QuickBooks 2019 netbanki

Í þessari grein byrjum við á því að fjalla um QuickBooks netbanka og greiðslueiginleika reikninga og náum síðan yfir Intuit PaymentNetwork þjónustuna, sem eru ansi flott tæki fyrir sum fyrirtæki. Við skoðum einnig stuttlega nokkrar af öðrum netþjónustum sem Intuit veitir notendum QuickBooks.

Rafræn bankamálið

Áður en við ræðum um notkun QuickBooks netbanka og greiðsluþjónustu þarftu að íhuga hvort þessir eiginleikar séu jafnvel skynsamlegir fyrir þig og fyrirtæki þitt. Netbanki er skynsamlegur fyrir sumt fólk - kannski jafnvel þig. Svo aftur, það gæti verið meira eins og uggarnir á '62 Cadillac: flott, en ekki svo flott.

Hvað er þá lætin um?

Fyrir QuickBooks felur netbanki í sér tvo hluta: netbankann sjálfan og netbankann. Í grundvallaratriðum gerir netbanki þér kleift að senda leiðbeiningar um millifærslu reikninga í bankann þinn og hlaða niður (sækja) reikningsupplýsingar rafrænt með því að nota tölvuna þína og internetið. Greiðsla reikninga á netinu gerir þér kleift að senda greiðslufyrirmæli rafrænt. (Þú segir í raun bankanum þínum að skrifa, stimpla og senda ávísun svo þú þurfir ekki að gera það.)

Og það, vinur minn, er um það bil allt sem er í netbanka.

Handfylli af ástæðum til að fara varlega í bankaviðskiptum á netinu

Ég veit ekki hvort þú ættir að banka á netinu, í alvöru, en ég skal deila nokkrum hugsunum með þér. Og án gríns, ég hef haft fyrirvara mína í gegnum árin varðandi þennan eiginleika. Er það öruggt? Er það auðvelt? Er það bara önnur leið fyrir hugbúnaðarfyrirtæki og bankann minn til að græða meira á mér?

Hér er nýjasta hugsun mín um málið: Þú ættir að nota netbanka. Það er öruggt ef þú deilir ekki persónuauðkennisnúmerinu þínu (PIN) og það sparar þér mikinn tíma. Í raun ætti netbanki að gera mörgum eigendum fyrirtækja kleift að gera bækur sínar sjálfir í aðeins nokkurra mínútna vinnu í lok vikunnar.

Sem sagt, ég ætti fljótt að benda á örfáu flugurnar í smyrslinu, ef svo má segja:

• Bankinn þinn þarf að nota Intuit þjónustuna. Til að nota fullkomna netbankaþjónustu þarftu að nota banka sem hefur skráð sig í þessa Intuit þjónustu. Margir, margir stórir bankar hafa skráð sig. Fleiri bankar skrá sig alltaf, auðvitað, en sumir hafa ekki enn. Þannig að ef bankinn þinn hefur ekki hoppað á vagninn - það er að segja Intuit-vagninn - geturðu heldur ekki hoppað á vagninn, að minnsta kosti ekki sem fullgildur meðlimur hljómsveitarinnar.

Til að komast að því hvort bankinn þinn veitir netbanka skaltu velja Bankastarfsemi→ Bankastraumar →Fjármálastofnanir sem taka þátt. Eftir að þú hefur verið tengdur við internetið birtir QuickBooks lista yfir banka sem styðja innsæi bragðið af netbanka.

• Það er ekki alveg pappírslaust. Þó að algerlega rafrænt kerfi hljómi mjög skilvirkt og mjög klókt, þá þarftu að gera þér grein fyrir því að greiðsla á reikningum á netinu (lykilþáttur í netbanka) er oft ekki svo duglegur eða klókur vegna þess að satt að segja er kerfið ekki algerlega rafrænt. .
  "Hvað …?" þú spyrð. "Ég hélt að það væri málið." Með góðu eða verri eru flest fyrirtæki enn sett upp til að - og búast enn við að - fá pappírsávísanir með ráðleggingum um greiðslur. Það sem gerist oft þegar þú sendir greiðslufyrirmæli er að bankinn eða netgreiðsluþjónustan prentar einfaldlega ávísun fyrir þig. Hugsaðu um það í eina mínútu. Ef bankinn er að prenta ávísunina þína hefur þú samt alla ókosti prentaðrar ávísunar, þar á meðal eftirfarandi:
  • Þú þarft samt að gefa aukatíma fyrir póstsendingar.
  • Þú hefur enn þann möguleika að ávísunin týnist.
  • Þú hefur enn þann möguleika að ávísuninni verði ranglega beitt. Með öðrum orðum, ávísunin til að greiða rafmagnsreikninginn þinn gæti verið settur á reikning nágranna þíns í staðinn.
• Það eru meiri líkur á mistökum. Það sem meira er, þú hefur þann aukavanda að láta bankann þinn, frekar en þú, rugla öllu þessu dóti.
• Það er (venjulega) ekki ókeypis. Verst af öllu er líklegast að bankinn rukkar fyrir þessa þjónustu. Og það gerir Intuit líka. (Mundu að bankar og hugbúnaðarfyrirtæki halda að netbanki sé leið fyrir þá til að græða peninga.)
• Þú gætir lent í hugsanlegu ruglingi hjá söluaðilum. Að fá greiðslur frá bankanum þínum, öfugt við beint frá þér, gæti ruglað söluaðila þína. Ruglið verður vegna þess að ávísanir sem þeir fá koma allar saman í þessum sætu litlu umslögum sem verður að rífa meðfram gatinu á næstum öllum hliðum. Og vegna þess að þú getur ekki sent greiðsluseðil með greiðslu á netinu geta söluaðilar auðveldlega lagt rangt inn á reikninginn þinn, sem getur leitt til vandræða. (Rafmagnsfyrirtækið mitt hótar reglulega að skrúfa fyrir bensínið á skrifstofuna mína vegna þess að þó að rafmagns- og gasgjaldið sé innifalið í sama reikningnum, þá líkar rafveitunni ekki að ég sendi eina ávísun í gegnum QuickBooks netgreiðslukerfi reikninga. þarf tvær ávísanir: eina fyrir rafmagnsreikninginn og eina fyrir gasreikninginn.)

Eitt annað vandamál ber að nefna. Þegar þú notar netbanka býrðu til flókið kerfi án skýrrar ábyrgðar á vandamálum og tækniaðstoð. Og það þýðir að þegar þú átt í vandræðum geturðu ekki alltaf hringt í einhvern til að fá hjálp. (Ekkert að grínast. Um daginn sendi einhver aumingi mér tölvupóst vegna þess að netbankadótið hans virkaði ekki. Intuit kenndi bankanum um; bankinn kenndi tölvubúnaðinum sínum um; tölvufyrirtækið kenndi Intuit um. Þessi gaur á við vandamál að etja sem enginn getur leysa eða mun leysa.) Þetta er mikilvægt að skilja, svo ég leyfi mér að gera stuttlega grein fyrir skrefunum sem netgreiðsla gæti tekið:

Þú slærð inn færsluna í QuickBooks.

Þú gerir (eða QuickBooks gerir) nettengingu.

QuickBooks notar nettenginguna til að senda færsluna til bankans.

Bankinn fær færsluupplýsingarnar og býr venjulega til ávísun sem hann sendir í pósti til þess sem þú ert að borga.

Sá sem þú ert að borga fær ávísunina (vonar þú) og leggur inn reikninginn þinn.

Fimm einföld skref, ekki satt? Rangt. Hvert af þessum fimm skrefum getur farið úrskeiðis. Og ef einhver gerir það, framkvæmir þú ekki greiðsluna eða millifærsluna og þú munt ekki vita hvers vegna:

• Pöddur gerast. Ef QuickBooks eða tölvan þín er með villu gæti það sagt að þú hafir slegið inn og sent færslu þegar þú gerðir það í raun ekki. Þetta hefur komið fyrir mig.
• Þú verður að komast á netið. Ef nettengingin þín virkar ekki eða virkar ekki á áreiðanlegan hátt geturðu ekki sent færsluna á netinu. Ég hef lent í vandræðum með netbanka heima hjá mér yfir nettengingu með kapalmótaldi (stormbilun) og í vinnunni við net- og ljósleiðaratengingu (annað hvort rangt stillt net eða lélegur vélbúnaður).
• Bankar eru fallhæfir. Ef bankinn klúðrar prentun eða póstsendingu ávísunarinnar, þá kemst ávísunin þín auðvitað ekki þangað. QuickBooks gerir þér kleift að slá inn fimm lína heimilisfang á ávísun, en ávísunin sem bankinn eða netgreiðsluþjónustan prentar getur aðeins haft fjórar línur. Svo QuickBooks fjarlægir bara fimmtu línuna í heimilisfangablokkinni.

Alltaf þegar eitthvað af þessum vandamálum kemur upp muntu ekki vita hvað hefur farið úrskeiðis - aðeins að eitthvað hefur farið úrskeiðis. Og þú munt bera ábyrgð á því að leysa vandamálið, jafnvel þó að það sé bankanum þínum, Intuit, netþjónustuveitunni, símafyrirtækinu eða einhverjum öðrum að kenna.

Að hafa vit fyrir netbanka

Svo, hvað ættir þú að gera? Leyfðu mér að koma með tillögu: Ef þú notar banka sem veitir netbanka skaltu prófa þjónustuna. Algjörlega! Það er ekki mjög dýrt - hugsanlega ókeypis eða (í versta falli) aðeins nokkra dollara á mánuði. Ef þú ákveður seinna að þér líkar ekki þjónustan geturðu alltaf farið aftur í banka á gamla mátann.

Ef þú notar banka sem býður ekki upp á netbankaþjónustu, og þú ert virkilega brjálaður yfir því, geturðu prófað netgreiðsluþátt netbanka með því að nota Intuit netgreiðsluþjónustu fyrir reikninga. Greiðsla reikninga á netinu er sá hluti sem þú sendir leiðbeiningar til bankans þíns (ef hann veitir þjónustuna) eða til Intuit um að skrifa og senda ávísanir fyrir þig. Þú getur notað netgreiðsluþjónustuna með hvaða reikningi sem er. Í meginatriðum gefur þú Intuit leyfi til að draga sjálfkrafa peninga af reikningnum þínum til að greiða fyrir þig.

Skráning í þjónustuna

Allt sem þú þarft að gera til að skrá þig í netbankaþjónustu er að velja Bankastarfsemi→ Bankastraumar→ Setja upp reikning fyrir netþjónustu. QuickBooks byrjar forritahjálp á netinu sem leiðir þig í gegnum skrefin til að sækja um netbankaþjónustuna. Fylgdu bara leiðbeiningunum á skjánum og voilà! Það er það. Annar ávinningur af því að vera læs.

Til að byrja í raun að senda greiðslur á netinu eða gera reikningsfyrirspurnir þarftu að klára umsóknina og láta vinna þessa umsókn. Athugaðu líka að þú getur venjulega klárað umsóknina með því að fylla út skjöl frá bankanum þínum og skila þeim inn. Þú gætir þurft ekki að nota umsóknarferlið á netinu.

Að gera greiðslu á netinu

Áformaðu að búa til og senda netgreiðslur góða viku áður en þær eiga skilið. Að vinna úr beiðni þinni og síðan prenta og senda ávísun tekur tíma fyrir netgreiðsluþjónustuna og ávísun sem bankinn þinn sendir fer ekki hraðar í gegnum póstinn en ávísun sem þú sendir sjálfur. Svo, ekki búast við því að greiðsla reikninga á netinu spara þér einhvern tíma miðað við að senda ávísanir sem þú prentar út eða handskrifar sjálfur.

Eftir að þú hefur skráð þig í netbanka er auðvelt að greiða. Fylgdu bara þessum skrefum:

1. Veldu Bankastarfsemi→ Skrifa ávísanir.

Þú getur líka smellt á Write Checks táknið á heimaskjánum. Ef þú hefur skrifað ávísanir með QuickBooks áður, þekkir þú líklega gamla vin þinn, Skrifa ávísanir gluggann, eins og sýnt er.

Glugginn Skrifa ávísanir.

2. Smelltu á fellivalmyndina Bankareikningur efst í glugganum og veldu síðan reikninginn sem þú vilt skrifa þessa ávísun af.

Að velja reikninginn er mjög mikilvægt skref. Gakktu úr skugga um að þú hafir aðgang að réttum reikningi áður en þú skrifar ávísun.

3. Veldu gátreitinn Borga á netinu á borðinu.

Að velja þennan gátreit er annað mikilvægt skref. Ef þú velur ekki þennan gátreit ertu ekki að greiða á netinu; þú ert bara að skrifa venjulega ávísun sem þú þarft að prenta eða handskrifa.

4. Fylltu út ávísunina.

Ef viðtakandi greiðslu birtist á einum af nafnalistum þínum, fyllir sjálfvirk útfylling inn nafn viðtakanda greiðslu í línunni Borga í röð eftir að þú hefur slegið inn nokkra stafi. Fyrir greiðslu reikninga á netinu verður þú að hafa rétt heimilisfang. Ef heimilisfangið er ófullnægjandi, varar QuickBooks þig við og biður þig um að leiðrétta það. Ef þú hefur ekki slegið inn færslu fyrir þennan einstakling eða aðila áður eða bætt viðkomandi einstaklingi eða aðila á lista, biður QuickBooks þig um að bæta við eða setja upp nafn viðtakanda greiðslu. Gerðu það.

Við the vegur, QuickBooks gerir þér kleift að safna meiri upplýsingum um alla sem þú ætlar að borga með netgreiðslu.

Sláðu inn upphæð ávísunarinnar við hlið dollaramerkið og ýttu svo á Tab. QuickBooks skrifar upphæðina fyrir þig á Dollaralínuna.

5. Fylltu út í Útgjöld og liðir flipana ef þörf krefur.

6. Smelltu á Vista og nýtt hnappinn eða Vista og loka hnappinn til að klára að skrifa ávísunina.

Smelltu á Vista og nýtt til að skrifa aðra ávísun, eða smelltu á Vista og loka ef þú ert búinn að skrifa ávísanir í augnablikinu. Þarna hefurðu það. Ávísunin þín er skrifuð, færð inn í ávísanaskrána og tilbúin til sendingar þannig að bankinn þinn eða Intuit geti prentað hana og sent.

Og þú hélt að þetta væri erfitt, er það ekki?

Fólk sem hefur vanist Quicken, frænkuafurð QuickBooks, gæti viljað nota skráningargluggann til að greiða á netinu. Þú getur líka notað skráningargluggann í QuickBooks, þó að það sé ekki alveg eins klókt. Þú slærð inn greiðsluna á venjulegan hátt, nema að þú slærð inn orðið SEND í textareitinn Athuganúmer.

Að millifæra peninga rafrænt

Þú getur líka millifært peninga á milli bankareikninga með rafrænum hætti, svo framarlega sem reikningarnir eru í sama banka. (Báðir reikningar þurfa auðvitað líka að vera stilltir fyrir netbanka.) Hér er það sem þú þarft að gera:

1. Veldu Bankastarfsemi→ Flytja fé.

Þú sérð gluggann Flytja fé á milli reikninga.

2. Í fellivalmyndinni Flytja fé úr, veldu bankareikninginn sem þú ætlar að flytja peningana frá.

3. Í fellivalmyndinni Flytja fé til velurðu bankareikninginn sem þú vilt flytja peningana á.

4. Veldu reikninginn sem þú vilt fá peningana á.

5. Veldu gátreitinn millifærslur á netinu.

Með því að gera það segir QuickBooks að þú viljir gera þennan flutning rafrænt. (Þessi kassi birtist ekki ef þú ert ekki settur upp fyrir netbanka.)

6. Sláðu inn upphæðina sem þú vilt millifæra í reitinn Millifærsluupphæð og fylltu síðan út í Minnisblaðið.

Einhvern tíma gætirðu farið inn í skrána fyrir reikninginn sem þú ert að flytja peninga frá og velt því fyrir þér hvert þú hefur millifært þessa peninga og hvers vegna. Að fylla út Memo línuna leysir þessa litlu ráðgátu fyrirfram.

7. Smelltu á Vista og loka.

Flutningurinn er skráður. Eftir að þú sendir flutningsleiðbeiningarnar er flutningsfærslan færð á reikninginn þinn - kannski ekki strax, en eins hratt og símflutningur eða hraðbankaflutningur er settur.

Að breyta leiðbeiningum

QuickBooks sendir í raun ekki, eða sendir, greiðslu- og millifærsluleiðbeiningar þínar fyrr en þú segir það. Þessi litla staðreynd þýðir að þú getur breytt eða breytt greiðsluleiðbeiningunum þínum (það sem þú slærð inn með glugganum Skrifa ávísanir) og millifærsluleiðbeiningunum þínum (það sem þú slærð inn með glugganum Flytja fé á milli reikninga) þar til þú sendir þær í raun og veru. Þú breytir netgreiðslum og millifærslum á sama hátt og þú breytir venjulegum greiðslum og millifærslum.

Sendir leiðbeiningar

Eftir að þú hefur lýst greiðslum á netinu og millifærslum sem þú vilt að QuickBooks geri sendir þú þessar upplýsingar til bankans. Til að gera það skaltu fylgja þessum skrefum:

1. Veldu Bankastarfsemi → Bankastraumar → Bankastraumsmiðstöð.

Þú sérð bankastrauma gluggann sem auðkennir bankareikninginn sem þú munt vinna með.

2. Í fellivalmyndinni Fjármálastofnun í gluggarúðunni vinstra megin á skjánum, veldu bankann sem þú sendir greiðslu- og millifærsluleiðbeiningar til.

3. Skoðaðu greiðslu- og millifærsluleiðbeiningarnar í síðasta sinn.

Kíktu í síðasta sinn á listann Hlutir til að senda til að ganga úr skugga um að allar greiðslu- og millifærsluleiðbeiningar sem þú sendir séu réttar. Ef þú hefur spurningar um tiltekna leiðbeiningar, smelltu á hana og smelltu síðan á Breyta hnappinn. Ef þú veist að tiltekin greiðslufyrirmæli eru röng, smelltu á hana og smelltu síðan á Eyða hnappinn.

4. Smelltu á Senda/móttaka hnappinn til að senda greiðslu- og millifærsluleiðbeiningarnar.

QuickBooks biður þig um að gefa upp PIN-númer í litlum sætum glugga. Ef þú ert að senda greiðslu- og millifærsluleiðbeiningar í fyrsta skipti mun QuickBooks líklega biðja þig um að breyta PIN-númerinu þínu. Ef þú hefur engar færslur til að senda, endurnefni QuickBooks hnappinn Fáðu færslur.

5. Farðu yfir öll viðskipti sem bankinn segir þér frá.

Eftir að QuickBooks hefur komið á tengingu og sent og tekið við færslum, uppfærir QuickBooks upplýsingarnar sem sýndar eru í netbankamiðstöðinni. Þú getur fengið frekari upplýsingar um mörg atriðin sem talin eru upp með því að smella á þá. Þú getur bætt við færslum sem QuickBooks halar niður frá bankanum en eru ekki enn í bankareikningaskrám þínum með því að smella á Bæta við færslum við QuickBooks hnappinn sem birtist neðst í glugganum.

6. Smelltu á Loka.

Hey, þegar þú ert búinn, þá ertu búinn.

Skilaboð í flösku

Að sinna öllum bankaviðskiptum rafrænt getur verið svolítið órólegt þegar þú ert að byrja. Hvað ef þú hefur spurningu, til dæmis? Allt sem þú gerir er að senda tölvupóst til bankans og spyrja fólkið þar hvaða spurningu sem þú myndir venjulega spyrja í símtali eða í gegnum akstursgluggann. Til að gera það skaltu fylgja þessum skrefum:

1. Veldu Bankastarfsemi→ Bankastraumar → Búa til netbankaskilaboð.

QuickBooks birtir bankastraumsskilaboðagluggann og fyllir út bankanafnið (svo framarlega sem þú notar netbankaþjónustu með aðeins einum banka). Ef þú notar netbankaþjónustu hjá fleiri en einum banka skaltu velja nafn bankans sem þú vilt senda skilaboð til í fellivalmyndinni Skilaboð til

2. Smelltu á Subject textareitinn og sláðu síðan inn stutta lýsingu á efni skilaboðanna.

Ég gæti verið að segja þér eitthvað sem þú veist nú þegar, en flest tölvupóstforrit sýna einfaldlega lista yfir skilaboð sem inniheldur sendanda, efni skilaboðanna og dagsetningu. Þess vegna er skilaboðaefnið sem þú notar einn af fyrstu skilaboðaupplýsingunum sem bankarnir sjá.

3. Veldu netreikninginn sem þú ætlar að fjalla um í skilaboðunum.

4. Smelltu á textareitinn Skilaboð og sláðu síðan inn skilaboðin þín.

Þú ert á eigin vegum hér.

5. (Valfrjálst) Smelltu á Prenta hnappinn til að prenta afrit af skilaboðunum þínum.

6. Smelltu á OK.

Þegar þú smellir á OK bætirðu skilaboðunum við listann yfir efni sem er tilbúið til að senda næst þegar þú ferð á netið með bankanum þínum.

Önnur tækifæri á netinu

Intuit veitir notendum QuickBooks nokkra aðra netþjónustu fyrir smáfyrirtæki. Fyrirtækið hefur einnig útvegað greiðslukortaþjónustu, til dæmis; þú getur sótt um þessa þjónustu á netinu og síðan notað hana á netinu til að taka á móti greiðslum og jafnvel fá gjaldtökuheimildir. QuickBooks tengir þig sjálfkrafa við leitarmarkaðsþjónustu sína á netinu. Sum launaþjónustu QuickBooks eru mjög nettengd.

Ef þú hefur spurningar um núverandi ástand einhverrar þessara vara eða þjónustu, farðu á QuickBooks vefsíðuna og leitaðu að nafni þjónustunnar.