Að keyra í gegnum uppsetningarviðtalið fyrir QuickBooks Simple Start

Eftir að þú veist hvaða einingu fyrirtæki þitt mun nota og hefur QuickBooks Simple Start hugbúnaðinn uppsettan, ertu tilbúinn til að setja upp QuickBooks gagnaskrána. Gagnaskráin er ílátið sem QuickBooks Simple Start notar til að geyma fjárhagsupplýsingar þínar.

Til að keyra í gegnum uppsetningarviðtalið byrjarðu QuickBooks Simple Start forritið og stígur síðan í gegnum uppsetningarviðtalið, þegar QuickBooks biður um það:

1. Byrjaðu QuickBooks Simple Start.

Áður en þú byrjar viðtalið þarftu að byrja QuickBooks Simple Start. Til að gera það, tvísmelltu á QuickBooks Simple Start táknið, sem birtist á Windows skjáborðinu. Eða veldu Byrja -> Forrit og smelltu síðan á valmyndina sem leiða til QuickBooks.

Hin raunverulega skemmtun byrjar á þessum tímapunkti. Uppsetningarviðtalið byrjar sjálfkrafa og sýnir uppsetningarviðtalsgluggann.

Ef þú ert ekki að byrja QuickBooks í fyrsta skipti en þú vilt fara í gegnum uppsetningarviðtalið til að stofna nýtt fyrirtæki samt, veldu File –> New Company.

2. Lýstu fyrirtækinu þínu.

Til að hefja viðtalið, smelltu á Næsta hnappinn. Uppsetningarviðtalið sýnir glugga sem biður þig um að slá inn nafn fyrirtækis þíns og heimilisfang. Fylltu út í eyðurnar með umbeðnum upplýsingum.

3. Tilgreindu val þitt á einingarformi.

Til að halda áfram með viðtalið, smelltu á Next. Uppsetningarviðtalið sýnir glugga (ekki sýnt) sem spyr hvaða einingaform þú hefur valið fyrir fyrirtækið þitt. Svona svarar þú spurningunni sem þessi svargluggi spyr:

• Ef þú hefur valið að starfa sem einstaklingsfyrirtæki eða sem eins manns LLC sem verður meðhöndlað í skattalegum tilgangi sem einstaklingsfyrirtæki skaltu athuga hnappinn Einkafyrirtæki.

• Ef þú hefur valið að starfa sem sameignarfélag eða sem fjölfélaga LLC sem verður meðhöndlað sem sameignarfélag í tekjuskattsskyni skaltu athuga hnappinn Samstarf eða hlutafélag.

• Ef þú hefur valið að starfa sem S hlutafélag (þetta gæti verið vegna þess að þú stofnaðir og valdir síðan S stöðu eða vegna þess að þú settir upp LLC og síðan tvíkjörinn S stöðu), athugaðu S hlutafélag hnappinn.

• Ef þú hefur valið að starfa sem C hlutafélag (þetta gæti verið vegna þess að þú stofnar eða settir upp LLC og síðan valdir að meðhöndla þig sem hlutafélag), athugaðu Corporation hnappinn.

• Ef þú ert að nota QuickBooks Simple Start fyrir kirkju eða sjálfseignarstofnun af einhverju tagi skaltu auðvitað haka við hnappinn Non-Profit Organization.

Einn lokapunktur um þetta rugl í vali á einingum: Ef þú ert núna starfandi sem einstaklingsfyrirtæki eða eins manns LLC sem er meðhöndlað í tekjuskattsskyni sem einkafyrirtæki og þú veist að einhvern tíma bráðum muntu gera þær kosningar sem nauðsynlegar eru til að snúa aðila inn í fyrirtæki, athugaðu hnappinn sem samsvarar aðilanum sem þú munt verða, ekki einingarformið sem þú ert að nota.

4. Lýstu því hvernig þú innheimtir viðskiptavini þína.

Smelltu á Næsta til að fara í uppsetningarviðtalsgluggann sem spyr hvernig þú reikningsfærðu viðskiptavininn þinn. Aðallega svararðu bara spurningunum sem uppsetningarviðtalið spyr.

• Lýstu því hvort fólk greiðir í peningum eða á réttum tíma. Sjáðu fyrstu spurninguna um hvort fólk greiðir þér við sölu (væntanlega með reiðufé eða ávísun) eða síðar eftir að þú hefur reikningsfært þá? Þú þarft að svara þessari spurningu með því að velja viðeigandi hnapp. QuickBooks notar spurninguna þína við þessa spurningu til að ákvarða hvort þú þurfir að prenta út sölukvittanir (vegna þess að þitt er sölustaður) eða reikninga (vegna þess að þú rukkar fólk og þá borgar það þér síðar) eða hvort tveggja.

• Tilgreindu hvort þú stofnar mat fyrir viðskiptavini. Sjáiði seinni spurninguna? Sá sem spyr hvort þú búir til áætlanir - í rauninni "besta giska" reikninga - fyrir viðskiptavini þína? Þú þarft líka að svara þessari spurningu. Ef þú býrð til (eða þú vilt búa til) áætlanir skaltu velja Já. Ef þú gerir það ekki skaltu velja Nei.

• Tilgreindu hvort viðskiptavinir þínir séu söluskattsskyldir. Ef þeir eru það, smelltu á Já hnappinn. Ef þú smellir á Já hnappinn þarftu líka að merkja söluskattinn sem þú greiðir, tilgreina skatthlutfallið og nefna skattstofuna sem þú greiðir söluskattana til.

5. Búðu til QuickBooks fyrirtækjaskrána.

Smelltu á Next til að fara í næsta uppsetningarviðtalsglugga. Þessi gluggi upplýsir þig um að QuickBooks er á mörkum þess að búa til fyrirtækjaskrána sem geymir bókhaldsupplýsingarnar þínar. Allt sem þú þarft að gera er að smella á Next. Svo smelltu á Next. Þegar þú gerir það birtir QuickBooks Vista sem svargluggann. Notaðu þennan valmynd til að nefna QuickBooks fyrirtækjaskrána. Þú einfaldlega slærð inn skráarnafnið í skráarnafnareitinn og smellir á Vista.

Þú getur líka notað Vista í reitinn (sýndur efst í Vista sem valmyndinni) til að tilgreina möppustaðsetninguna sem þú vilt að QuickBooks noti fyrir fyrirtækjaskrána. En ekki gera það. QuickBooks geta misst af því hvar þú geymir fyrirtækjaskrána ef þú setur hana á vitlausan stað og býr síðan til fleiri en eina fyrirtækjaskrá. Þú vilt ekki missa fyrirtækisskrána þína.

Eftir að QuickBooks Simple Start býr til fyrirtækjaskrána birtir hún venjulega QuickBooks Simple Start forritsgluggann. Þetta er sami gluggi og þú munt sjá héðan í frá þegar þú byrjar QuickBooks.

Eftir að QuickBooks Simple Start byrjar gætirðu líka séð skilaboðareit sem spyr hvort þú viljir skrá QuickBooks. Þú getur notað vöruna u.þ.b. nokkra tugi sinnum og þá - whammo! — annað hvort skráir þú það eða þú getur ekki notað það. Einfaldasti kosturinn er bara að skrá sig. Svona er það: Þegar QuickBooks birtir skilaboðareitinn sem spyr hvort þú viljir skrá þig, smelltu á Online til að skrá þig á netinu eða Sími til að skrá þig í gegnum síma. Ef þú notar símavalkostinn, sýnir QuickBooks annan valmynd sem gefur þér símanúmer til að hringja í og ​​gefur þér pláss til að slá inn skráningarnúmerið þitt. Þú getur líka skráð þig með því að velja File –> Register QuickBooks: Simple Start.