Leggja inn tékkareikning með QuickBooks 2005

Þú getur ekki skrifað ávísanir nema þú leggur inn peninga á tékkareikninginn þinn. Þú vissir það ekki? Jæja, næst þegar þú tekur æfingu þína í fangelsisgarðinum skaltu íhuga það alvarlega. Af og til verður þú að leggja peninga inn á tékkareikninginn þinn og skrá þær innborganir í QuickBooks Checking skrána.

Þú getur skráð innlán á tvo vegu. Kynntu þér þessar leiðir í eftirfarandi köflum.

Skráning einfaldar innlána

Ef þú átt einfalda innborgun — peningaupphæð sem kom ekki frá einum af viðskiptavinum þínum — leggðu bara inn beint inn í tékkaskrána.

Segjum sem svo að aldraða frænka þín, Íris, sendi þér $100 með miða sem útskýrir hvernig fyrir meira en 80 árum síðan, byrjaði Bert afabróðir hengirúmaframleiðslu sína með aðeins $100, og til góðs, sendir hún þér $100 til að hjálpa þér.

Að taka upp einfalda innborgun er, jæja, frekar einfalt. Fylgdu þessum skrefum:

1. Opnaðu tékkaskrána.

Veldu Bankastarfsemi -> Notaðu skráningu. Eða veldu Banking af Navigators listanum og smelltu á Táknskráartáknið. Ef þú ert með fleiri en einn bankareikning birtir QuickBooks Nota skráningargluggann. Veldu tékkareikninginn sem þú vilt leggja inn á og smelltu á Í lagi. QuickBooks sýnir gluggann Athugunarskrá.

2. Sláðu inn dagsetninguna sem þú lagðir inn í dálkinn Dagsetning.

3. Í dálkinum greiðsluviðtakandi, sláðu inn nafn þess eða fyrirtækis sem sendi þér peninga.

Ekki hafa áhyggjur ef QuickBooks bætir við ávísunarnúmeri í Number reitinn þegar þú ferð í dálkinn greiðsluviðtakandi. Þegar þú slærð inn innborgunarupphæð breytir QuickBooks númerareitnum í DEP (fyrir innborgun, auðvitað).

4. Sláðu inn upphæðina sem þú ert að leggja inn.

Færðu bendilinn í dálkinn Innborgun og sláðu inn upphæðina.

5. Sláðu inn reikning fyrir þessa innborgun.

Farðu í Reikningsreitinn, smelltu á örina niður og veldu reikning af listanum. Líklegast velurðu reikning eins og Óflokkaðar tekjur.

6. Smelltu á Record hnappinn.

Innborgun þín er færð inn og inneign á tékkareikningi þínum fitnar í samræmi við það. Athugið að allar færslur í ávísanaskrá eru gerðar í tímaröð, innborgun fyrst og ávísun næst.

Innborgun tekna frá viðskiptavinum

Að leggja inn tekjur frá viðskiptavinum er aðeins flóknara vegna þess að það felur í sér svargluggann Greiðslur á innborgun. Hefur þú verið að skrá greiðslur viðskiptavina þegar þær koma inn? (Þú gerir það með því að velja Viðskiptavinir –> Fáðu greiðslur eða Viðskiptavinir –> Sláðu inn sölukvittun.) Ef þú hefur verið að skrá greiðslur viðskiptavina og hefur sagt QuickBooks að flokka þær með öðrum óinnlögðum fjármunum þínum, setur QuickBooks þessar greiðslur á óinnlagðan reikning þinn. . Nú er allt sem þú þarft að gera er að flytja óinnlagða fjármuni á tékkareikninginn þinn. Svona:

1. Veldu Bankastarfsemi –> Leggðu inn.

Þú getur líka valið Banking af Navigators listanum og smellt á Innlánstáknið. Vegna þess að þú ert með óinnlagða fjármuni sérðu svargluggann Greiðslur til að leggja inn. Þessi gluggi sýnir ávísanir sem þú hefur fengið en hefur ekki sett inn á tékkareikning eða annan bankareikning ennþá.

Skoða greiðslumáta Tegund fellilistann gerir þér kleift að sjá greiðslur af tiltekinni gerð: reiðufé, ávísun, American Express, og svo framvegis. Ef þú flokkar innborganir eftir greiðslutegund, virkar þessi kassi sem klókur tól til að flokka færslur sem þú leggur inn saman.

2. Veldu ávísanir sem þú vilt leggja inn.

Settu hak við ávísana sem þú vilt leggja inn með því að smella í dálkinn við hliðina á þeim. Ef þú vilt leggja inn allar ávísanir skaltu smella á Veldu allt hnappinn. Smelltu á OK.

Glugginn Gera innlán birtist. Kannast þú við upplýsingarnar í miðjum glugganum? Það lýsir ávísunum sem þú valdir að leggja inn.

Þú vilt ganga úr skugga um að heildarupphæð innborgunar sem sýnd er í glugganum Gera innlán sé rétt innborgunarupphæð - með öðrum orðum, raunveruleg upphæð sem er raunverulega lögð inn á bankareikninginn. Þegar þú reynir síðar að samræma bankareikninginn muntu bera saman heildarinnlán sem sýnd er hér við upphæð bankayfirlitsins sem hefur verið hreinsuð.

3. Veldu tékkareikninginn til að taka á móti þessum innborgunum.

Veldu reikninginn í fellilistanum Innborgun til efst í glugganum. Og á meðan þú ert að því skaltu athuga textareitinn Dagsetning til að ganga úr skugga um að hann sýni dagsetninguna sem þú leggur þessar ávísanir inn á tékkareikninginn þinn. Með öðrum orðum, ef þú ætlar ekki að komast í bankann eða hraðbankann fyrr en á morgun skaltu setja dagsetningu morgundagsins í textareitinn Dagsetning.

4. Bættu við öllum öðrum innborgunum utan viðskiptavina til að hafa á innborgunarseðlinum.

Ef amma þín, blessað hjarta hennar, gaf þér til dæmis 1.000 krónur í 10 rúllum, þá eru það 10 aukadalir sem þú getur skráð á þennan innborgunarseðil. Neðst á listanum yfir greiðslur, sláðu inn nafn þess sem gaf þér peningana, reikninginn, minnisblað, ávísananúmer, greiðslumáta (reiðufé, í þessu tilfelli), flokk ef þú ert að nota flokka , og upphæðina.

5. Skrifaðu minnismiða til þín í minnisreitinn til að lýsa þessari innborgun, ef þú vilt, og smelltu á Prenta hnappinn til að fá útprentað afrit af innborgunarseðlinum.

Margir bankar samþykkja þennan innlánsseðil, svo þú getur prentað hann út og sett hann í umslagið með hraðbankanum þínum eða afhent bankastjóranum. Það sem þú skrifar á minnisblaðið birtist á tékkaskránni. (Þú ættir líklega að skrifa minnisblað til þín ef þú þarft að vita hvað þessi innborgun er eftir mörg ár.)

6. Skráðu peninga til baka sem þú ætlar að fá með innborguninni.

Ef þú þarft að fá reiðufé til að fylla á smápeningareikninginn þinn, veldu reikninginn úr Cash Back Goes To fellilistanum, skrifaðu minnisblað og skráðu síðan upphæðina sem þú vilt fá til baka frá innborguninni.

7. Smelltu á Vista og loka hnappinn neðst í glugganum Gera innlán.

Innborgunin er skráð í QuickBooks. Það birtist í ávísanaskránni þinni við hlið skammstöfunarinnar DEP (sem stendur fyrir Innborgun).