3 áskriftirnar í boði fyrir QuickBooks Online

QuickBooks Online (QBO) og QuickBooks Online Accountant (QBOA) falla í flokk hugbúnaðar sem áskrift (SaaS). Sem slíkur kaupir þú ekki hugbúnaðinn. Í staðinn leigir þú það; það er, þú kaupir áskrift til að nota hugbúnaðinn.

Hefð er fyrir því að þú kaupir leyfi til að nota hugbúnað sem þú kaupir og setur upp á tölvunni þinni og venjulega leyfir það leyfi þér að setja upp hugbúnaðinn á aðeins einni tölvu.

Og auðvitað getur viðskiptavinur greitt mismunandi upphæðir fyrir áskrift, allt eftir áskriftarstigi sem hann kaupir.

QBO er fáanlegt á þremur mismunandi áskriftarstigum og hvert síðari áskriftarstig kostar meira og inniheldur meiri virkni. QBO áskriftirnar sem eru í boði þegar þetta er skrifað eru

• Einföld byrjun

• Nauðsynjar

• Auk þess

Notaðu eftirfarandi upplýsingar til að bera kennsl á lægsta áskriftarstigið sem uppfyllir kröfur þínar. Á þessum tímapunkti geturðu uppfært á hærra stig, en þú getur ekki niðurfært á lægra stig.

Bókhaldsfræðingar sem skrá viðskiptavini fyrir QBO og stofna viðskiptavinafyrirtæki geta ekki skipt um viðskiptavinafyrirtæki úr einni útgáfu af QBO í aðra ef bókhaldsfræðingurinn býr til viðskiptavininn sem hluta af Intuit heildsöluverðsáætluninni.

Ef þú býst við að viðskiptavinur þinn gæti þurft háþróaða eiginleika eins og getu til að fylgjast með birgðum eða undirbúa 1099s, mælir Intuit með því að þú skráir þann viðskiptavin fyrir QuickBooks Online Plus. Ef viðskiptavinur þinn þarf ekki þessa eiginleika núna en gæti verið í náinni framtíð skaltu íhuga að láta viðskiptavin þinn fá reikning beint fyrir QBO þegar þú stofnar fyrirtækið.

Ef bókhaldsfræðingur stofnar QBO-fyrirtæki viðskiptavinar utan Intuit heildsöluverðsáætlunarinnar er hægt að uppfæra QBO-fyrirtækið eftir þörfum.

Simple Start útgáfan

Grunnstig QBO er Simple Start útgáfan, sem er fyrir ykkur sem hafið aðeins einn mann sem mun nota QBO. Simple Start útgáfan er frábær fyrir nýtt fyrirtæki með grunnbókhaldsþarfir; með Simple Start geturðu búið til ótakmarkaðan fjölda viðskiptavina, áætlana og reikninga, fylgst með kostnaði og prentað ávísanir, en þú getur ekki fylgst með reikningum sem eru á gjalddaga í framtíðinni vegna þess að Simple Start útgáfan inniheldur engar reikningaskuldaaðgerðir.

Eitt annað mikilvægt atriði: Simple Start útgáfan hefur heldur enga aðalbók.

Simple Start útgáfan gerir tveimur endurskoðendum kleift að starfa í fyrirtæki viðskiptavinarins, en vegna þess að Simple Start er hannað fyrir einn notanda getur endurskoðandinn ekki búið til fyrirtæki viðskiptavinarins fyrir viðskiptavininn. Á þeim tíma sem fyrirtækið er stofnað í QBO, verður sá sem stofnar fyrirtækið, á QBO-máli, aðalstjórnandinn.

Til viðbótar við takmörkun eins notanda býður Simple Start útgáfan upp á færri skýrslur en aðrar útgáfur gera, en þær sem hún býður upp á eru eftirfarandi:

• Reikningsskráning

• Efnahagsreikningur

• Hagnaður og tap

• Yfirlit um sjóðstreymi

• Sala eftir vöru/þjónustu

• Sala af viðskiptavinum

• Yfirlit viðskiptavinajöfnuðar

• Skattskyld sala

• Öldrun viðskiptakrafna

• Söfnunarskýrsla

• Athugaðu smáatriði

• Færslulisti eftir dagsetningu

• Afstemmingarskýrslur

Að auki geta Simple Start notendur lagt skýrslustillingar á minnið og framleitt skýrslur sem eru lagðar á minnið.

Fyrir önnur áskriftarstig sem styðja marga notendur getur endurskoðandi stofnað fyrirtækið fyrir viðskiptavininn og síðan flutt aðalstjórnandahlutverkið aftur til viðskiptavinarins.

Essentials útgáfan

Essentials útgáfan af QBO inniheldur alla eiginleika sem finnast í Simple Start og svo og eftirfarandi:

• Viðbót á viðskiptaskuldaaðgerðum

• Hæfni til að gera reikningagerð sjálfvirkan samkvæmt áætlun

• Hæfni til að búa til og bóka endurteknar færslur

Essentials útgáfan leyfir þremur notendum samtímis og tvo endurskoðanda notendur. Að auki inniheldur Essentials útgáfan allar skýrslur sem finnast í Simple Start, ásamt eftirfarandi skýrslum:

• Hagnaðar- og tapsupplýsingar

• Skyndimynd fyrirtækisins

• Skorkort fyrirtækja

• Upplýsingar um stöðu viðskiptavina

• Tekjur eftir viðskiptavinum Yfirlit

• Óinnheimt gjöld

• Öldrun viðskiptaskulda

• Ógreiddir reikningar

• Greiðslulisti reikninga

• Jafnvægi seljanda

• Útgjöld eftir söluaðila

• Skilmálaskráning

• Vöru/þjónustulisti

• Launayfirlit eftir starfsmanni

• Aðalbók

Plus útgáfan

Plus útgáfan af QBO er fullkomnasta útgáfan af QBO. Það inniheldur alla eiginleika sem finnast í Essentials útgáfunni ásamt þessum viðbótareiginleikum:

• Rakning innkaupapöntunar

• Birgðamæling með því að nota fyrstu inn, fyrst út (FIFO) birgðamatsaðferðina

QBO styður kostnaðarþörf fyrir létt verk, en það gerir þér ekki kleift að kosta vinnu sjálfkrafa. QBO styður einnig léttar birgðaþarfir: Ef þú selur fullunnar vörur ætti QBO að geta stjórnað þörfum þínum. En ef þú þarft að setja saman fullunnar vörur til að selja mun QBO ekki mæta þörfum þínum á eigin spýtur. Þú getur leitað að appi til að bæta við birgðaþarfir þínar:

• Ótakmörkuð tímamæling og notendur sem eingöngu skoða skýrslu (notendur sem hafa aðeins aðgang að tímafærsluskjám og skýrslum).

• Fylgstu með arðsemi eftir flokki og staðsetningu. Þú getur aðeins úthlutað einum stað til færslu, en þú getur úthlutað mörgum flokkum við færslu.

• Búðu til fjárhagsáætlanir og þú getur búið til margar fjárhagsáætlanir á ári, staðsetningu, flokki eða viðskiptavini.

• Fylgstu með, búðu til og sendu 1099-Misc eyðublöð.

• Tekjumæling eftir viðskiptavinum og innheimtanlegum kostnaði.

Plus útgáfan styður fimm notendur samtímis og tvo endurskoðanda notendur og hægt er að stækka hana til að styðja 20 notendur. Plus útgáfan inniheldur einnig allar skýrslur sem finnast bæði í Simple Start og Essentials útgáfunum og veitir eftirfarandi viðbótarskýrslur:

• Yfirlit fjárhagsáætlunar

• Fjárhagsáætlun vs raungildi

• Bekkjarskráning

• Söfnunarskýrsla

• Hagnaður og tap eftir flokkum

• Hagnaður og tap eftir staðsetningu

• Opna innkaupapantanir

• Innkaup eftir vöru/þjónustu

• Kaup eftir söluaðila

• Kaup eftir staðsetningu eða flokki

• Tímastarfsemi eftir starfsmanni

• Tímastarfsemi eftir viðskiptavin

• Færsluupplýsingar eftir reikningi

Nauðsynjar og plús með launaskrá

Ef notandi skráir sig á QBO Essentials eða Plus sjálfur og stofnar sitt eigið fyrirtæki getur hann stofnað fyrirtækið með því að nota „Plus Payroll“ valmöguleikann, eða síðar getur hann skráð sig í QBO Payroll (QBOP) sérstaklega. Endurskoðandi getur líka búið til fyrirtækið sem notar QBOP fyrir viðskiptavin.