Notkun varaseðla í Sage Timeslips

Öll innheimtufyrirkomulag Sage Timeslips sýnir seðla á seðlum, sem gefur mikið af smáatriðum á reikningnum (sjá eftirfarandi mynd). Í sumum tilfellum gætirðu ekki viljað sýna slík smáatriði. Í því tilviki geturðu íhugað að nota varaseðla.

Dæmigerð reikningur sýnir upplýsingar um alla seðla.

Afleysingarseðill kemur í stað hóps seðla á reikningi viðskiptavinar með einni færslu. Hægt er að nota varaseðla til að skipta um tíma- eða kostnaðarseðla eða til að skipta út seðlum sem nota tiltekið verk, kostnað eða tilvísun.

Ef þú notar flokka er hægt að skilgreina varaseðla eftir flokkum þannig að skiptiseðillinn komi í stað nokkurra mismunandi verkefna samtímis. Til að nota varaseðla tilgreinir þú þann viðskiptavin á reikningnum sem þú vilt skipta út upplýsingum með varaseðli. Síðan seturðu upp varaseðilinn og setur samtímis reglurnar sem Timeslips ætti að nota til að skipta út varaseðli fyrir hóp seðla.

Reglur sem þú setur fyrir einn viðskiptavin eru sérstakar fyrir þann viðskiptavin og hafa ekki áhrif á aðra viðskiptavini.

Til að búa til varaseðil skaltu fylgja þessum skrefum:

Veldu Slips→ Replacement Slips til að birta Replacement Slip List valmyndina sem sýndur er á eftirfarandi mynd.

Skiptamiðar sem þú hefur útbúið fyrir valinn viðskiptavin.

Opnaðu fellilistann Viðskiptavinur og veldu viðskiptavin.

Til að gera skiptiseðil aðgengilegan mörgum viðskiptavinum er hægt að úthluta skiptiseðlinum til sniðmátsbiðlara. Hægrismelltu á reitinn Viðskiptavinur og veldu Sniðmát í flýtivalmyndinni. Veldu síðan sniðmátsbiðlarann ​​sem þú vilt búa til varaseðil fyrir. Ef þú skiptir um skoðun og vilt skipta aftur yfir í tiltekinn viðskiptavin skaltu hægrismella á reitinn Viðskiptavinur og velja Opna.

Smelltu á Nýtt hnappinn.

Sundurliðuð renniskiptaglugginn birtist eins og sýnt er á eftirfarandi mynd.

Skilgreindu færibreytur reglunnar sem tímaseðlar ættu að nota þegar skipt er út fyrir hóp af miðum.

Notaðu hlutann Slips That Match til að bera kennsl á miðana sem Timeslips ættu að skipta út.

• Til að skipta út öllum tímaseðlum eða öllum kostnaðarseðlum, stilltu Tegund miða á Tíma eða Kostnað, stilltu fellilistann fyrir neðan Tegund miða reitinn á Virkni og stilltu síðan gildi fellilista reitsins við hlið Virkni á . Á myndinni hér að ofan mun reglan skipta út öllum tímaseðlum fyrir skiptiseðla.

• Til að skipta út öllum seðlum fyrir tiltekið verkefni eða kostnað skaltu stilla Tegund miða á Tími eða Kostnaður. Stilltu síðan fellilistann fyrir neðan reitinn Tegund miða á Virkni. Næst skaltu opna fellilistareitinn við hlið Virkni og velja verkefnið eða kostnaðinn af listanum.

• Til að skipta út öllum tímaseðlum fyrir ákveðinn flokk, stilltu Tegund miða á Tími, stilltu fellilistann fyrir neðan Tegund miða á Flokkur og opnaðu fellilistareitinn við hlið Flokkur og veldu nafn flokks.

• Til að skipta út öllum tíma eða kostnaði fyrir tiltekna tilvísun skaltu opna Tilvísun fellilistann og velja tilvísunina.

Í reitnum Mun verða skipt út fyrir einn miða með þessari lýsingu skaltu slá inn lýsinguna sem þú vilt að tímaseðlar birti á reikningi viðskiptavinarins í stað einstakra miðalýsinga.

Í kaflanum Dagsetningar skal tilgreina dagsetningarnar sem koma fram á reikningnum.

Þú getur valið:

• Elstu upphafsdagsetning til að nota elstu upphafsdagsetningu úr miðunum Tímamiðum kemur í stað skiptiseðils

• Nýjasta upphafsdagsetning til að nota nýjasta upphafsdagsetningu úr miðunum Tímamiðar munu skipta út fyrir skiptiseðilinn

• Elstu lokadagsetning til að nota elstu lokadagsetningu úr miðunum. Tímamiðar munu skipta út fyrir skiptiseðilinn.

• Nýjasta lokadagsetning til að nota elstu lokadagsetningu af miðunum sem Timeslips mun skipta út fyrir skiptiseðilinn

• Reikningsdagsetning til að nota dagsetninguna sem þú stillir þegar þú útbýr reikninga

• Dagsetning dagsins til að nota dagsetningu tölvunnar þinnar

Veldu gátreitinn Virkt fyrir prentun á víxlum til að nota varaseðilinn á víxlum þegar þú prentar þá.

Ef hakað er við þennan gátreit er varaseðillinn eftir tiltækur en Timeslips segir að hunsa hann.

Þú getur eytt varaseðli með öllu úr Replacement Slip List valmyndinni. Til að gera það, veldu miðann á listanum og smelltu síðan á Eyða hnappinn.

Smelltu á Í lagi til að vista varaseðilinn og birta aftur replacement slip list svargluggann.

Að öðrum kosti er hægt að nota Nýtt, Fyrsta, Fyrra, Næsta og Síðasta hnappana til að búa til viðbótaruppbótarseðla og fletta í gegnum núverandi varaseðla fyrir valinn viðskiptavin. Þegar þú hefur lokið við að búa til varaseðla skaltu smella á Í lagi.

Smelltu á Lokið til að loka glugganum Replacement Slip List.

Þegar þú útbýr reikning fyrir viðskiptavin með virkum varaseðli, kemur Timeslips í stað skiptaseðilsins fyrir seðlana sem þú tilgreindir þegar þú stofnaðir skiptiseðilinn. Eftirfarandi mynd sýnir sama reikning og þú sást í upphafi þessarar greinar, nema þessi mynd notar varaseðil fyrir alla tímaseðla, óháð því verkefni sem tímaseðillinn er úthlutað.

Reikningur með varaseðli.

Ef þú birtir tímagjaldið á reikningnum tekur Timeslips verðið að meðaltali. Á myndinni hefur tímagjaldið verið falið til að forðast rugling.

Nokkrar athugasemdir um varaseðla:

• Þegar þú sameinar tíma- og kostnaðargjöld á reikningi og notar varaseðil, leitar Timeslips fyrst að endurnýjunarkostnaðarseðli. Ef enginn endurnýjunarkostnaðarseðill er til, leitar Timeslips að skiptitímaseðli.

• Jafnvel ef þú notar varaseðil á reikningi, ef hnekkjanóseðill er til fyrir viðskiptavininn, birtir Timeslips hnekunarseðilinn á seðlinum ásamt skiptaseðlinum. Tímamiðar innihalda ekki hnekkjamiðann í miðunum sem hann kemur í staðinn fyrir.

• Þegar þú samþykkir reikning sem notar varaseðla, merkir Timeslips sem innheimt seðla sem það kom í staðinn.