Hvernig á að borga reikningana þína í QuickBooks 2015

Ef þú hefur gert allt rétt og skráð reikningana þína á réttan hátt, er það fljótlegt að skrifa ávísanir með QuickBooks 2015. Og það mun spara þér allan þann tíma með tékkahefti. Fylgdu bara þessum skrefum:

Veldu Seljendur→ Borga reikninga.

Að öðrum kosti, smelltu á borga reikninga táknið sem staðsett er á heimasíðunni. Þú sérð gluggann Borga reikninga.

Breyttu greiðsludegi (neðst) í þá dagsetningu sem þú vilt að birtist á ávísunum.

Sjálfgefið er að þessi reitur sýnir dagsetningu dagsins. Ef þú vilt aðra dagsetningu á greiðsluávísuninni - til dæmis ef þú ert að endurdaga ávísunina - breyttu þessari dagsetningu.

Stilltu lokadagsetningu til að sýna reikninga.

Í reitnum Sýna reikninga á gjalddaga eða fyrir dagsetningu skaltu segja QuickBooks hvaða reikninga eigi að sýna með því að slá inn dagsetningu. Ef þú vilt sjá alla víxlana skaltu velja Sýna alla víxla valmöguleikahnappinn.

Notaðu fellilistann Raða eftir til að segja QuickBooks hvernig á að flokka reikningana.

Þú getur raða víxlum eftir gjalddaga með elstu víxlunum sem eru skráðir fyrst, raða þeim í stafrófsröð eftir söluaðilum eða raða þeim frá stærstu til minnstu.

Tilgreina hvaða reikninga á að greiða.

Ef þú vilt borga alla reikninga í glugganum skaltu smella á hnappinn Veldu alla reikninga. Ef þú vilt hreinsa alla reikninga sem þú merktir skaltu smella á Hreinsa val hnappinn. Ef þú vilt velja, smelltu vinstra megin við gjalddaga víxilsins til að greiða reikninginn. Athugaðu að eftir að þú hefur sótt um greiðslu kemur hnappurinn Hreinsa val í stað hnappsins Veldu alla reikninga.

Breyttu Amt. að borga tölu ef þú vilt aðeins borga hluta af reikningi.

Það er rétt - þú getur aðeins greitt hluta af reikningi með því að breyta númerinu í Amt. til að borga dálkinn.

Fáðu afslætti fyrir snemmbúna greiðslu á reikningunum þínum, ef einhver er.

Þú gætir átt rétt á snemmgreiðsluafslætti af sumum reikningum. Til að komast að því hversu mikinn afslátt þú færð skaltu smella á Amt. til að borga reitinn og smelltu síðan á Stilla afslátt hnappinn til að sjá flipann Afsláttur í valmyndinni Afsláttur og inneign.

Notaðu flipann Afsláttur Afsláttarupphæð til að gefa upp upphæð afsláttar í dollara. Notaðu afsláttarreikninginn á flipanum Afsláttur til að tilgreina hvaða reikning ætti að nota til að skrá peningana sem sparast með afsláttinum.

Fáðu lista yfir kreditnóta sem þú getur sótt um greiðsluna.

Smelltu á Setja inneign hnappinn til að sjá inneign flipann í valmyndinni Afsláttur og inneign. Ef þú vilt nota eina af inneignunum sem skráðar eru til að lækka upphæð reikningsins, smelltu á hana og smelltu síðan á Lokið.

Veldu greiðsludag, aðferð og bankareikning.

Notaðu reitinn Dagsetning á greiðslusvæðinu til að tilgreina hvenær reikningurinn á að greiða, fellilistann Aðferð til að velja greiðslumáta sem þú vilt nota (ávísun eða kreditkort) og fellilistann Reikningur til að velja bankareikninginn úr hvaða greiðsla verður innt af hendi.

Ef þú hefur gerst áskrifandi að og sett upp QuickBooks greiðslueiginleikann á netinu, hefurðu annan greiðslumáta val: netgreiðslu.

Ef þú ætlar að prenta ávísunina skaltu velja hnappinn Til að prenta.

Mörg fyrirtæki nota QuickBooks til að halda utan um ávísanir, en í stað þess að prenta ávísana láta þeir starfsmenn skrifa þær í höndunum. Ef fyrirtækið þitt notar þessa aðferð skaltu velja Valmöguleikahnappinn Úthluta ávísunarnúmeri. Síðan, þegar QuickBooks spyr hvernig það ætti að númera ávísunina, annaðhvort gefðu upp númerið með því að slá það inn í viðeigandi reit eða segðu QuickBooks að númera ávísunina sjálfkrafa.

Smelltu á hnappinn Borga valda reikninga til að greiða reikningana.

QuickBooks sýnir greiðsluyfirlitsglugga sem sýnir reikningana sem þú hefur greitt og sýnir greiðslurnar. Þú getur smellt á hnappinn Borga fleiri reikninga á greiðsluyfirliti til að fara aftur í gluggann Borga reikninga og velja aðra reikninga til greiðslu.

Eða þú getur smellt á hnappinn Prenta ávísanir greiðsluyfirlits til að taka næsta greiðsluþrep: prenta ávísanir til að greiða reikningana. Ef þú smellir á Prenta ávísanir, leiðir QuickBooks þig í gegnum ferlið við að prenta ávísanir.

Ein önnur smá bókhaldsfróðleikur. Þegar þú greiðir reikning fer QuickBooks inn í viðskiptaskuldaskrána og bendir á að þú hafir borgað þessa reikninga; þá fer það inn í skrána og „skrifar“ ávísunina eða ávísana.

Hér sérðu $1.000 reikning frá Bertha's Workshop sem er greiddur.

QuickBooks sýnir upphaflega reikningsupphæðina sem upphæðina sem er greidd, ekki upprunalega reikningsupphæðina að frádregnum snemmgreiðsluafslætti. Það þarf að nota þessa aðferð til að borga algjörlega upp reikninginn.

Í viðskiptaskuldaskrá sérðu BILLPMT í dálkinum Tegund og upphæð greidd í dálkinum Greitt. Dálkarnir Gjalddagi og Gjalddagi eru nú auðir.

Í bankareikningaskrá sérðu aftur BILLPMT í Tegund dálkinum.

En ekki grínast með sjálfan þig - þessir reikningar eru í raun ekki greiddir ennþá. Jú, þeir eru greiddir í huga QuickBooks, en hugur QuickBooks nær aðeins eins langt og málm (eða töff plast) kassann sem geymir tölvuna þína. Þú verður samt að skrifa eða prenta ávísana og afhenda viðtakendum greiðslu.

Ef þú ætlar að skrifa ávísanirnar í höndunum skaltu slá inn ávísananúmerin úr eigin ávísanahefti í QuickBooks skráningarnúmer dálksins. Þú vilt að þessar tölur jibe, ekki jive.

Og annað: Ef þú slærð inn reikning verður þú algerlega að nota Pay Bills skipunina til að skrá greiðsluna sem borgar reikninginn upp. Ef þú gerir þetta ekki, þá situr ógreiddi reikningurinn bara þar að eilífu, einmana og forlátur.