Hvernig á að búa til opinberar og persónulegar slakar rásir

Þú býrð til eins margar Slack rásir og þú vilt. Hver Slack rás krefst einstakt nafns. Það er, þú getur ekki búið til tvær #þróunarrásir innan sama Slack vinnusvæðisins . Þú vilt líka gefa rásunum þínum lýsandi nöfn.

Þú vilt til dæmis ekki skíra markaðsrás fyrirtækisins #payroll . Með öðrum orðum, það er mikill munur á því að geta og ætti . Þegar rásir eru nefndir þá nær skynsemin langt.

Næst skaltu skilja að Slack bannar ákveðin orð í rásarheitum. Eftirfarandi tafla sýnir núverandi frátekin orð Slack eftir tungumálum.

Frátekin Slack Words frá og með 1. apríl 2020

Ef þú reynir að búa til Slack rás með því að nota eitt eða fleiri af skilmálum í töflunni hér að ofan, sérðu eftirfarandi skilaboð:

Það nafn er þegar tekið af rás, notandanafni eða notendahópi.

Þú getur búið til rás Slack, forðast vandlega skilmálana sem vísað er til í töflunni hér að ofan og samt fengið svipuð skilaboð. Skoðaðu nýjasta listann yfir frátekna skilmála . Þú getur líka skoðað bönnuð japönsk tákn.

Hvernig á að búa til fyrstu opinberu Slack rásina þína

Nú veistu meira um hugmyndina um Slack rás og nokkrar takmarkanir á nöfnum. Það er kominn tími til að búa til einfaldan. Eftirfarandi skref leiða þig í gegnum að búa til opinbera rás á Slack vinnusvæðinu þínu.

Þú lærir hvernig á að búa til grunnrás hér að neðan. Í raun og veru viltu samt velta því fyrir þér hvernig þú og aðrir nefnir og lýsir rásunum á vinnusvæðinu þínu.

Smelltu á plús táknið við hlið Rásar í Slack hliðarstikunni.

Slack birtir eftirfarandi glugga.

Slök tilkynning um að búa til nýja rás.

Sláðu inn nafn fyrir rásina þína.

Hafðu eftirfarandi reglur og tillögur í huga:

• Núverandi staflágmark er 1; hámarkið er 80.
• Undirstrik er oft notað til að aðgreina orð. Til dæmis er #marketing_team betra rásarheiti en #marketingteam .
• Þú getur ekki notað autt bil og hástafi.
• Slack mun varlega stinga upp á að bæta núverandi forskeyti við rásina þína til að hjálpa til við að skipuleggja hana.
• Mundu að Slack takmarkar ákveðin orð.

  Brass takkar: Svo lengi sem þú fylgir nafnavenjum Slack geturðu haldið áfram í næsta skref.

(Valfrjálst) Bættu lýsingu við rásina þína.

Best er að lýsingin sýnir samtölin sem ættu að eiga sér stað hér. Þar að auki, því skýrari tilgangur rásarinnar, því minni líkur eru á að fólk birti óviðeigandi skilaboð í henni.

Hunsa skipta um Gera einkaaðila.

Þegar öllu er á botninn hvolft erum við að búa til einkarás í þessu dæmi.

Ef Slack takmarkar þig við að búa til opinbera rás, þá er það vegna þess að einhver með hærri forréttindi hefur takmarkað fólk í þínu hlutverki að gera það.

Smelltu á Búa til hnappinn.

(Valfrjálst) Slack mun næst birta skjá sem gerir þér kleift að senda rásarboð til núverandi vinnusvæðismeðlima og notendahópa.

Slack sýnir glugga eins og þann sem þú sérð hér að neðan.

Slak boð um að bæta meðlimum við nýja rás.

• Ef þú vilt bjóða öðrum, gerðu það þá. Smelltu síðan á græna Lokið hnappinn þegar þú ert búinn.
• Ef ekki, smelltu þá á hvíta Slepptu í bili hnappinn. Þú getur alltaf bætt við nýjum meðlimum síðar.

Eftir að nýju rásin hefur verið búin til úthlutar Slack myllumerki (#) á undan henni. Það sem meira er, Slack bætir þér sjálfkrafa við rásina þó þú getir auðveldlega yfirgefið hana.

Það er best að vera samkvæmur þegar þú nefnir rásirnar þínar. Segðu til dæmis að rásir sem innihalda gagnlegar upplýsingar hjá fyrirtækinu þínu byrji á #tips_ , eins og í #tips_slack .

Til að búa til einkarás, fylgdu einfaldlega þessum að undanskildum skrefi númer fjögur: Þú munt vilja færa „Private rofi“ til hægri. Það verður þá grænt. Fyrir utan þetta starfa einkarásir á svipaðan hátt og opinberir bræður þeirra. Athugaðu samt að Slack úthlutar einkarásum sérstöku tákni. Eftirfarandi tafla sýnir táknin sem tengjast mismunandi gerðum rása.

Slaka rásartákn og lýsingar

Athugaðu að þú gætir séð fleiri en eitt tákn, allt eftir tegund rásarinnar. Það er að segja, ef þú býrð til opinbera sameiginlega rás, þá myndirðu sjá tvö tákn: hengilástákn vinstra megin og skarast hringir hægra megin.

Ef þú ert ánægð með forritunarmálið Python geturðu skrifað smáforskriftir sem búa sjálfkrafa til eins margar rásir og þú vilt. Það er, þú þarft ekki að búa til fullt af rásum fyrir sig. Segðu að þú þurfir reglulega að búa til sama sett af rásum. Þessi aðferð getur sparað þér mikinn tíma.

Ráð til að byggja upp snjalla Slack rásarbyggingu

Slack kemur ekki í veg fyrir að þú gefi rangnefna rásir eða slærð inn ónákvæmar lýsingar á þeim tilgangi sem þú vilt að þær þjóni. Fyrir vikið þarftu að hugsa um hvernig þú skipuleggur rásir á vinnusvæðinu þínu - og leiðbeina öðrum til að gera slíkt hið sama. Í þessu skyni eru hér nokkur ráð.

Óháð því hvers konar Slack rás þú býrð til, þá ætti hver og einn að þjóna öðrum tilgangi. Það er allur tilgangurinn með rásum. Það er bara ekki skynsamlegt að reyna að setja allar tegundir vinnustaðaskilaboða, spurninga, skoðanakönnunar eða tilkynninga í eina rás eða tvær. Og gleymdu kostnaði, ef það er það sem þú ert að hugsa; Slök gjöld af notanda, ekki af rás.

Að skilgreina tilgang hverrar Slack rásar

Leiðin sem þú byggir upp Slack rásirnar þínar fer eftir mörgum þáttum. Kannski mikilvægast er hvers konar samskipti eiga sér stað innan fyrirtækis þíns. Hugsaðu um hver tilgangur hverrar rásar verður.

Stórar stofnanir búa venjulega til rásir fyrir #hr , #finance , #it , #development og #marketing - og kannski margar rásir fyrir hverja aðgerð. Aðrir hafa búið til #ask_the_ceo rás sem apa hinn fræga ask-me-anything (AMA) eiginleika Reddit. Ítalskur veitingastaður mun ekki nota þessa uppbyggingu. Nema þú vinnur við menntun er ekki líklegt að þú búir til margar #heimanámsrásir . Aftur munu rásirnar þínar ráðast af sérstökum samskipta- og samstarfsþörfum fyrirtækisins og starfsmanna.

Smá fyrirhyggja um hvernig á að skipuleggja rásirnar í Slack vinnusvæði(r) fyrirtækis þíns mun spara þér góðan tíma á leiðinni. Þar fyrir utan er snjöll nafngift síður til þess fallin að rugla notendur - sumir hverjir deila kannski ekki eldmóði þínum fyrir Slack. Stöðugt að skipta um heiti rásar og tilgangi hlýtur að valda eyðileggingu hjá fyrirtækinu.

Vertu á varðbergi gagnvart ofhleðslu slöku rása, sérstaklega fyrir nýja notendur. Þeir gætu ruglast, birt upplýsingar á röngum rásum og/eða að lokum hætt að nota Slack alveg. Hér eru nokkur viðbótarráð til að gera meira úr Slack .

Eigendur vinnusvæðis eða stjórnendur gætu viljað búa til og kynna Slack rás sem er tileinkuð því að safna beiðnum allra notenda um nýjar rásir. Hugsaðu um það sem meta-rás.

Bætir við Slack rásarforskeytum

Ef þú ert að hugsa um að það geti orðið erfitt að stjórna því að bæta við tugum eða jafnvel hundruðum rása, þá er það alveg rétt hjá þér. Það sem meira er, ef samstarfsmenn þínir búa til nýjar rásir viljandi, þá mun rásaruppbygging vinnusvæðis þíns fara að verða ruglingsleg. Það er bara spurning um tíma.

Sem betur fer geta Slack rásarforskeyti hjálpað í þessu sambandi. Á háu stigi þjóna þeir sem innri leiðbeiningar um að nefna rásir og hjálpa til við að skipuleggja vinnusvæði - sérstaklega stór.

Slack býður upp á fjölda fyrirframskilgreindra forskeyti, en þú getur búið til þitt eigið. Með því að bæta við setti af stöðluðum forskeytum eins og hjálp , teymi , fréttum , ábendingum eða flokki , geta meðlimir vinnusvæðis haldið rásarheitum lýsandi og samkvæmum í öllu fyrirtækinu.

Fjöldi tiltækra forskeyta fer eftir Slack áætluninni þinni . Vinnusvæði á ókeypis áætluninni búa til að hámarki sex. Fyrir stofnanir á iðgjaldaáætlunum er þessi tala 99.

Til að bæta við nýju rásarforskeyti skaltu fylgja þessum skrefum:

Smelltu á aðalvalmyndina.

Í fellivalmyndinni, veldu Stillingar og stjórnsýsla og síðan Stillingar vinnusvæðis.

Slack sýnir undirvalmynd strax til hægri.

Veldu Sérsníða „nafn vinnusvæðis“.

Slack opnar nýjan glugga eða flipa í sjálfgefna vafranum þínum.

Smelltu á flipann lengst til hægri merktur Rásarforskeyti.

Þú sérð fyrirfram skilgreind forskeyti Slack ásamt lýsingum á þeim. Ef þú vilt eyða núverandi forskeyti, smelltu bara á X táknið til hægri.

Smelltu á hnappinn Bæta við forskeyti neðst á síðunni.

Slack opnar nýjan glugga.

Sláðu inn forskeyti með að hámarki tíu stöfum.

Sláðu inn lýsingu sem upplýsir meðlimi vinnusvæðis um hvernig eigi að nota það.

Smelltu á græna Vista hnappinn.

Slack skráir nú nýja rásarforskeytið þitt með restinni af þeim.

Hvernig á að skoða helstu upplýsingar um Slack rásina

Til að sjá yfirlit yfir tiltekna Slack rás skaltu fylgja þessum skrefum:

Smelltu á rásina neðst á hliðarstikunni.

Smelltu á táknið með hringi í.

Eftir að hafa gert þetta birtir Slack smáatriði yfirlits rásanna, sem eru fjögur tákn í nýjum glugga hægra megin:

• Bæta við: Bjóddu öðrum á rás.
• Finndu: Leitaðu að upplýsingum á rásinni. (Þú finnur ekki mikið efni á nýrri rás, en það mun breytast með tímanum.)
• Símtal: Haltu símtali með rásmeðlimum.
• Meira: Veitir fleiri valkosti til að stjórna rásinni.

Undir settinu af táknum eru samanbrjótanlegir þættir:

• Um: Gefur núverandi efni rásarinnar, lýsingu, stofnunardagsetningu og nafn þess sem bjó hana til.
• Meðlimir: Skoðaðu núverandi meðlimi og bjóddu fleiri auðveldlega.
• Flýtileiðir: Búðu til rásarsértæka sjálfvirkni í gegnum Workflow Builder.
• Festir hlutir: Festu ákveðin skilaboð efst á rásinni til að hámarka sýnileika hennar.
• Samnýttar skrár: Sýnir skrár sem rásarmeðlimir hafa hlaðið upp fyrir aðra til að skoða. Þú þarft ekki að fletta í gegnum tugi eða hundruð skilaboða til að reyna að finna skrá.

Athugaðu að Slack sýnir númer hægra megin við hvern hlut. Fyrir vikið geturðu fljótt hafið ferlið við að gleypa upplýsingar um rásina. Settu öll þessi atriði saman og þú færð eitthvað svipað því sem þú sérð hér að neðan.

Slök rásartákn og ílát.

Nýir Slack rásarmeðlimir ættu að fara yfir þessar upplýsingar og fá tilfinningu fyrir hverju má búast við af þeim. Þú vilt ekki vera heimskur fyrir framan nýja rásfélaga þína.