skrárnar þínar notarðu nýjasta afritasettið - vikugamalt, hámark. Ef eitthvað er athugavert við þessar skrár, notarðu næst-nýjasta settið - tveggja vikna gamalt. Ef eitthvað er athugavert við þessar skrár, notarðu síðasta settið - þriggja vikna gamalt. Þannig hefurðu þrjá möguleika á að fá sett sem virkar - gott öryggi fyrir kostnaðinn við nokkra auka diska eða geymslutæki.

Tvær síðustu athugasemdir sem tengjast öryggisafritunaraðferðum og tækni:

• QuickBooks útvegar öryggisafritunartæki á netinu sem þú getur líka notað til að draga úr hættu á að gögnin þín glatist ef þú tapar afritinu þínu. Ef þú hefur miklar áhyggjur af öryggi gagna, og þú átt $100 til $200 aukalega á ári, gætirðu viljað reglulega (daglega?) nota QuickBooks öryggisafritunarþjónustuna á netinu.
• Þú gætir verið fær um að sameina öryggisafrit þitt af QuickBooks gögnunum þínum við aðra öryggisafritunaraðferð þína. Þessi aðferð gæti verið annar handvirkur valkostur þar sem þú afritar skrár í færanlegt geymslutæki eins og það sem hún notar. Eða þú gætir notað annað öryggisafritunarkerfi á netinu eins og Carbonite , sem notar sjálfvirkt kerfi til að tryggja öll gögnin þín.

Öryggisafrit á fljótlegan og skítugan hátt

Þú ert upptekinn. Þú hefur ekki tíma til að fíflast. Þú vilt bara vinna viðunandi starf við að taka öryggisafrit og þú hefur ákveðið hversu oft þú ætlar að gera það. Hljómar eins og aðstæður þínar? Fylgdu síðan þessum skrefum:

1. Settu auðan disk í viðeigandi drif eða tengdu USB geymslutæki.

Þú getur tekið öryggisafrit á hvaða disk sem er sem hægt er að fjarlægja, þar með talið flash-minni, flytjanlega harða diska og skrifanlega geisladiska. Athugið þó að Intuit (skóp QuickBooks) mælir með því að þú ekki að nota QuickBooks öryggisafrit stjórn til að færa afrit skrá á geisladisk. Þess í stað mælir það með því að þú afritar skrána á harða diskinn þinn og notar síðan Windows file-copy skipunina til að brenna skrána á diskinn. Þessi lausnaraðferð hefur tilhneigingu til að leysa sum vandamálin við að skrifa geisladiska sem fólk lendir í þegar afritað er beint á geisladisk frá QuickBooks.

Heck, hún ætti að viðurkenna að þú getur tekið öryggisafrit á hvaða fasta disk sem er, eins og harða diskinn þinn eða netdisk, en kosturinn við færanlegan disk er að þú getur geymt hann á öðrum stað. Sem málamiðlun geturðu notað netdisk. Þú vilt venjulega ekki nota harða diskinn þinn (þó það sé betra en ekkert) vegna þess að ein af hörmungunum sem gætu hent QuickBooks gögnin þín er bilun á harða disknum.

Þú getur líka afritað QuickBooks skrárnar þínar á netgeymslusvæði.

2. Ef þú geymir gögn fyrir fleiri en eitt fyrirtæki skaltu ganga úr skugga um að fyrirtækið sem þú vilt taka afrit af gögnum sé virka fyrirtækið.

Þú vilt taka öryggisafrit af réttu fyrirtæki. Til að komast að því hvort rétt fyrirtæki sé virkt skaltu skoða titilstiku QuickBooks forritsgluggans, sem nefnir virka fyrirtækið. (Ef þú manst ekki eftir að hafa sett upp margar skrár, hafðu engar áhyggjur. Þú ert líklega aðeins með eina skrá — venjulega.)

Ef þú notar QuickBooks í fjölnotendaham þarftu að skipta yfir í einn notendaham áður en þú tekur afrit af skránni þinni. Til að gera þetta skaltu velja Skrá→ Skipta yfir í einsnotandaham.

3. Veldu File → Backup Company→ Create Local Backup til að hefja afritunaraðgerðina.

QuickBooks sýnir gluggann Búa til öryggisafrit.

Búa til öryggisafrit svarglugginn.

4. Segðu QuickBooks hvar þú vilt taka öryggisafrit af QuickBooks gagnaskránni.

Þegar QuickBooks birtir Búa til öryggisafrit valmynd - sá sem sýndur er - tilgreindu staðsetningu fyrir afritið með því að velja Online Backup eða Local Backup valhnappinn.

Til að taka öryggisafrit af QuickBooks skránni þinni á staðnum skaltu velja Local Backup valkostinn.

5. Lýstu því hvernig QuickBooks ætti að taka öryggisafrit af gagnaskránni þinni .

Öryggisvalkostir svarglugginn.

Þegar fyrsti Búa til öryggisafrit valmynd er enn sýndur, smelltu á Valkostir hnappinn. QuickBooks sýnir valmyndina fyrir öryggisafritunarvalkosti, þar sem þú tilgreinir hvernig og hvenær QuickBooks tekur öryggisafrit af gagnaskránni þinni:

• Veldu sjálfgefna staðsetningu. Tilgreindu hvar öryggisafritið ætti að vera staðsett. Þú getur gert þetta annað hvort með því að slá inn slóð afritsmöppunnar í Segðu okkur hvar á að vista öryggisafrit reitinn (á erfiðu leiðina) eða með því að smella á Vafra hnappinn og nota síðan Leita að möppu valmyndinni sem Windows sýnir til að velja sjálfgefin staðsetning afritunar.
• Fínstilltu öryggisafritið. Öryggisvalkostir svarglugginn býður upp á nokkra gátreiti sem þú getur notað til að fínstilla gömlu QuickBooks öryggisafritið. Gátreiturinn sem heitir Bæta við dagsetningu og tíma afritunar við skráarnafnið, ef hann er valinn, gerir nákvæmlega það sem hann segir. Gátreiturinn sem heitir Takmarkaðu fjölda öryggisafrita í þessari möppu við [X] segir QuickBooks að takmarka fjölda öryggisafrita af QuickBooks skránni þinni sem það geymir í afritamöppunni. Sjálfgefinn fjöldi öryggisafrita sem geymdur er við höndina er þrjú, sem ætti að vera í lagi.
• Tilgreindu öryggisafritunarregluna. Þú getur valið gátreitinn sem heitir Minna mig á að taka öryggisafrit þegar ég loka fyrirtækjaskránni á [X] sinnum til að segja QuickBooks að minna þig öðru hverju á að taka öryggisafrit. Sjálfgefið er að QuickBooks minnir þig á fjórða hvert skipti sem þú lokar gagnaskrá, en þú getur skipt út gildinu í textareitnum til að tilgreina aðra tíðni öryggisafritunar.
• Veldu gagnastaðfestingarvalkost. QuickBooks býður upp á þrjá gagnasannprófunarvalkosti: Fullkomna sannprófun (örugg en hæg), hraðari staðfesting (hröð en ekki eins ítarleg) og Engin staðfesting (sparar þér smá tíma núna með hættu á miklum vandamálum síðar). The Complete Verification valkostur er það sem QuickBooks og ég mælum báðir með.

Þegar þú hefur lokið við afritunarvalkosti valmynd, smelltu á OK og smelltu síðan á Next. QuickBooks sýnir seinni Búa til öryggisafrit svargluggann.

Annar Búa til öryggisafrit svarglugginn.

6. Ákveða hvenær QuickBooks ætti að taka öryggisafrit af gagnaskránni þinni.

Annar svarglugginn fyrir öryggisafrit veitir valmöguleikahnappa sem þú notar til að tímasetja hvenær þú vilt taka öryggisafrit. Til að gefa til kynna að þú viljir taka öryggisafrit á staðnum skaltu velja Vista það núna valhnappinn.

Ath: Mjög, og ég meina það, fyrsta skipti sem þú aftur upp QuickBooks skrá með því að nota Búa Backup stjórn, QuickBooks ekki að spyrja þig þegar það ætti að taka upp gögn skrá. Það tekur bara öryggisafrit af gagnaskránni og sleppir þessu skrefi.

7. Staðfestu staðsetningu öryggisafrits og nafn.

Þegar seinni öryggisafritahjálparglugginn birtist skaltu smella á Next. QuickBooks sýnir Vista öryggisafrit svargluggann. Ef þú hefur lokið skrefi 5, hefur þú þegar tilgreint viðeigandi möppustað fyrir öryggisafritið. Bara til öryggis skaltu staðfesta að skráarnafnið og möppustaðsetningin sem sýnd er í Vista öryggisafrit valmyndinni séu rétt. Ef staðsetning möppunnar er ekki rétt skaltu velja nýja möppustaðsetningu í fellivalmyndinni Vista í. Ef skráarnafnið er ekki rétt, breyttu nafninu sem sýnt er í File Name textareitnum.

Vista öryggisafrit svarglugginn.

8. Smelltu á Vista.

QuickBooks tekur öryggisafrit af gagnaskránni þinni og birtir skilaboðareit sem segir þér að það hafi tekið öryggisafrit af skránni þinni. Skilaboðin gefa einnig upp öryggisafrit skráarheiti og staðsetningu möppu.

Afritaðu QuickBook skrár á netinu

Þú getur afritað gögnin þín á netinu á fljótlegan og auðveldan hátt. Ef þú gerir það þarftu ekki lengur að muna eftir að taka öryggisafrit og taka þau af staðnum. Til að fá frekari upplýsingar um öryggisafritun á netinu, veldu File → Búa til öryggisafrit og smelltu síðan á hlekkinn Lærðu meira um QuickBooks Online Backup.

Afritunarþjónustan á netinu er ansi góð hugmynd ef þú ert með hraðvirka nettengingu, en þjónustan kostar smá pening. Það fer eftir þjónustustigi, þú borgar að minnsta kosti $ 100 til $ 200 á ári, en þú getur sett upp þjónustuna þannig að QuickBooks afritar sjálfkrafa gögnin þín og jafnvel aðrar mikilvægar skrár reglulega.

Tveir lokapunktar um notkun QuickBooks afritunarvalkostarins á netinu:

• Bara til að skrá þig, þú þarft að hafa áhyggjur af öryggi. (Þú getur lesið meira um öryggisráðstafanir á vefsíðu QuickBooks, en gögnin þín eru jafn örugg á netinu og þau eru á skrifstofunni þinni.)
• Flestir ættu að nota þjónustuna á netinu afrit af staðnum á því verði sem Intuit býður upp á virðist vera mjög góður samningur fyrir öll fyrirtæki þar sem QuickBooks gagnaskrárnar eru mikilvægar.

Að fá aftur QuickBooks gögnin sem þú afritaðir

Hvað gerist ef þú tapar öllum QuickBooks gögnunum þínum? Í fyrsta lagi hvet ég þig til að vera sjálfumglaður. Fáðu þér kaffibolla. Hallaðu þér aftur í stólnum þínum. Gleði í nokkrar mínútur. Þú, vinur minn, er ekki í neinum vandræðum. Þú fylgdir leiðbeiningum.

Allt í lagi, þú gætir átt í einu eða tveimur vandamálum, en þú getur sennilega kennt PC gremlins um þau. Ef hörmungin sem olli því að þú tapaðir gögnunum þínum fór einnig í ruslið á öðrum hlutum tölvunnar þinnar gætirðu þurft að setja upp QuickBooks aftur. Þú gætir líka þurft að setja upp allan annan hugbúnað aftur.

Eftir að þú hefur gleðst nægilega vel (og sett tölvuna þína saman aftur, ef það var orsök hörmunganna), gerðu eftirfarandi vandlega til að setja QuickBooks gögnin þín aftur upp:

1. Fáðu öryggisafrit.

Finndu öryggisafritið sem þú bjóst til og hlaðið því inn í viðeigandi drif (fyrir disk) eða USB tengi (fyrir þumalfingursdrif eða ytri uppsprettu). Ef þú ert að vinna með ytri disk, gerðu eitthvað sérstakt sem þú þarft að gera til að fá aðgang að því tæki, svo sem að kveikja á ytri disknum.

2. Ræstu QuickBooks og veldu File→ Open or Restore Company.

QuickBooks sýnir gluggann Opna eða endurheimta fyrirtæki.

Opna eða endurheimta fyrirtæki svargluggann.

3. Tilgreindu að þú viljir endurheimta öryggisafrit af QuickBooks gagnaskránni þinni; smelltu síðan á Next.

Hvernig þú gerir þetta er augljóst, ekki satt? Veldu Endurheimta öryggisafrit valhnappinn.

4. Segðu QuickBooks hvort þú hafir tekið öryggisafrit á staðnum eða á netinu; smelltu síðan á Next.

QuickBooks sýnir gluggann Opna eða endurheimta fyrirtæki (ekki sýndur).

5. Veldu Local Backup valmöguleikahnappinn til að gefa til kynna að þú hafir gert staðbundið öryggisafrit og smelltu síðan á Next.

6. Þekkja öryggisafritið sem þú vilt nota; smelltu síðan á Opna.

QuickBooks sýnir gluggann Opna öryggisafrit. Ef þú veist skráarheiti fyrirtækisins og staðsetningu geturðu slegið inn þessar upplýsingar í reitina sem gefnir eru upp. Ef þú veist ekki þessar upplýsingar skaltu nota fellivalmyndina Leita inn til að auðkenna drifið sem inniheldur skrána sem þú vilt taka öryggisafrit af; veldu síðan öryggisafritið sem þú vilt endurheimta og smelltu á Opna. QuickBooks sýnir gluggann Opna eða endurheimta fyrirtæki (ekki sýndur) og segir þér að næsta skref (þar sem þú tilgreinir endurreisnarstaðinn) sé ansi mikilvægt.

Opna öryggisafrit svarglugginn.

7. Tilgreindu hvar endurheimta skráin verður staðsett; smelltu svo á Next aftur.

QuickBooks sýnir Vista fyrirtækisskrá sem svargluggann. Notaðu textareitinn Skráarnafn og fellivalmyndina Vista í hér til að auðkenna skrána sem þú vilt skipta út.

Vista fyrirtækisskrá sem svarglugginn.

Ef þú veist skráarheiti fyrirtækisins og staðsetningu geturðu slegið þessar upplýsingar inn í textareitina sem fylgja með. Ef þú veist ekki þessar upplýsingar, notaðu Vista í fellivalmyndina til að ganga úr skugga um að þú setur endurheimtu skrána í rétta möppu á rétta drifi.

8. Smelltu á Vista.

Ef skráin sem þú ert að reyna að endurheimta er þegar til, sérðu skilaboðareit sem segir þér það.

9. Smelltu á Já til að skrifa yfir og skipta út skránni fyrir þá sem er geymd á öryggisafritsdisknum, eða smelltu á Nei til að halda upprunalegu afritinu.

QuickBooks gæti beðið þig um lykilorðið þitt til að staðfesta að þú hafir stjórnunarheimild til að endurheimta skrána. Síðan, ef allt gengur í lagi, sérðu skilaboðareit sem segir það. Andaðu djúpt léttar og þakkaðu.

Þegar þú endurheimtir skrá, skiptir þú út núverandi útgáfu af skránni fyrir öryggisafritsútgáfuna sem geymd er á afritunarmiðlinum. Ekki endurheimta skrá þér til skemmtunar. Endurheimtu aðeins skrá ef núverandi útgáfa er sett í ruslið og þú vilt byrja upp á nýtt með því að nota útgáfuna sem er geymd á afritunardisknum.

Þú þarft að slá aftur inn allt sem þú slóst inn síðan þú tókst öryggisafritið. Þú ert brjálaður. Með heppni er ekki langt síðan þú bakkaðir.

Notaðu afrit endurskoðanda

Á meðan ég er að tala um heimilisþrif sem þú getur gert með QuickBooks skránum þínum, þá nefni ég endurskoðandaafritunaraðgerðina.

Leyfðu mér að byrja á því að segja að mér líkar ekki við þennan eiginleika. Reynsla mín - og fyrirtækið mitt þjónar hundruðum lítilla fyrirtækja sem nota QuickBooks - virkar endurskoðandaafritið ekki svo vel í reynd. En þú gætir viljað prófa það samt.

Endurskoðandaafrit gerir endurskoðanda þínum kleift að gera breytingar á sérstöku afriti af QuickBooks gagnaskránni þinni á meðan þú heldur áfram að slá inn dagleg viðskipti þín í aðalskrána. Þegar endurskoðandi þinn skilar uppfærðu skránni geturðu sameinað breytingarnar aftur í aðalskrána.

Til að nota afritunareiginleika endurskoðanda skaltu velja Skrá→ Búa til afrit. Veldu valkostinn Afrita endurskoðanda og fylgdu síðan leiðbeiningunum á skjánum. Þú getur flutt inn breytingar endurskoðanda síðar. Ef þú þarft aðstoð við þennan eiginleika skaltu tala við endurskoðanda þinn.

Þú ættir aldrei að uppfæra í nýrri útgáfu af QuickBooks á meðan endurskoðandinn þinn er enn að vinna með endurskoðandaafritið. Þú ættir að minnsta kosti ekki að gera þetta ef þú ætlar að nota breytingar endurskoðanda. Ef virkt endurskoðandaafrit er í notkun mun skjárinn þinn sýna þá staðreynd efst, við hliðina á nafni fyrirtækisins.

Vinna með færanlegar skrár

QuickBooks inniheldur færanlegan skráareiginleika. A flytjanlegur skrá er minni, þéttur útgáfa af QuickBooks gögn skrá. Færanlega skráin er reyndar nógu lítil til að þú getur sennilega sent hana í tölvupósti til endurskoðanda þíns, systur þinnar í Portland eða mér.

Til að búa til flytjanlega skrá skaltu velja Skrá → Búa til afrit. Þegar QuickBooks sýnir fyrsta Save Copy eða Backup valmyndina skaltu velja Portable Company File valmöguleikahnappinn, smelltu á Next og fylgdu síðan leiðbeiningunum á skjánum. Ferlið, við the vegur, líkist öryggisafritunarferlinu. Mér finnst mjög auðvelt að vista skrána á skjáborðinu. Þá geturðu auðveldlega hengt það við tölvupóstinn þinn og sent það út. Eftir að hinn aðilinn hefur fengið skrána geturðu dregið afritið þitt í ruslafötuna. Raunveruleg skrá þín er ósnortinn. (Færanleg skrá verður venjulega að vera 10MB eða minni til að senda í gegnum flestar tölvupóstþjónustur.)

Til að opna færanlega skrá ætti einstaklingur (þetta gæti verið endurskoðandinn þinn, systir þín í Portland eða ég) að velja File → Open or Restore Company. Þegar QuickBooks sýnir Opna eða Endurheimta fyrirtæki svargluggann, tilgreinir þessi annar bara skrána sem hún vill opna sem flytjanlega skrá og fylgir síðan leiðbeiningunum á skjánum.

Að nota endurskoðunarslóð

Af einhverjum forvitnilegum ástæðum, í heimi bókhalds eftir Bernie Madoff, hefur fólk mun meiri áhuga á QuickBooks Audit Trail eiginleikanum. Vegna þessa endurnýjaða áhuga, leyfðu mér að deila þremur hlutum sem þú þarft að vita um notkun QuickBooks Audit Trail eiginleikans:

• An endurskoðun slóð er einfaldlega listi yfir breytingar. QuickBooks endurskoðunarslóðin - sem er einföld skýrsla sem sýnir breytingarnar í QuickBooks gagnaskránni - gerir þér kleift að sjá hver breytti hverju.
• Þú getur ekki slökkt á endurskoðunarslóð eiginleikanum í nýlegum útgáfum af QuickBooks. Í samræmi við það eru allar breytingar sem þú gerir (eða einhver annar á skrifstofunni þinni gerir) í QuickBooks skráðar.
• Þú getur prentað út endurskoðunarferilskýrsluna með því að velja Skýrslur → Endurskoðandi og skattar→ Endurskoðunarslóð.

Notkun lokunarlykilorðs

QuickBooks krefst þess ekki að þú – eða jafnvel leyfir þér – að „loka“ mánuðum og árum, eins og gömul handbók bókhaldskerfi gerðu. (Þegar þú „lokaðir“ gömlu uppgjörstímabili, núllaðir þú í raun út tekju- og kostnaðarreikninga og færðir síðan nettóupphæðina yfir á eiginfjárreikninga eigandans.)

QuickBooks leyfir þér hins vegar að nota lokadagsetningu og lykilorð. Lokadagsetningin kemur í veg fyrir að einhver fari inn í færslur fyrr en tilgreind dagsetning. Ef þú stillir til dæmis lykilorð fyrir lokun, þarf einhver að gefa upp það lykilorð áður en færslu er slegið inn eða færslu sem er dagsett fyrir lokunardaginn breytist. Ef þú setur ekki lokalykilorð er varað við einhverjum sem reynir að slá inn eða breyta færslu sem er dagsett fyrir lokunardaginn, en sá aðili getur samt búið til eða breytt færslunni.

Til að stilla lokadagsetningu, veldu Breyta→ Óskir, smelltu á bókhaldstáknið, smelltu á Company Preferences flipann og smelltu síðan á Stilla dagsetningu/lykilorð hnappinn þannig að QuickBooks birti Stilla lokunardagsetningu og lykilorð valmynd. Þú slærð inn lokadagsetningu (sennilega í lok síðasta árs) í textareitinn Lokadagsetning og slærð síðan inn lykilorðið (tvisvar): í textareitinn Lokadagur Lykilorð og í textareitnum Staðfesta lykilorð. Athugið: Veljið gátreitinn sem heitir Útiloka áætlanir, sölupantanir og innkaupapantanir frá takmörkunum á lokadagsetningu svo að þú missir ekki aðgang að þessum færslum sem hluta af lokuninni.

Stilla lokunardagsetningu og lykilorð svarglugginn.

Ekki setja lokadag og lykilorð á QuickBooks skrá sem þú vilt senda til endurskoðanda þíns svo hann eða hún geti útbúið skattframtalið þitt. Skattbókarinn þinn mun líklega þurfa að gera breytingar á QuickBooks skránni þinni til að samstilla hlutina á milli gagna þinna og skattframtalsins. Þú vilt „læsa“ árið á undan aðeins eftir að skattframtali þínu er lokið.