QBO fyrir viðskiptavininn og QBOA fyrir endurskoðandann

QuickBooks Online býður þér möguleika á að stjórna bókhaldi fyrirtækisins í skýinu. Hugbúnaðinum er skipt í tvær vörur: önnur fyrir notendur og hin fyrir endurskoðendur. Viðmót fyrir báðar vörur eru fáanlegar á mörgum kerfum.

QuickBooks Online (QBO) er skýjabundin vara fyrir endanotendur sem þurfa að framkvæma dæmigerð bókhaldsverkefni. QBO byggir á sömu meginreglum og QuickBooks Desktop vara - það er að segja, það notar lista til að stjórna viðskiptavinum og söluaðilum, og það inniheldur viðskipti sem eru svipuð þeim sem finnast í QuickBooks Desktop vörunni. En QBO er ekki einfaldlega „endurskrif“ á QuickBooks Desktop vörunni fyrir vefinn. Það var hannað og þróað sem ný vara, fínstillt fyrir netnotkun.

QuickBooks Online Accountant (QBOA) er skýjagáttin sem endurskoðendur nota til að fá aðgang að QBO fyrirtækjum viðskiptavina, vinna í þeim og eiga samskipti við viðskiptavini. QBOA inniheldur einnig QBO fyrirtæki í þínum bókum hluta sem endurskoðendur geta notað til að fylgjast með bókhaldi eigin fyrirtækja.

Hvernig QBO og QBOA tengi bera saman

QBO og QBOA voru upphaflega skrifuð og fínstillt til að nota í helstu vöfrum - Chrome, Firefox, Safari, Microsoft Edge og Internet Explorer. Síðar bætti Intuit við QBO forritum sem þú getur notað til að vinna í QBO á iOS og Android farsímum.

Intuit býður einnig upp á skjáborðsútgáfu af QBO, sem vísað er til í þessari bók sem, snjallt, QBO Desktop. Þessi útgáfa er ekki farsímaforrit (það virkar ekki í símum og er ekki fáanlegt í Google Play Store eða Apple App Store) en það mun virka á hvaða Mac eða Windows tölvu sem er. Þetta felur í sér „færanlegar“ tölvur, eins og fartölvur og spjaldtölvur sem keyra Windows eða Mac OS, sem gerir hana að einhverju leyti hreyfanlegar. Það er heldur ekki QuickBooks Desktop vara, sem er ekki skýjabundin vara.

Skoðaðu hvernig QBO og QBOA líta út í vafra. Næsti hluti gefur yfirlit yfir hvernig QBO Desktop útgáfan lítur út, auk þess að útskýra nokkur atriði sem þú getur gert í iOS og Android farsímaútgáfum QBO.

Í vafra lítur opið fyrirtæki í QBO út svipað því sem sýnt er hér að neðan. Leiðsögustikan liggur niður vinstra megin á skjánum. Ef þú hefur verið QuickBooks Desktop notandi og þú hefur notað vinstri táknstikuna í þeirri vöru gæti þér fundist Leiðsögustikan kunnuglegt tól. Vinstri táknstikan og leiðsögustikan virka á sama hátt; þú smellir á tengil í öðrum hvorum þeirra til að fara í hluta af forritinu.

Opið fyrirtæki í QBO

Með því að smella á þriggja röndótta hnappinn við hlið QuickBooks lógósins fyrir ofan Leiðsögustikuna geturðu fellt niður Leiðsögustikuna til að skoða aðeins táknin (og með því að smella á hann aftur stækkar Leiðsögustikan aftur í skjáinn sem sýndur er). Þegar þú dregur saman leiðsögustikuna hefurðu fleiri skjáfasteignir til að skoða hægra megin á QBO viðmótinu.

Efst á skjánum sérðu verkfæri sem hjálpa QBO notendum að búa til færslur, leita að núverandi færslum og skoða stillingar fyrir QBO fyrirtækið.

Eftirfarandi mynd sýnir hvað endurskoðandi sér strax við innskráningu á QBOA. Leiðsögustikan breytist til að mæta þörfum endurskoðanda.

Fyrsta sýn sem endurskoðandi hefur þegar hann opnar QBOA

Þegar endurskoðandi opnar fyrirtæki viðskiptavinar innan QBOA (sjá eftirfarandi mynd) líkist viðmótið því sem viðskiptavinur sér, með nokkrum smávægilegum mun. Berðu saman viðmótin tvö. Í fyrsta lagi veistu að þú ert að nota QBOA vegna þess að efst á leiðarglugganum sýnir QB Accountant. Í öðru lagi sýnir endurskoðendaverkfæri valmyndin (skjalatöskutáknið) verkfæri sem finnast ekki í QBO sem hjálpa endurskoðendum að stjórna fyrirtækjum viðskiptavina.

Opið fyrirtæki í QBOA

Jafnvel þó að opið fyrirtæki líti aðeins öðruvísi út eftir því hvort þú opnar það með QBO eða QBOA, þá breytist grunnvirknin í raun ekki, annað en endurskoðendur hafa fleiri valkosti en notendur hafa.

QBO Desktop og QBO Mobile

Þú getur unnið með QBO og QBOA án þess að nota vafra; þú getur notað QBO Desktop eða þú getur notað iOS eða Android öppin.

QBO skjáborð

Ef þú vilt geturðu unnið með QBO með QBO Desktop; það er talið keyra hraðar en QBO í vafranum þínum, en við leyfum þér að dæma sjálfur. Til að hlaða niður QBO Desktop skaltu nota vafrann þinn til að fara á QBO innskráningarsíðuna . Á síðunni sem birtist muntu sjá hnappinn fyrir ókeypis niðurhal; smelltu á það og fylgdu leiðbeiningunum á skjánum til að hlaða niður og setja upp QBO Desktop.

Bæði Windows og Mac notendur geta notað sama QBO Desktop appið; það sem þú halar niður af QBO innskráningarsíðunni virkar á báðum kerfum. Sniðug, finnst þér ekki?

Orðið „app“ er orðið tískuorð og er oft notað þegar það ætti líklega ekki að vera það. Í þessari grein notum við orðið „app“ aðeins þegar við vísum til farsímaútgáfur af QBO og QBOA sem hægt er að hlaða niður frá Google Play Store eða Apple App Store.

Víða á netinu finnurðu tilvísanir í QBO Windows app - og á þeim tíma sem við skrifuðum þetta var ekkert Windows app í sjálfu sér. Það er QBO Desktop, sem gerir Windows notendum (nema Windows Phone notendum) kleift að nota QBO á meðan þeir eru farsímar - á til dæmis fartölvum og spjaldtölvum. En QBO Desktop er ekki fáanlegt frá neinni af „ farsímabúðunum “ (Google Play eða Apple App) og þess vegna köllum við það ekki app.

Þessi mynd sýnir QBO Desktop með QBO fyrirtæki opið.

QBO meðan þú vinnur í QBO Desktop

Þessi mynd sýnir QBOA rétt eftir að það hefur verið opnað í QBO Desktop (en áður en nokkurt viðskiptafyrirtæki er opnað).

QBOA meðan þú vinnur í QBO Desktop

QBOA notendur hafa sömu viðbótarvalkosti í QBO Desktop og þeir hafa í vafra. Valmyndirnar efst á skjánum eru stærsti sjónræni munurinn á QBO og QBOA í QBO Desktop og QBO og QBOA í vafra. Ef þú hefur verið notandi QuickBooks Desktop vöru, veistu að þú getur notað valmyndirnar til að fletta. Undir hettunni býður QBO Desktop upp á nokkra möguleika sem þú munt ekki finna aðgengilega í vafra, svo sem getu til að vinna í mörgum gluggum.

QBO farsímaforrit

Án aukakostnaðar fyrir þig eru farsímaforrit einnig fáanleg fyrir iPhone, iPad og Android tæki. iOS og Android öppin eru fínstillt fyrir snertisamskipti og verkflæði á ferðinni eins og stjórnun viðskiptavina, reikningagerð, áætlanir og undirskriftir. Þú getur líka notað farsímaforritin til að fylgjast með stöðu reikninga, taka við greiðslum, samræma bankareikninga, safna útgjöldum og athuga skýrslur. Og þú munt finna Pinch og Zoom virkni í farsímaöppunum og í vöfrum á fartækjum.

Þú getur nálgast farsímaöppin hér . Auk þess að nota QBO farsímaöppin fyrir iOS og Android geturðu líka fengið aðgang að QBO innskráningarsíðunni og QBO reikningnum þínum úr vafra farsímans þíns á Intuit.

Nýjum eiginleikum er oft bætt við farsímaöppin. Til dæmis er hægt að sérsníða reikningssniðmát frá vafra-undirstaða QBO og frá QBO Desktop. Þú getur sérsniðið sniðmát úr fartækjum en ekki með því að nota farsímaforrit; í staðinn skaltu nota vafra-undirstaða QBO á farsímanum þínum.

Vertu meðvituð um að vafraútgáfan af QBO og QBOA hefur viðbótarvirkni og flýtilykla sem miða að ítarlegri viðskiptabókhaldsverkefnum.

Svo, taktu val þitt; þú ert ekki takmarkaður: Vinna í vafra, vinna í QBO Desktop eða vinna í farsímaforriti, allt eftir þörfum þínum í augnablikinu.