QuickBooks 2018 skýrslugluggakassarnir

Skýrsluglugginn í QuickBooks 2018 býður upp á fimm reiti: Dagsetningar, Frá, Til, Dálkar og Raða eftir. Þessir reiti gera þér einnig kleift að stjórna upplýsingum sem sýndar eru í skýrsluglugganum og útliti upplýsinganna.

Dagsetningar, Frá og Til gluggakassa

Dagsetningar, Frá og Til reitirnir, til dæmis, gera þér kleift að segja QuickBooks hvaða skýrslutímabil þú vilt sýna í skýrslunni. Með öðrum orðum, þú notar þessa reiti til að segja QuickBooks mánuðinn, ársfjórðunginn, árið eða hvaða tímabil sem þú vilt útbúa skýrslu fyrir.

Dálka fellilisti

Dálkar fellilistann sýnir safn dálkavalkosta. Sjálfgefið er að QuickBooks sýnir einn heildardálk fyrir skýrslu byggt á tímabilinu sem þú velur. Ef þú framleiðir skýrslu sem tekur saman árlegar tekjur og gjöld, til dæmis, geturðu notað fellilistann Dálkar til að segja QuickBooks að þú viljir sjá mánaðarlega dálka. Í þessum aðstæðum sýnir QuickBooks árlegan rekstrarreikning, en það sýnir einnig dálka fyrir janúar, febrúar, mars og svo framvegis, sem gefur nánari upplýsingar um ákveðið tímabil, viðskiptavin eða söluaðila. Til að sjá hvernig þetta virkar skaltu skoða myndina. Rekstrarreikningurinn í glugganum er aðeins samsettur úr dálki Samtals.

Einfaldur rekstrarreikningur með einum heildardálki.

Líttu nú á eftirfarandi mynd; það sýnir sama rekstrarreikning, nema að þessu sinni sýnir dálkar fellilistann Viðskiptavinur:Starf. Í þessu tilviki sýnir QuickBooks þér sundurliðun á tekjum þínum og gjöldum eftir viðskiptavinum og störfum, sem og heildina. Dálkar fellilistinn gefur þér fullt af dálkavalkostum. Venjulega eru sumir valkostir skynsamlegir fyrir skýrsluna sem þú ert að vinna að; aðrir gera það ekki. Engu að síður ættirðu stundum að gera tilraunir með þetta tól. Dálka fellilistann gefur þér oft snyrtilega leið til að aðgreina og betrumbæta gögnin þín frekar.

Rekstrarreikningur með Viðskiptavinur:Starf dálkum.

Raða eftir fellilistanum

Raða eftir fellilistanum gerir þér kleift að velja hvernig upplýsingum skal raða í skýrslu. Fyrir margar tegundir skýrslna býður fellilistinn Raða eftir ekki upp á neina þýðingarmikla valkosti. Fyrir aðrar gerðir skýrslna veitir fellilistinn Raða eftir hins vegar hagnýtar leiðir til að skipuleggja skýrsluupplýsingar.

Valmöguleikahnappar Report Basis

Nýlega bætt við á þessu ári er hæfileikinn til að skipta beint á milli uppsöfnunargrunns og reiðufjárgrunns í skýrslunni. Skýrslugrundvöllur valmöguleikahnapparnir - Uppsöfnun og reiðufé - leyfa þér að tilgreina hvort þú vilt að QuickBooks útbúi skýrslu á reiðufé eða á rekstrargrunni. Nú, satt best að segja geturðu ekki einfaldlega breytt á milli reiðufjárgrunnsbókhalds og rekstrargrunnsbókhalds með því að smella á þessa hnappa. Reikningsskil og rekstrargrunnsbókhald er of flókið til að QuickBooks geti fundið það út á eigin spýtur. Ef þú notar uppsöfnunarreikning, til dæmis, verður þú að nota QuickBooks viðskiptaskuldaaðgerðina og þú verður að skrá tekjur og kostnaðarfærslur þegar þú færð tekjur og stofnar til kostnaðar. Engu að síður, Þessir Report Basis hnappar gera þér kleift að fletta fljótt á milli peningamiðaðra hagnaðaryfirlita og uppsöfnunarlíkra reikningsskila. Og það er frekar hentugt.

Í hnotskurn, bókhald á grundvelli reiðufjár telur tekjur og gjöld þegar reiðufé færist inn og út úr fyrirtæki. Rekstrarreikningur telur tekjur þegar þær eru aflaðar og telur kostnað þegar til þeirra er stofnað.