Hvernig á að búa til og prenta skýrslu í QuickBooks 2016

Eftir að þú hefur ákveðið hvaða QuickBooks skýrslu þú þarft er allt sem þú þarft að gera að velja hana úr viðeigandi valmynd eða úr skýrslumiðstöðinni. Til að búa til staðlaða rekstrarskýrslu, til dæmis, velurðu Skýrslur → Fyrirtæki og fjármál → Hagnaðar- og tapstaðli eða veldu það úr Skýrslumiðstöðinni. Eða tvísmelltu á skýrslumyndina í Skýrslumiðstöð glugganum.

Það fer eftir því hversu mikið af gögnum QuickBooks þarf að vinna úr, þú gætir séð byggingarskýrslubox áður en skýrslan birtist á skjánum í allri sinni dýrð. Hér er staðlað rekstrarskýrsla, eða rekstrarreikningur.

Hefðbundin rekstrarskýrsla.

Ef þú sérð sérsniðna skýrslu valmynd í stað skýrslu geturðu sagt QuickBooks að breyta þessum valkosti. Til að gera það, veldu Breyta → Kjörstillingar og smelltu síðan á Skýrslur og myndrit táknið á listanum til vinstri. Smelltu á My Preferences flipann, ef þú ert með einn og hann er ekki þegar valinn. Fjarlægðu gátmerkið úr gátreitnum Spyrðu mig um að breyta skýrsluvalkostum áður en skýrsla er opnuð.

Þú getur ekki séð alla skjáútgáfu skýrslu nema skýrslan þín sé mjög lítil (eða skjárinn þinn sé stórkostlega stór). Notaðu Page Up og Page Down takkana á lyklaborðinu þínu til að fletta upp og niður og notaðu Tab og Shift+Tab takkana til að fara til vinstri og hægri. Eða, ef þú ert músaelskandi, geturðu notað skrunstikuna.

Til að prenta skýrslu, smelltu á Print hnappinn efst í skýrslunni og veldu Report í fellivalmyndinni sem birtist. QuickBooks sýnir Prentskýrslur valmyndina. Til að samþykkja tilgreindar forskriftir, sem eru næstum alltaf í lagi, smelltu á Prenta hnappinn. Þú munt aldrei giska á hvað gerist næst: QuickBooks prentar skýrsluna!

Prenta skýrslur svarglugginn.

Í fyrsta skipti sem þú prentar skýrslu birtir QuickBooks prentunareiginleikaglugga sem útskýrir nokkra hluti um vélbúnaðinn við að velja og prenta skýrslur.

Þú getur valið File valhnappinn á Print To spjaldið til að segja QuickBooks að vista skýrsluna sem skrá í stað þess að prenta hana. Þú getur síðan valið skráarsniðið: ASCII Text File, Comma Delimited File, eða Tab Delimited File. Þú getur notað annað hvort afmarkaða skráarsnið ef þú vilt opna skrána síðar með töflureikniforriti, eins og Microsoft Excel. Eftir að þú smellir á Prenta skaltu nota Búa til diskskrá sem birtist til að tilgreina skráarnafn og geymslustað.

Bæði skráarvalmyndin og undirvalmynd prentunarhnapps skýrslugluggans bjóða upp á Vista sem PDF skipun, sem þú getur notað til að búa til PDF útgáfu af skýrslunni sem birtist í skýrsluvalmyndinni. Veldu bara skipunina og gefðu upp nafn fyrir PDF þegar QuickBooks biður um það.

Stillingar stefnunnar segja QuickBooks hvernig skýrslan á að birtast á blaðinu. Síðusviðsstillingarnar tilgreina síðurnar sem þú vilt prenta. Gátreitirnir Fit Report to xx Page(s) Wide og Fit Report to xx Page(s) High gátreiturnar gera þér kleift að minnka skýrsluna þannig að hún passi á þann fjölda síðna sem þú tilgreinir. Tilgangur gátreitsins Prenta í lit (aðeins litaprentara) er nokkuð augljós.

QuickBooks inniheldur tvo valkosti fyrir síðuskil til að búa til skýrslur sem eru auðveldari að lesa:

• Veldu fyrsta gátreitinn (Snjallsíðuskil) til að halda hlutum sem tilheyra sama hópi á sömu síðu.

• Veldu seinni gátreitinn til að gefa hverjum aðalhópi sína eigin síðu.

• Þú getur líka forskoðað skýrsluna með því að smella á Forskoðunarhnappinn.