Hvernig á að setja upp grunnlaun í QuickBooks 2010

Til að setja upp vinnu-það-sjálfur launaskrá í QuickBooks 2010, stígur þú í gegnum vefviðtal. Með Basic Payroll valmöguleika QuickBooks gerir þú verkið. Þú þarft að skilja alríkis- og ríkisskattareglur.

1Til að hefja þetta viðtal skaltu velja Starfsmenn→ Launaskrá→ Panta launaþjónustu.

QuickBooks sýnir Intuit QuickBooks launasíðuna. Eins og þessi vefsíða gefur til kynna, til að setja upp QuickBooks launaskrá, er fyrsta skrefið að velja launaskrá.

2Smelltu á Læra meira hnappinn undir myndinni Tvær gera-það-sjálfur launalausnir (sem er tengill).

Önnur vefsíða fyrir uppsetningu launaskrár birtist.

3Smelltu á grunnlaunaflipann og merktu síðan annað hvort hnappinn Allt að 3 starfsmenn eða Ótakmarkaða starfsmenn hnappinn.

Þessi flipi gerir þér kleift að tilgreina hversu marga starfsmenn þú þarft til að undirbúa launaskrá fyrir.

4Smelltu á Basic Payroll's Buy Now hnappinn.

Vefsíða Skoðaðu pöntunina birtist. Eftir að þú smellir á Halda áfram birtist gluggi fyrirtækjaupplýsinga.

5Fylltu út röð vefsíðueyðublaða sem birtist og smelltu á Halda áfram eftir að hverja síðu hefur verið fyllt út.

Athugið að kaup á launaþjónustunni sjálfri eru eitt skipti.

6Veldu Starfsmenn→ Starfsmannamiðstöð og smelltu á hnappinn Nýr starfsmaður.

QuickBooks sýnir gluggann Nýr starfsmaður.

7Til að lýsa starfsmanni skaltu fylla út reitina sem gefnir eru upp á Personal flipanum.

Allt þetta efni skýrir sig sjálft; þú slærð inn fornafn viðkomandi í Fornafn textareitinn, mið upphafsstafur viðkomandi fer inn í MI textareitinn, og svo framvegis.

8(Valfrjálst) Ef þú vilt safna og geyma viðbótarupplýsingar fyrir starfsmann (eins og innheimtuhlutfall hans eða hennar ), smelltu á flipann Viðbótarupplýsingar.

Þessi flipi gefur upp hnappinn Define Field sem þú getur notað til að safna sérsniðnum upplýsingum um starfsmann.

9Veldu Payroll and Compensation Info frá Breyta flipa fellilistanum.

Notaðu flipann Launa- og kjaraupplýsingar til að lýsa því hvernig laun eða laun starfsmanns eru reiknuð út.

10Sláðu inn launaliðinn í Listareitinn Tekjur.

Til dæmis, ef starfsmaður vinnur sér inn árslaun upp á $30.000, færðu inn launaliðinn í dálkinn Heiti vöru. Síðan slærðu inn árslaun $30.000 í dálkinn Klukkutíma/ársgjald. Smelltu á Bæta við nýju ef laun birtast ekki þegar á listanum.

11Veldu greiðslutímabilið í fellilistanum Pay Frequency.

QuickBooks krefst þess einnig að þú veljir greiðsluáætlun.

12Til að lýsa hvaða skatta starfsmaður greiðir, smelltu á Skattar hnappinn.

QuickBooks sýnir Skattar svargluggann.

13Í Federal flipanum, auðkenndu umsóknarstöðu starfsmannsins, fjölda hlunninda sem krafist er og hvers kyns auka staðgreiðslu sem tilgreind er.

Að auki, notaðu Efni til gátreitina til að gefa til kynna hvort þessi starfsmaður sé háður Medicare, almannatryggingum eða alríkis atvinnuleysisskatti, eða hvort starfsmaðurinn sé gjaldgengur fyrir tekjuöflun.

14Veldu Ríki flipann og lýstu ríkissköttunum þínum.

Skattaflipi ríkisins er mismunandi eftir því í hvaða ríki þú ert.

15Veldu Annað flipann og lýstu síðan og geymdu allar staðbundnar skattaupplýsingar, svo sem borgartekjuskatt.

Annað flipinn gerir þér kleift að bæta við öðrum sköttum sem eiga við um svæðið þitt, ef þörf krefur.

16Smelltu á OK.

Nýr starfsmaður svarglugginn birtist aftur.

17(Valfrjálst) Smelltu á Sick/Vacation hnappinn.

Sick and Vacation svarglugginn birtist. Þessi gluggi gerir þér kleift að tilgreina hvernig veikinda- eða orlofslaun, eða persónuleg orlofstími, er uppsafnað launatímabil eftir launatímabili.

18Sláðu inn fjölda veikinda- eða orlofsstunda sem starfsmaðurinn hefur í textareitnum „Tímabil frá og með“.

Þessi textareitur birtist bæði í hlutanum Sjúkur og í hlutanum frí.

19(Valfrjálst) Í fellilistanum Uppsöfnunartímabili skaltu velja hversu oft veikinda- eða orlofslaun á að safnast upp.

Ef veikinda- eða orlofslaun eru áunnin, færðu inn hversu margar klukkustundir af veikindatíma og orlofstíma starfsmaður ávinnur sér hverja launaseðil, klukkustund eða í upphafi árs í Ásafnaðan tíma á textareitinn.

20Ef þú hefur stillt hámarksfjölda veikindastunda eða orlofsstunda sem starfsmaður getur safnað skaltu slá inn þetta gildi í textareitina Hámarksfjöldi klukkustunda.

Ef þú hefur ekki stillt hámark fyrir annað hvort veikan af orlofstímanum gætirðu verið besti yfirmaður allra tíma!

21Ef þú vilt núllstilla veikindatíma og orlofstíma í upphafi hvers árs skaltu velja Endurstilla tíma á hverju nýári? gátreit.

Ef ekki er hakað við það, renna tímarnir yfir í veikinda- og orlofstíma næsta árs.

22Smelltu á OK.

Nýr starfsmaður svarglugginn birtist enn og aftur. Upplýsingaflipinn launaskrá ætti að vera sýnilegur.

23Ef þú notar valkostinn Bein innborgun, smelltu á hnappinn Bein innborgun á flipanum Launaskrá.

QuickBooks biður þig síðan um að veita beinar innborgunarupplýsingar sem nauðsynlegar eru til að leggja beint inn ávísanir fyrir starfsmenn. Smelltu á OK. Þú ert aftur kominn í gluggann Nýr starfsmaður.

24Veldu valkostinn Atvinnuupplýsingar í fellilistanum Breyta flipa.

Atvinna flipinn birtist.

25Sláðu inn hluta af atvinnugögnum í reitina sem birtast á þessum flipa.

Til dæmis er hægt að slá inn leigudagsetningu. Á leiðinni geturðu notað útgáfudagsetninguna til að skrá dagsetninguna sem starfsmaðurinn yfirgefur fyrirtækið. Eftir að þú hefur slegið inn allar viðeigandi upplýsingar skaltu smella á Í lagi.

Þér er snúið aftur í starfsmannamiðstöðina, sem þú getur lokað, eða þú getur smellt á Nýr starfsmaður til að bæta við öðrum starfsmanni.