Hvernig á að fá aftur QuickBooks gögnin sem þú afritaðir

Hvað gerist ef þú tapar öllum QuickBooks gögnunum þínum? Fáðu þér kaffibolla. Hallaðu þér aftur í stólnum þínum. Gleði í nokkrar mínútur. Þú hefur engin vandamál vegna þess að vonandi hefur þú fylgt leiðbeiningum til að taka öryggisafrit af gögnunum þínum.

Allt í lagi, þú gætir átt í einu eða tveimur vandamálum, en þú getur sennilega kennt PC gremlins um þau. Ef hörmungin sem olli því að þú tapaðir gögnunum þínum fór einnig í ruslið á öðrum hlutum tölvunnar þinnar gætirðu þurft að setja upp QuickBooks aftur. Þú gætir líka þurft að setja upp allan annan hugbúnað aftur.

Eftir að þú hefur gleðst nægilega vel (og sett tölvuna þína saman aftur, ef það var orsök hörmunganna), gerðu eftirfarandi vandlega til að setja QuickBooks gögnin þín aftur upp:

1Fáðu öryggisafrit.

Finndu öryggisafritið sem þú bjóst til og hlaðið því inn í viðeigandi drif (fyrir disk) eða USB tengi (frá þumalfingursdrifi eða utanaðkomandi uppsprettu). Ef þú ert að vinna með ytri disk, gerðu eitthvað sérstakt sem þú þarft að gera til að fá aðgang að því tæki. (Dæmi: Kveiktu á ytri disknum.)

2Ræstu QuickBooks og veldu File → Open or Restore Company.

QuickBooks sýnir gluggann Opna eða endurheimta fyrirtæki.

3Gefðu til kynna að þú viljir endurheimta öryggisafrit af QuickBooks gagnaskránni þinni.

Hvernig þú gerir þetta er líklega augljóst, ekki satt? Veldu Endurheimta öryggisafrit valhnappinn. Smelltu á Next eftir að þú hefur gert þetta.

4Segðu QuickBooks hvort þú hafir afritað á staðnum eða á netinu. Smelltu síðan á Next.

QuickBooks sýnir gluggann Opna eða endurheimta fyrirtæki. Veldu Local Backup valmöguleikahnappinn til að gefa til kynna að þú hafir gert staðbundið öryggisafrit.

5Auðkenndu öryggisafritsskrána sem þú vilt nota. Smelltu á Next.

QuickBooks sýnir gluggann Opna öryggisafrit. Ef þú veist skráarheiti fyrirtækisins og staðsetningu geturðu slegið inn þessar upplýsingar í reitina sem gefnir eru upp.

Ef þú veist ekki þessar upplýsingar skaltu nota fellilistann Leita inn til að auðkenna drifið sem inniheldur skrána sem þú vilt taka öryggisafrit af. Veldu síðan öryggisafritið sem þú vilt endurheimta og smelltu á Opna. QuickBooks sýnir gluggann Opna eða endurheimta fyrirtæki sem segir þér að næsta skref (þar sem þú tilgreinir endurreisnarstaðinn) sé ansi mikilvægt.

6Tilgreindu hvar endurheimta skráin verður staðsett. Smelltu svo á Next aftur.

QuickBooks sýnir Vista fyrirtækisskrá sem svargluggann. Notaðu Skráarnafn textareitinn og Vista í fellilistanum hér til að auðkenna skrána sem þú vilt skipta út.

Ef þú veist skráarheiti fyrirtækisins og staðsetningu geturðu slegið þessar upplýsingar inn í textareitina sem fylgja með. Ef þú veist ekki þessar upplýsingar, notaðu Vista í fellilistann til að ganga úr skugga um að þú setur endurheimtu skrána í rétta möppu á rétta drifi.

7Smelltu á Vista.

Ef skráin sem þú ert að reyna að endurheimta er þegar til, sérðu skilaboðareit sem segir þér það. Smelltu á Já til að skrifa yfir og skipta út skránni með þeirri sem er geymd á öryggisafritsdisknum, eða smelltu á Nei til að halda upprunalegu afritinu.

QuickBooks gæti beðið þig um lykilorðið þitt til að staðfesta að þú hafir stjórnunarheimild til að endurheimta skrána. Síðan, ef allt gengur í lagi, sérðu skilaboðareit sem segir það. Andaðu djúpt léttar og þakkaðu.

Úps. Eitthvað til að muna:

Þegar þú endurheimtir skrá skiptir þú út núverandi útgáfu af skránni fyrir öryggisafritunarútgáfuna sem er geymd á afritunarmiðlinum . Ekki endurheimta skrá þér til skemmtunar. Endurheimtu aðeins skrá ef núverandi útgáfa er sett í ruslið og þú vilt byrja upp á nýtt með því að nota útgáfuna sem er geymd á afritunardisknum.

Þú þarft að slá aftur inn allt sem þú slóst inn síðan þú tókst öryggisafritið. Allt í lagi, þú ert brjálaður. Vonandi er ekki langt síðan þú bakkaðir.