Hvernig á að innleiða einfalt ABC kerfi í QuickBooks

Allt sem þú gerir til að innleiða einfalt kostnaðarmiðað kostnaðarkerfi (ABC) í QuickBooks er það sem þú ert að gera núna. Með öðrum orðum, haltu bara áfram að fylgjast með rekstrarkostnaði þínum með því að nota góða, viðeigandi reikninga. Það er 90 prósent af baráttunni.

Þú þarft líka að sjá um aðeins einn eða tvo minniháttar aukahluti. Í fyrsta lagi kveikirðu á QuickBooks Class Tracking eiginleikanum. Class Tracking gerir þér kleift að flokka tekju- og kostnaðarfærslur sem falla ekki bara inn í tekju- og kostnaðarreikninga, heldur einnig í tiltekna flokka.

Í öðru lagi, þegar þú skráir kostnað, auðkennirðu einnig flokkinn sem kostnaðurinn fellur í. Notaðu námskeið sem samsvara athöfnum þínum - jæja, þú getur séð að það er allt sem þarf, ekki satt?

Þú getur gert ABC mjög flókið. Ennfremur, ef þú ferð út og ræður utanaðkomandi ráðgjafa - einhvern sem vill rukka þig um þúsundir eða jafnvel tugi þúsunda dollara fyrir að setja upp eitt af þessum kerfum - gætirðu endað með eitthvað sem er mjög, mjög öflugt og mjög, mjög flókið.

Sem sagt, ABC kerfi þurfa hins vegar ekki að vera svo flókin, sérstaklega ef þú vilt bara betri úthlutun á kostnaðarkostnaði þínum frekar en kerfi til að skoða kostnaðarvalda eða starfsemina sem samanstendur af kostnaðarkostnaði þínum. ABC getur verið frekar einfalt. Þetta á sérstaklega við í litlu eða meðalstóru fyrirtæki. Reyndar geturðu líklega innleitt gott, fyrsta flokks ABC kerfi með því að taka eftirfarandi fjögur skref:

Horfðu á kostnaðarkostnað þinn.

Staðfestu að þú hafir nóg af kostnaði til að hafa áhyggjur af. Ef þú ert í viðskiptum með mikla fituframlegð og mjög lágan kostnað gæti ABC ekkert vit í þér. Stigvaxandi verðmæti sem þú nærð með því að úthluta kostnaði nákvæmari getur einfaldlega verið birtingarmynd þráhyggju-áráttu persónuleikaröskunar frekar en gott bókhald.

Þekkja stóran kostnaðarkostnað.

Þú verður að gera þetta ef þú ákveður að þú viljir úthluta einhverjum eða fullt af kostnaði þínum með ABC nálgun. Ekki eyða tíma í að reyna að úthluta einhverjum eyri-ante upphæðum nákvæmlega (nema þær séu einfaldar í úthlutun sem hægt er að gera á sama tíma og stærra verkefnið).

Farðu í stærsta smell sem þú getur fengið fyrir peninginn þinn. Búðu til ABC kerfi sem úthlutar, með lágmarks fyrirhöfn, stórum hluta af kostnaði þínum. Ekki vera of pedantic.

Þekkja helstu starfsemi sem eyðir kostnaði.

Í einföldu dæminu um ímyndaða pylsuvagnaviðskipti, hefur þú aðeins eina starfsemi: að þjóna viðskiptavinum. Þú munt örugglega hafa fleiri athafnir en það. Hins vegar þarftu ekki að búa til lista yfir 80 athafnir.

Þekkja stóru starfsemina sem gerir þér kleift að úthluta kostnaði þínum. Því færri sem þú getur notað til að gera þetta, því auðveldara verður bókhaldið þitt. Finndu handfylli af starfsemi sem gerir þér kleift að úthluta kostnaði á sanngjarnan og nákvæman hátt í vörulínur. Það er stóra myndin.

Rekja starfsemina til vara með því að nota viðeigandi ráðstafanir.

Eftir að þú hefur fundið handfylli starfseminnar sem gerir þér kleift að tengja kostnaðarauka við vörur, vertu viss um að nota viðeigandi mælikvarða - einnig þekktur sem kostnaðarstjóri - til að binda kostnaðarkostnað við vörulínur eða þjónustulínur.

Í dæminu um pylsuvagnaviðskiptin, þurfti einn kostnaður - leiga - ekki einu sinni kostnaðarstjóra. Birgðakostnaðurinn þurfti heldur ekki kostnaðarstjóra vegna þess að þú varst fær um að úthluta þeim kostnaði með einfaldri athugun.

Launakostnaðurinn krafðist flóknari námsbóka við úthlutun. Til að úthluta launakostnaði bjóst þú til aðgerð sem kallast að þjóna viðskiptavininum og úthlutaðir síðan kostnaði þeirrar aðgerðar út frá fjölda þrepa sem hver vörulína krafðist.

ABC kerfi er tæki sem þú getur notað til að stjórna kostnaði og arðsemi vöru eða þjónustu sem þú selur. Í rauninni viltu einbeita þér að stórum kostnaði og á endanum, allt sem þú vilt í raun er ABC kerfi sem framleiðir gagnlegar tölur - tölur sem hjálpa þér að hugsa um fyrirtækið þitt á skýrari og skapandi hátt.