Hvernig á að skrifa ávísanir frá QuickBooks 2021

Þú getur skrifað ávísanir í QuickBooks 2021 á tvo vegu: úr glugganum Skrifa ávísanir og úr skránni. Ef þú varst sofandi aftast í bekknum, hér er stutta útgáfan af leiðbeiningunum um að skrifa ávísanir.

Þú getur skráð debetkorta- og hraðbankafærslur á sama hátt og þú skráir ávísanir sem þú skrifar.

Hvernig á að skrifa ávísanir úr glugganum Skrifa ávísanir

Þú getur skráð handskrifaðar ávísanir og aðrar ávísanir sem þú vilt prenta með QuickBooks með því að lýsa ávísunum í glugganum Skrifa ávísanir.

Til að skrifa ávísun úr glugganum Skrifa ávísanir skaltu fylgja þessum skrefum:

1. Veldu Bankastarfsemi→ Skrifa ávísanir.

Þú getur líka smellt á Skrifa ávísana táknið sem er staðsett í bankahlutanum á heimaskjánum. QuickBooks sýnir gluggann Skrifa ávísanir, eins og sýnt er.

Glugginn Skrifa ávísanir

2. Smelltu á fellivalmyndina Bankareikningur efst í glugganum og veldu reikninginn sem þú vilt skrifa þessa ávísun af.

Þetta skref er mjög mikilvægt og er eitthvað sem þú ættir alltaf að muna að gera áður en þú skrifar ávísun ef þú ert með marga bankareikninga.

3. Sláðu inn ávísunarnúmer eða merktu ávísunina til prentunar.

Veldu Prenta síðar gátreitinn ef þú ætlar að prenta ávísunina með QuickBooks, nota prentarann ​​þinn og forprentuð ávísanaeyðublöð sem þú hefur keypt. Ef þú ert að skrá ávísun sem þú skrifaðir í höndunum skaltu slá inn ávísunarnúmerið sem þú notaðir fyrir ávísunina í textareitinn Nr.

4. Fylltu út ávísunina.

Ef þú hefur skrifað ávísun til þessa aðila eða aðila áður, fyllir sjálfvirka útfyllingin nafn viðtakanda greiðslu í línuna Borga í röð fyrir þig eftir að þú byrjar að slá inn nafnið. Hvernig QuickBooks stjórnar þessu afreki kann að virðast í ætt við töfra, en það er í raun ekki svo erfitt. QuickBooks ber bara saman það sem þú hefur slegið inn hingað til við nöfn á listanum þínum yfir viðskiptavini, starfsmenn og aðra. Um leið og QuickBooks getur passað við stafina sem þú hefur slegið inn með nafni í einum af þessum listum, grípur það nafnið.

Ef þú hefur ekki skrifað ávísun til þessa aðila eða aðila áður, biður QuickBooks þig um að bæta við nafni greiðsluviðtakanda. Gerðu það.

Sláðu inn upphæð ávísunarinnar við hlið dollaramerkið og ýttu svo á Tab. QuickBooks skrifar upphæðina fyrir þig á Dollaralínuna. Það skrifar einnig heimilisfangið ef það hefur verið fyllt út í aðalskrá viðtakanda greiðslu.

5. Fylltu út í Útgjöld og liðir flipana ef þörf krefur.

6. Smelltu á Save & Close hnappinn eða Save & New hnappinn til að klára að skrifa ávísunina.

Þarna hefurðu það. Ávísunin þín er skrifuð og færð í skrána, tilbúin til prentunar og sendingar.

Hvernig á að skrifa ávísanir úr skránni

Fólk sem hefur vanist Quicken, frænda QuickBooks, gæti viljað nota skráningargluggann til að skrifa ávísanir. (Fljóta notendum líkar betur við skráningarlíkinguna, býst ég við.)

Til að skrifa ávísun úr skránni skaltu fylgja þessum skrefum:

1. Opnaðu skrána.

Veldu Banking→Note Register eða smelltu á Register táknið á Banking svæðinu á heimaskjánum. Ef þú ert með fleiri en einn bankareikning birtir QuickBooks Nota skráningargluggann svo að þú getir valið réttan reikning.

Í fellivalmyndinni skaltu velja tékkareikninginn sem þú vilt skrifa ávísunina á og smelltu síðan á Í lagi. Þú sérð skráningargluggann (sýndur). Bendillinn er í lok skrárinnar, tilbúinn fyrir þig til að slá inn ávísunarupplýsingar. (QuickBooks fyllir sjálfkrafa út dagsetningu dagsins.)

Skráningarglugginn

QuickBooks notar reikningsheitið í gluggatitlinum. Þetta er ástæðan fyrir því að myndin vísar til Big National Bank . Big National er nafnið á gervi bankareikningnum sem ég stofnaði.

2. Fylltu út upplýsingarnar fyrir ávísunina þína.

Taktu eftir að færslurnar sem þú gerir í þessari skrá eru þær sömu og þú myndir gera í glugganum Skrifa ávísanir. Ef þú ert öruggari með að slá inn ávísanir í þann glugga geturðu smellt á Breyta færslu hnappinn, sem er á borðanum efst í skráningarglugganum, til að sjá gluggann Skrifa ávísanir í allri sinni dýrð og skrifa ávísun þar. Reyndar, ef þú vilt færa inn kostnað eða sundurliða það sem þú ert að borga fyrir með ávísuninni, verður þú að smella á Breyta færslu hnappinn og fara inn í Skrifa ávísana gluggann.

Annars er bara að fara á milli reita og skrá upplýsingarnar í skrána. Enn og aftur, notaðu fellivalmyndirnar til að slá inn nöfn greiðsluviðtakanda og reiknings. Ef þú slærð inn nafn greiðsluviðtakanda eða reiknings sem QuickBooks kannast ekki við biður forritið þig um að gefa frekari upplýsingar.

Hér er eins konar brelluspurning: Hvað ef ávísunin sem þú ert að skrifa greiðir fleiri en einn kostnaðarflokk? Segjum sem svo að þú greiðir leigusala þínum bæði fyrir leiguna þína og hluta af veitunum. Ertu takmarkaður við einn kostnaðarreikning? Stendur þú frammi fyrir móður allra bókhaldsvandræða: að velja á milli tveggja réttra reikninga? Jæja, nei, þú gerir það ekki. Þú getur bara smellt á Split hnappinn. QuickBooks sýnir skiptingarsvæði sem þú getur notað til að skipta ávísun á nokkra reikninga. $1.500 ávísun sem greiðir $1.200 af leigu og $300 af veitum, til dæmis, getur skipt í tvær aðskildar línur: eina sem skráir $1.200 af leigukostnaði og eina sem skráir $300 af veitukostnaði.

3. Þegar þú hefur lokið við að fylla út ávísunarupplýsingarnar skaltu smella á Record hnappinn.

Þú getur líka smellt á Endurheimta hnappinn ef þú ákveður að þú viljir fara aftur til að byrja upp á nýtt. Með því að smella á Endurheimta eykur það það sem þú slóst inn.

Ef þú skrifar ávísanir í höndunum, í stað þess að prenta þær með QuickBooks, skaltu ganga úr skugga um að ávísananúmerin í skránni og ávísananúmerin í ávísanabókinni passa saman. Þú gætir þurft að fara inn í QuickBooks skrána og breyta tölum í Number dálknum. Þegar bankayfirlitið þitt kemur er miklu auðveldara að samræma bankayfirlitið þitt og ávísanaheftið þitt ef þú slærð inn ávísananúmer rétt.

Hvernig á að breyta ávísun sem þú hefur skrifað

Hvað ef þú þarft að breyta ávísun eftir að þú hefur þegar slegið hana inn? Kannski gerðirðu hræðileg mistök, eins og að skrá $52,50 ávísun sem $25,20. Geturðu lagað það? Jú. Farðu bara inn í skrána og finndu ávísunina sem þú vilt breyta. Farðu í reitinn Greiðsla eða Innborgun og gerðu breytinguna.

Ef þú þarft að gera umfangsmeiri breytingar (ef ávísunin er skipt færslu, til dæmis), settu bendilinn þar sem ávísunin er og smelltu á Breyta færslu. QuickBooks sýnir gluggann Skrifa ávísanir með upprunalegu ávísuninni. Gerðu breytingarnar. (Ekki gleyma að gera breytingar á hlutum og kostnaðarflipanum líka, ef þörf krefur.)

Þegar þú hefur lokið skaltu smella á Vista og loka. Þú ferð aftur í skrána þar sem þú sérð breytingarnar á ávísuninni.

Ef glugginn Skrifa ávísanir birtist geturðu líka notað Næsta og Fyrri hnappana til að fletta í gegnum athuganir þínar og gera allar breytingar.

Pakkaðu fleiri ávísunum inn í skrána

Venjulega birtir QuickBooks tvær raðir af upplýsingum um hverja ávísun sem þú slærð inn. Það sýnir einnig tvær línur af upplýsingum um hverja tegund viðskipta sem þú slærð inn. Ef þú vilt pakka fleiri ávísunum inn í sýnilegan hluta skrárinnar skaltu velja 1-línu gátreitinn neðst í skráningarglugganum. Þegar þú velur þennan gátreit notar QuickBooks einlínusnið til að birta allar upplýsingar í skránni nema Minnisreiturinn.

Skráningarglugginn í 1-línu skjá

Berðu saman fyrri tvær myndir til að sjá hvernig 1-línu skjárinn lítur út. Skrár geta orðið afskaplega langar og 1-línu skjárinn er gagnlegur þegar þú ert að skoða langa skrá eftir ávísun eða færslu.