Hvernig á að fylla út innkaupapöntun í QuickBooks 2015

QuickBooks 2015 gerir fljótlegan vinnu við innkaupapantanir. Kannski ertu að verða uppiskroppa með gizmos, doohickeys, eða eitthvað annað atriði á vörulistanum þínum, og þú ert tilbúinn að endurraða þessum hlutum - hvað sem þeir eru. Fylgdu þessum skrefum til að fylla út pöntun:

Veldu Seljendur→ Búa til innkaupapantanir.

Þú gætir líka smellt á Innkaupapantanir táknið á heimaskjánum, eða smellt á Ný viðskipti svæði lánardrottinsmiðstöðvarinnar og síðan valið Innkaupapantanir. Þú sérð gluggann Stofna innkaupapantanir. Athugaðu að nákvæmar upplýsingar um þennan glugga fara eftir því hvernig þú sérsníða PO eyðublaðið þitt.

Veldu lánardrottinn úr fellilistanum Lánardrottinn.

Smelltu á örina niður til að sjá lista yfir söluaðila þína. Smelltu á söluaðila til að sjá nafn hans og heimilisfang í reitnum Lánardrottinn. Ef þú finnur ekki nafn lánardrottins á listanum þínum, smelltu á Bæta við nýju af listanum og fylltu síðan út upplýsingar um lánardrottinn í svarglugganum Nýr lánardrottinn. Smelltu á OK þegar þú ert búinn með gluggann.

Ef þú fylgist með birgðum þínum eftir bekkjum skaltu velja flokk úr fellilistanum Class.

Búa til innkaupapantanir glugginn gæti ekki verið með fellilista fyrir flokk. Ef það gerir það ekki og þú vilt að það hafi einn, verður þú að setja upp QuickBooks til að fylgjast með útgjöldum eftir flokkum.

Til að gera það skaltu opna QuickBooks skrána í einsnotandaham sem stjórnandi. Veldu síðan Edit→ Preferences og smelltu á Bókhaldstáknið á listanum til vinstri. Að lokum skaltu velja Nota flokksmælingu gátreitinn og smelltu síðan á Í lagi.

(Valfrjálst) Veldu fulltrúa, væntanleg dagsetningu og FOB ef þú ert að nota þá á innkaupapöntuninni þinni.

Þú gætir þurft að fylla út aðra reiti áður en þú kemst í lýsingu á lið fyrir vöru neðst. Aftur gætu þessir reiti ekki birtast ef þú hefur ekki gefið til kynna að þú viljir fá þá á eyðublaðinu þínu.

Farðu í vörudálkinn og byrjaðu að slá inn vörurnar sem þú ert að panta.

Að slá inn hlutina er mikilvægasti hluti þess að búa til PO. Þegar þú ferð inn í Atriða dálkinn breytist hann í fellilista. Smelltu á örina niður til að sjá vörulistann. Þú gætir þurft að fletta að hlutnum sem þú vilt slá inn.

Fljótleg leið til að fletta að hlutnum er að slá inn fyrstu stafina í heiti vörunnar. Ef þú slærð inn nafn hlutar sem er ekki á vörulistanum spyr QuickBooks hvort þú viljir setja þetta upp. Ef svo er, smelltu á Setja upp og fylltu síðan út New Item valmyndina.

Sláðu inn eins marga hluti og þú vilt í dálknum Atriði. QuickBooks fyllir út vörulýsingu fyrir þig, en þú getur breytt því sem það setur í Lýsingardálkinn, ef þörf krefur. Tilgreindu í dálkinum Magn hversu marga af hverjum hlut þú þarft.

Ef þú breytir vörukostnaði birtir QuickBooks svargluggann Varakostnaður breyttur, sem spyr hvort þú viljir uppfæra vöruupplýsingarnar fyrir nýja kostnaðinn og einnig hvort stilla eigi staðlað verð vörunnar upp eða niður. Veldu Já og Nei og smelltu síðan á OK hnappinn til að taka ákvörðun þína.

Ef þú vilt, fylltu út reitinn Seljendaskilaboð - en fylltu örugglega út reitinn Minnisblað.

Skilaboð söluaðila er þar sem þú setur skilaboð til aðilans sem tekur við pöntuninni þinni. Þú gætir skrifað: "Fáðu mér þetta dót strax!"

Sama hvað þú gerir, vertu viss um að fylla út Minningarreitinn. Það sem þú skrifar í þennan reit birtist í glugganum Opna innkaupapantanir og þessar upplýsingar eru öruggasta leiðin fyrir þig til að bera kennsl á fyrir hvað þessi innkaupapöntun er. Skrifaðu eitthvað þýðingarmikið sem þú getur skilið eftir tvær vikur, þrjár vikur eða mánuð þegar þú borgar fyrir vörurnar sem þú ert að panta.

Efst í glugganum Búa til innkaupapantanir er gátreiturinn Prenta síðar, sem segir þér hvort þú viljir prenta þessa innkaupapöntun. Ef þú vilt prenta innkaupapöntunina skaltu ganga úr skugga um að þessi gátreitur sé valinn. Eftir að þú hefur prentað innkaupapöntunina hverfur gátmerkið úr reitnum.

Smelltu á Prenta til að prenta innkaupapöntunina.

Ef þessi pöntun er ein af mörgum sem þú hefur verið að fylla út og þú vilt prenta nokkrar í einu, smelltu á örina fyrir neðan Prenta hnappinn og veldu Lotu af fellilistanum. Áður en þú prentar innkaupapöntunina gætirðu viljað smella á örina niður fyrir neðan Prenta hnappinn og velja Forskoðun til að sjá hvernig innkaupapöntunin mun líta út þegar þú prentar hana út.

Þú notar Saga hnappinn eftir að þú færð hlutina sem þú hefur skráð svo vandlega á innkaupapöntunina. Eftir að þú hefur móttekið hlutina og skráð kvittun þeirra, með því að smella á þennan hnapp segir QuickBooks að gefa þér alla sögu hlutar - þegar þú pantaðir hana og þegar þú fékkst hana.

Smelltu á Vista og nýtt eða Vista og loka til að skrá innkaupapöntunina.

QuickBooks vistar innkaupapöntunina og birtir nýjan, auðan innkaupapöntunarglugga þar sem þú getur slegið inn aðra pöntun.