Hvernig á að fela biðreikninga til að ganga frá reikningsskránni í QuickBooks 2016

Eftir að þú hefur slegið inn stöðu viðskiptavina og söluaðila í QuickBooks 2016 þarftu að slá inn restina af prufujöfnuðinum, sem þú gerir með því að taka tvö stór skref. Í fyrsta skrefinu felur þú nokkra kjánalega reikninga, kallaða biðreikninga, sem QuickBooks býr til þegar þú setur upp vöru-, viðskiptavina- og söluaðilalistana.

Hér er sýnishorn af prufujöfnuði eftir að þú slærð inn birgðastöðu, viðskiptakröfur og viðskiptaskuldir. Þegar þú setur upp vöru-, viðskiptamanna- og lánardrottnalistann þinn, býrðu einnig til reikningsjöfnuð fyrir birgðir, viðskiptakröfur og viðskiptaskuldir.

Sýnishorn af prufujöfnuði.

Þú getur búið til þína eigin hálffulla prufujöfnuð innan QuickBooks með því að smella á Skýrslumiðstöð táknið og velja Skýrslur → Endurskoðendur og skattar → Prófajöfnuður. QuickBooks sýnir prufujafnvægisskýrsluna í skjalaglugga.

Ef þú þarft að gera það skaltu slá inn viðskiptadagsetninguna í As Of reitnum með því að smella í reitinn og slá inn viðskiptadagsetninguna á MM/DD/ÁÁÁÁ sniði. Þú getur stillt Frá reitinn á hvaða gildi sem er; Frá og Til svið þarf bara að enda með viðskiptadagsetningunni. Athugaðu kredit- og debetstöður sem sýndar eru fyrir Óflokkaðar tekjur og Óflokkaðar gjöld.

Ef þú vilt geturðu prentað skýrsluna með því að smella á Prenta hnappinn; síðan, þegar QuickBooks birtir Prentskýrslugluggann, smelltu á Prenta hnappinn.

Eftir að þú ert kominn með reikninga dagsetninga umreiknings fyrir Óflokkaðar tekjur og Óflokkaðar gjöld, ertu tilbúinn til að leiðrétta uppsöfnunarbókhald. Til að gera það skaltu fylgja þessum skrefum:

Á heimaskjánum, smelltu annaðhvort á reikningsyfirlitstáknið á fyrirtækissvæðinu eða veldu Listar → Reikningsyfirlit til að birta reikningsyfirlitsgluggann.

Reikningsyfirlitsglugginn.

Tvísmelltu á Eigið fé í opnunarjöfnuði í reikningaskrá listanum til að birta þann reikning.

Opnunarjöfnuður Eigið fé er skráð á eftir skuldareikningum. QuickBooks sýnir skrána - bara lista yfir færslur - fyrir opnunarjöfnuðinn. Athugaðu að útgáfan þín af stofnjöfnuði hlutabréfaskrá mun líta öðruvísi út vegna þess að hún mun hafa mismunandi viðskipti.

Veldu næstu tómu línu skrárinnar ef hún er ekki þegar valin.

Þú getur valið línu með því að smella á hana, eða þú getur notað upp- eða niður-örina til að fara í næstu tómu línu.

Sláðu inn viðskiptadagsetningu í reitinn Dagsetning.

Færðu bendilinn í reitinn Dagsetning og sláðu inn dagsetninguna. Notaðu sniðið MM/DD/ÁÁÁÁ. Til dæmis geturðu slegið inn annað hvort 06302016 eða 30/6/2016 til að slá inn 30. júní 2016.

Sláðu inn óflokkað inneign teknareiknings (úr prufujöfnuði) í reitinn Hækka.

Í dæminu hér að ofan er óflokkað inneign tekna $190.000. Í þessu tilviki skaltu smella á Hækka reitinn og slá inn 190000 í reitinn.

Þú þarft ekki að láta dollaramerkið eða kommu fylgja með; QuickBooks bætir við tákninu og greinarmerkinu fyrir þig.

Sláðu inn Óflokkaðar tekjur (reikningsheitið) í Reikningsreitinn.

Veldu Reikningsreitinn, sem er í röðinni undir orðinu greiðsluviðtakandi, og byrjaðu að slá inn Óflokkaðar tekjur , nafn reikningsins. Um leið og þú slærð inn nógu mikið af nafninu til að QuickBooks geti fundið út hvað þú ert að slá inn, fyllir það út afganginn af nafninu fyrir þig. Þegar þetta gerist geturðu hætt að skrifa.

Smelltu á Record hnappinn til að skrá óflokkaða tekjuleiðréttingarfærslu.

Aftur, veldu næstu tómu röð skrárinnar.

Smelltu á röðina eða notaðu upp eða niður örina.

Sláðu inn viðskiptadagsetningu í reitinn Dagsetning.

Færðu bendilinn í reitinn Dagsetning og sláðu inn dagsetninguna. Þú notar MM/DD/ÁÁÁÁ sniðið. Þú getur slegið inn 30/6/2016 , til dæmis til að slá inn 30. júní 2016.

Sláðu inn óflokkaða kostnaðarreikninginn í reitinn Lækka.

Í dæminu hér að ofan er innstæða óflokkaðra gjalda reikningsins $75.000. Í þessu tilviki smellirðu á Minnka reitinn og slærð síðan inn 75000 .

Sláðu inn Óflokkað útgjöld (reikningsheitið) í Reikningsreitinn.

Veldu Reikningsreitinn, sem er á annarri línu skráningarfærslunnar, og byrjaðu að slá inn Óflokkaður kostnaður , nafn reikningsins. Um leið og þú slærð inn nógu mikið af nafninu til að QuickBooks geti fundið út hvað þú ert að slá inn, fyllir það út afganginn af nafninu fyrir þig.

Smelltu á Record hnappinn til að skrá leiðréttingarfærsluna fyrir óflokkaðan kostnað.

Hér sérðu Hlutabréfaskrána með leiðréttingarfærslunum. Leiðréttingarfærslurnar eru númeraðar með 1 og 2. Sérðu þær? Þetta eru fjórðu og fimmtu viðskiptin í skránni.

Síðustu tvær færslur merktar GENJRN laga óflokkaðar tekjur og óflokkaðar gjöld reikningsjöfnuð.

Hægt er að loka stofnjöfnuði hlutabréfaskrá á þessum tímapunkti. Þú ert búinn með það. Ein leið til að loka því er að smella á Loka hnappinn í efra hægra horni gluggans.

Þú getur athugað vinnuna þína hingað til með því að framleiða annað eintak af prufujöfnunarskýrslunni. Það sem þú vilt athuga eru óflokkaðar tekjur og óflokkaðar kostnaðarreikningar. Þeir ættu báðir að vera núll.

Annað sýnishorn af prufujöfnuði.

Þú getur búið til prufujöfnuð með því að velja Skýrslur → Endurskoðandi og skattar → Prófajöfnuður. QuickBooks sýnir prufujöfnuðsskýrsluna í skjalaglugga. Ef þú þarft að slá inn viðskiptadagsetninguna í línunni Eins og af, smelltu á reitinn og sláðu inn viðskiptadagsetninguna á MM/DD/ÁÁÁÁ sniði.

Ef óflokkaðar tekjur og óflokkaðar kostnaðarreikningar sýna ekki núll gætirðu hafa ruglað uppsöfnunarleiðréttingunni. Til að laga mistökin skaltu endursýna upphafsstöðueiginleikaskrána, velja leiðréttingarfærslurnar og athuga síðan reikninginn, upphæðina og reitinn. Ef einn af reitunum er rangur, veldu reitinn og skiptu um innihald hans með því að slá yfir hann.

Eitt annað atriði. Þú þarft ekki að hafa áhyggjur af öðrum reikningum sem þú sérð í dæminu. Þú þarft aðeins að ganga úr skugga um að óflokkaðar tekjur og óflokkaðar kostnaðarreikningar séu núll eftir leiðréttingar þínar.