Lokaðu tekju- og kostnaðarreikningum í QuickBooks 2012

Hvað verður um tekju- og gjaldareikninga í lok árs? Hefðbundin handbók bókhaldskerfi og QuickBooks 2012 virka öðruvísi og þú þarft að laga það í samræmi við það.

Eftirfarandi tafla sýnir reynslustöðu fyrir fyrirtæki í lok rekstrardags.

Reynslujafnvægi í lok tímabilsins

Hin hefðbundna lokun

Tekju- og gjaldareikningar telja tekjur og gjöld fyrir tiltekið tímabil. Til dæmis geta tekju- og kostnaðarreikningar talið fyrir mánuðinn, ársfjórðunginn eða árið.

Eitt af því sem bókhaldskerfi gera venjulega er að núllstilla tekju- og gjaldareikninga í lok árs. Þetta er skynsamlegt ef þú hugsar málið aðeins. Þú vilt að teljara verði endurstilltir í byrjun árs, þannig að það er auðvelt að telja tekjur nýja árs og útgjöld nýs árs.

Ef um er að ræða prufujöfnuð eins og þann sem sýndur er, til dæmis, myndir þú venjulega gera dagbókarfærsluna sem fylgir:

Dagbókarfærsla 19: Lokun tímabilsins

Ef þú skoðar færslubók 19, til dæmis, sérðu að fyrsta línan í færslubókinni er $13.000 debet fyrir sölutekjur. Ef þú lítur til baka á prufujöfnuðinn sérðu að sölutekjur eru með $13.000 inneign. Samsetning reikningsjöfnunar sem sýnd er og lokafærslunnar sem sýnd er í færslubók 19 núllar í raun sölutekjureikninginn.

Sams konar bókhaldsgaldur á sér stað fyrir hvern hinn kostnaðarreikninginn sem sýndur er í prufujöfnuðinum. Kostnaður við seldar vörur jafngildir $3.000 debet og er núllstillt í dagbókarfærslu 19 með $3.000 inneign. Og svo fer það.

QuickBooks loka

Sú tegund af bókhaldi sem kennt er við háskólasamfélagið á staðnum gerir bara svona lokafærslu sem sýnd er í Journal Entry 19. Hins vegar þarftu í raun ekki eða vilt jafnvel gera slíka lokafærslu innan QuickBooks.

Lokafærslan sem sýnd er í dagbókarfærslu 19 er gerð í handvirku kerfi þannig að hægt er að núllstilla tekju- og kostnaðarreikninga. Til samanburðar þarf QuickBooks, sem treystir á kraft tölvunnar, ekki að hafa þessa reikninga núllstillta til að reikna rétt út tekjur og gjöld fyrir nýja reikningstímabilið.

QuickBooks, eins og þú uppgötvar í þessari bók, getur reiknað út tekjur eða sölu fyrir hvaða tímabil sem er og fyrir hvaða tíma sem er með því að nota skýrslugerðarverkfæri til að draga saman tekjur og gjöld sem eiga sér stað innan tiltekins tímabils.

Þetta skref, sem virðist sleppt, veldur ekki sérstakri hegðun af hálfu QuickBooks. QuickBooks sameinar tekjur og gjöld frá öllum fyrri árum í óráðstafaða tekjur sem greint er frá á efnahagsreikningi.

Hreinar tekjur yfirstandandi árs eru einnig færðar í eiginfjárhluta efnahagsreiknings. Að auki, ef þú ert með fyrirtæki, inniheldur QuickBooks venjulega arðgreiddan reikning í hlutafjárhluta efnahagsreikningsins.

Þessi að því er virðist mikilvæga dagbókarfærsla í kennslubók til að loka tekju- og kostnaðarreikningum er ekki gerð innan QuickBooks. Þetta er allt í lagi vegna þess að QuickBooks þarf ekki þörf á að gera hefðbundna lokun færslu.

Þú gætir viljað spyrja endurskoðanda þinn um þetta. Samkvæmt venju er arður sem fyrirtæki greiðir venjulega núllaður eða sameinaður óráðstafað hagnaði í lok ársins. Ef þú vilt sameina greiddan arð fyrir yfirstandandi ár við uppsafnaða óráðstafaða hagnað, gerirðu það með dagbókarfærslu.

Dagbókarfærslan skuldfærir arðgreiddan reikning og skuldfærði óráðstafaða hagnað að upphæð greiddra arðs fyrir árið. Áður en þú gerir þessa dagbókarfærslu skaltu ráðfæra þig við skattaráðgjafa þinn.