Mismunandi gerðir slakra rása

Slack er frábært samstarfstæki . Þú getur skipt áhorfendum í rásir til að styðja við samstarfsstarf starfsmanns þíns. Eins og er, leyfir Slack fjórar mismunandi gerðir af rásum eftir því hvaða Slack áætlun fyrirtæki þitt hefur valið:

• Opinber
• Einkamál
• Rásir á mörgum vinnusvæðum (aðeins fyrir Enterprise Grid viðskiptavini)
• Samnýtt

Hugmyndalega þjónar hver tegund rásar sama almenna tilgangi. Í sinni einföldustu mynd táknar rás sérhannaðan ílát fyrir umræður við aðra í Slack alheiminum. Munurinn er lúmskur en mikilvægur. Til dæmis liggur aðalmunurinn á opinberum og einkarásum í persónuverndarstillingum og getu annarra til að uppgötva og taka þátt í þeim.

Óháð tegund rásar geta aðeins meðlimir vinnusvæðisins fengið aðgang að upplýsingum inni í henni. Með öðrum orðum, jafnvel almennar Slack rásir eru ekki aðgengilegar almenningi.

Opinberar rásir Slack

Við skulum kynna hugmyndina um opinbera rás með því að hafa hana eins einfalda og mögulegt er:

Þeir eru almennt til innan tiltekins Slack vinnusvæðis. Undantekningar frá þessari reglu eiga sér stað þegar þú deilir rás með annarri getur búið til opinberar rásir.

Hvernig geturðu notað opinberar rásir? Umsóknirnar eru takmarkalausar. Eftirfarandi mynd sýnir nokkrar rásir fyrir gervifyrirtæki.

Vinnustaður með Slack rásum.

Lykilatriðið er þetta: Hver rás þjónar öðrum tilgangi.

Hér er raunverulegt dæmi um hvernig einn kennari notar rásir. Einn háskólaprófessor kennir þrjá hluta af Inngangur að upplýsingakerfum. Í Slack notar sá prófessor meira en tvo tugi almenningsrása fyrir hvern bekk á hverri önn. Dæmi eru rásir fyrir hvert eftirfarandi:

• Hvert heimaverkefni: Þetta kallast #hw1 , #hw2 , og svo framvegis.
• Almennar spurningar: Nemendur nota venjulega #spyrja_prófessorinn ef spurningar þeirra tengjast ekki sérstökum heimaverkefnum.
• Ábendingar um ritun: Ábendingar eru birtar í — bíddu eftir því — #skrifráðin.

Nei, þú finnur engar rásir sem tengjast mannauði eða fjármálum hér. Þú skilur málið: Rásir eru mjög sveigjanlegar.

Einkarásir Slack

Eins og opinberar rásir eru einkarásir einnig til undir ákveðnu vinnusvæði. Opinberar og einkarásir þjóna í grundvallaratriðum sama tilgangi: að deila samhengissértækum upplýsingum með hópi fólks. Allir meðlimir í Slack vinnusvæði geta tekið þátt í - og lagt sitt af mörkum til - opinbera rás. Eina undantekningin frá því síðarnefnda er ef eigandi vinnusvæðisins eða stjórnandinn hefur takmarkaðan rásarrétt.

Til dæmis getur stofnun búið til opinberar rásir fyrir #company_news eða #system_issues . Rökin hér eru einföld: allir starfsmenn ættu að geta skoðað þessar mikilvægu upplýsingar um fyrirtækið. Fyrir trúnaðarumræður í #launamálum , #rannsóknum og #klst_mönnunaráætlunum hentar umræður hins vegar líklega ekki til samneyslu.

Ólíkt opinberum rásum birtast einkarásir aðeins í rásaskrám notenda ef þeir eru nú þegar meðlimir þeirrar einkarásar. Með öðrum orðum, ef þú ert ekki meðlimur, þá myndirðu í orði ekki vita að einkarás væri einu sinni til.

Ólíkt opinberum rásum þurfa einkarásir boð til að vera með. Það er, þú getur ekki skoðað einkarásir og tekið þátt í þeim.

Þú getur yfirgefið opinbera rás hvenær sem er og tekið þátt aftur í frístundum þínum. Hins vegar, ef þú yfirgefur einkarás, þarf núverandi meðlimur að bjóða þér aftur.

Þetta vekur upp spurninguna: Hvernig veistu hvort tiltekin rás sem þú tilheyrir sé opinber eða einkarekin? Ef þú sérð læsingartákn vinstra megin við heiti rásarinnar, þá er það einkamál.

Farðu aftur í myndina hér að ofan, taktu eftir því hvernig #tilkynningar rásin er einkarekin, en #birgðir og #tips_slack rásirnar eru opinberar.

Athugaðu hvernig #secret_project birtist fyrir ofan átökin . Þetta gerist vegna þess að það var merkt sem uppáhalds með því að smella á stjörnutáknið. Það verður svo blátt. Smelltu aftur á táknið og rásin birtist með hinum því hún hættir að vera í uppáhaldi.

Þegar þú bætir notendum við einkarásir munu þeir geta séð alla sögu allra fyrri samskipta.

Multi-workspace rásir Slack

Hvað ef fyrirtæki þitt notar Slack en mismunandi deildir setja upp aðskilin vinnusvæði? Starfsmenn vilja geta sent skilaboð og deilt skrám, unnið saman innan sömu rásar. Slack gerir slíkar aðstæður mögulegar með multi-workspace rásum (MWCs).

Þú getur sleppt eftirfarandi upplýsingum ef þú ert ekki að nota eða íhugar Enterprise Grid.

Auðvitað gæti Octavarium alltaf reynt að sameina mörg vinnusvæði.

Segðu að þú vinnur í fjármáladeild fyrirtækisins. Þú vilt deila rás með jafnöldrum þínum í bókhaldi, jafnvel þó að hóparnir tveir noti mismunandi vinnusvæði. Fylgdu þessum skrefum:

Smelltu á heiti rásarinnar í hliðarstikunni á fjármálavinnusvæðinu.

Smelltu á upplýsingatáknið (i) efst í hægra horninu.

Slack sýnir fjögurra rúðu flipa með orðinu Upplýsingar fyrir ofan það.

Smelltu á Meira táknið lengst til hægri.

Slack sýnir spjaldið undir tákninu

Smelltu á Viðbótarvalkostir.

Veldu Bæta við önnur [Nafn stofnunar] vinnusvæði.
Hér finnur þú vinnusvæði bókhalds.

Slack kynnir leitarreit með sjálfgefnum texta sem á stendur Sláðu inn nafn liðs.

Sláðu inn nokkra stafi í heiti vinnusvæðisins sem þú vilt deila þessari rás með. Þegar vinnusvæðið birtist skaltu velja það.

Smelltu á græna endurskoða breytingar hnappinn.

Slack varar þig við ef sama vinnusvæðisnafnið er þegar til á „markvinnusvæðinu“. Ef það er raunin, endurnefna rásina. Margir setja undirstrik þegar þetta gerist. Til dæmis, @announcements verður @announcements_ .

Slack staðfestir að allir meðlimir beggja vinnusvæða munu geta tengst þessari rás. Það sem meira er, þeir munu geta séð sögu og skrár rásarinnar.

Smelltu á græna Vista breytingar hnappinn.

Meðlimir fjármálavinnusvæðisins geta nú gengið í MWC, skoðað efni þess og lagt sitt af mörkum á eigin spýtur.

Búast má við að Slack taki nokkrar mínútur til að gera rásina aðgengilega á hinu vinnusvæðinu. Ferlið er ekki samstundis. Þegar Slack hefur lokið þessu ferli muntu sjá tákn sem skarast hringi hægra megin við rásina. Allir munu vita að rásin er nú í raun til á báðum vinnusvæðum.

Multi-workspace rásir virka mjög vel fyrir stofnanir sem uppfylla tvö skilyrði. Nánar tiltekið hafa þessi stóru fyrirtæki keypt Slack's Enterprise Grid og treysta á mörg vinnusvæði.

Með Enterprise Grid geta aðrir bætt þér við MWC án þíns samþykkis hvenær sem er. Ef MWC er opinbert, þá geturðu yfirgefið það ef þú vilt og gengið í það aftur síðar. Ef MWC er einkarekið, þá geturðu yfirgefið það en þú þarft annað boð til að taka þátt í því aftur.

Sameiginlegar rásir Slack

Við lifum í samvinnuheimi. Á einhverjum tímapunkti gætirðu viljað nota Slack til að vinna með fólki frá öðrum stofnunum og þriðja aðila sem líka nota Slack. Dæmi hér eru seljendur, viðskiptavinir og samstarfsaðilar. Hvað ef þú vilt deila ákveðinni rás með þeim? Myndi það ekki gera þér kleift að vinna óaðfinnanlega við þá?

Viðskiptavinir úrvalsáætlana Slack geta valið að deila rásum með ytri stofnunum.

Slack gerir nú allt að tíu mismunandi stofnunum kleift að deila sömu rásinni. Auðvitað þurfa allar stofnanir að tilheyra úrvals Slack áætlun. Til að deila rás með utanaðkomandi fyrirtæki skaltu fylgja þessum skrefum:

Í hliðarstikunni, smelltu á nafn rásarinnar sem þú vilt deila með annarri stofnun.

Smelltu á upplýsingatáknið (i) efst í hægra horninu.

Slack sýnir fjögurra rúðu flipa með orðinu Upplýsingar fyrir ofan það.

Smelltu á Meira táknið lengst til hægri.

Í fellivalmyndinni, smelltu á Viðbótarvalkostir.

Smelltu á Deila með öðrum stofnun.

Afritaðu hlekkinn sem Slack býr til svo þú getir deilt honum með aðilanum í ytri stofnuninni.

Smelltu á græna Lokið hnappinn.

Þú getur sent þann hlekk í tölvupósti á tengiliðinn hjá hinni stofnuninni. Að öðrum kosti geturðu deilt rásinni með öðru vinnusvæði sem þú átt.

Límdu þennan hlekk inn í veffangastikuna í vafranum þínum og ýttu á Enter.

Veldu vinnusvæðið sem þú vilt deila þeirri rás með.
Slack biður þig um að skoða og þiggja boð rásarinnar.

Ef „móttöku“ vinnusvæðið er á Slack Free áætlun, þá mun Slack biðja þig um að hefja prufuáskrift að úrvalsáætlun. Þú hefur 14 daga til að sparka í dekkin á þessum greidda eiginleika.

Smelltu á græna Samþykkja boðsreitinn.

Slack hefur nú deilt rásinni þinni með vinnusvæði annarrar stofnunar. Slack setur nú tvo tígla sem skarast hægra megin við rásina til að gefa til kynna að henni sé deilt. Einnig lætur Slackbot alla boðsmenn vita að þeir tilheyri nú rásinni. Athugaðu að ef boðsmaðurinn tilheyrir ekki úrvalsáætlun, þá mun Slackbot tilkynning birta skilaboð með uppfærsluleiðbeiningum.

Ef fyrirtæki þitt notar Enterprise Grid, þá gæti einn af eigendum eða stjórnendum stofnunarinnar þurft að samþykkja beiðni þína um að deila rás með utanaðkomandi stofnun.

Tilbúinn til að byrja? Hér eru tíu Slack ráð til að gefa þér forskot.