Word Eyðublöð: Hvernig á að setja inn sérsniðin útfyllanleg eyðublöð í Office 2019 / 2016?

Síðast uppfært: maí 2020.

Hér er spurning frá lesanda okkar, Lilju:

Ég kýs venjulega að vinna með Microsoft Word þegar ég býr til mikilvæg skjöl. En núna þarf ég að búa til einfalt eyðublað til að fanga endurgjöf samstarfsmanna um framtak sem ég er að leiða í vinnunni. Geturðu sagt hvernig á að búa til grunn útfyllanleg eyðublöð í Word?

Takk fyrir spurninguna þína. Lestu áfram til að fá allar upplýsingar - :)

Orðafyllanleg eyðublöð

Fylgdu ferlinu hér að neðan til að búa til Word eyðublað fljótt:

1. Opnaðu Microsoft Word skjalið þitt.
2. Gakktu úr skugga um að Developer flipinn þinn sé virkur.
3. Í  Developer  flipanum getum við fundið stýringarnar sem þarf til að búa til eyðublað.
4. Hönnunarstillingin  hjálpar okkur að breyta gerð stjórnaeiginleika  og að gefa stjórninni heiti.

Athugaðu: Ef þú ert Outlook notandi gætirðu viljað skoða ítarlega leiðbeiningar okkar um Outlook eyðublöð og færsluna okkar um Outlook tölvupóst og fundarsniðmát

Skrifstofuform Stýringar

Áður en við förum að sérsníða eyðublaðið skulum við ræða gerðir stýringa og hvernig á að bæta þeim við skjalið svo þú getir fljótt smíðað sérsniðna notendaskrá.

Innihaldsstýring á ríkum texta/innihaldsstýring á látlausum texta:

Innihaldsstýring á ríkum og látlausum texta er notuð fyrir textasnið eins og leturnafn, stærð, feitletrun, skáletrun. Hægt er að nota ríkan texta þar sem hægt er að slá inn margar málsgreinar. Ef við þurfum að takmarka texta frá notendum getum við notað Plain text content control.

1. Smelltu á staðinn þar sem stjórnin þarf að setja inn.
2. Smelltu síðan á  Developer  flipann og veldu  Rich eða Plain text content control .

Stýring myndefnis:

Ef við viljum að forritið bæti við mynd af notandanum er hægt að nota þessa myndinnihaldsstýringu.

1. Smelltu á staðinn þar sem stjórnin þarf að setja inn.
2. Smelltu síðan á  Developer  flipann og veldu  Picture content control .

Innihaldsstýring byggingareininga gallerísins:

Ef við viljum að notandinn viti að tiltekið safn efnisþátta tilheyrir sömu blokkinni, þá er hægt að úthluta þeim til efnisstýringar byggingarblokkasafnsins. Veldu öll textaatriðin og smelltu á innihald byggingarblokkarinnar til að virka.

1. Smelltu á staðinn þar sem stjórnin þarf að setja inn.
2. Veldu síðan Building block gallery . 

Efnisstýring hakakassa:

1. Það er notað sem innihald gátreitsins.
2. Smelltu á staðinn þar sem stjórnin þarf að setja inn.
3. Veldu síðan Building block gallery . 

Samsettir kassar:

Samsett kassi eða fellilisti er notaður þegar við viljum að notandi velji upplýsingarnar sem eru gefnar upp á listanum að eigin vali.

1. Smelltu á staðinn þar sem stjórnin þarf að setja inn.
2. Veldu síðan  combo box eða fellilista .
3. Hægrismelltu  síðan  á reitinn og veldu  Properties .
4. Í  fellilistanum  eiginleikar , smelltu á  Bæta við  og sláðu inn  birtingarnafnið .

Efnisstjórnun dagsetningarvals:

Notaðu dagsetningarvalið til að leyfa notandanum að velja gagnagildi.

1. Smelltu á staðinn þar sem stjórnin þarf að setja inn.
2. Veldu síðan Dagsetningarval .
3. Ef þörf krefur veldu  eiginleika  til að breyta sniði dagsetningar.

Dæmi um orðaform

Nú skulum við koma þekkingu okkar í framkvæmd.

1. Í fyrsta lagi skulum við halda áfram og opna nýtt Word skjal.
2. Næst skaltu vista það á harða disknum þínum.
3. Nú skulum við byrja að vinna í eyðublaðinu sjálfu.
4. Farðu á undan og sláðu inn titil eyðublaða og merki eins og sýnt er hér að neðan:

1. Næst skaltu bæta við formstýringum.
2. Bættu við textastýringu fyrir nafn og áhugamál.

1. Bættu við dagsetningarstýringu fyrir DOB.

1. Bættu við combo box stýringu fyrir uppáhalds lit, bætt við nokkrum litum.

1. Áhugasamir verkum verður bætt við með gátreitum .

1. Að lokum skaltu bæta við sendingarhnappi neðst á eyðublaðinu svo notandinn geti sent eyðublaðið í tölvupósti þegar það hefur verið fyllt út.

1. Hægri smelltu núna, veldu síðan Properties og breyttu nafni hnappsins.

1. Í textareit hnappsins þíns skaltu skrifa Senda .
2. Tvísmelltu á Senda hnappinn til að skrifa stuttan VBA bút sem mun senda útfyllt eyðublaðið þitt með tölvupósti. Hér er mjög einfaldi kóðinn:

[code]Options.SendMailAttach = True
ActiveDocument.SendMail[/code]

1. Á þessum tímapunkti gætirðu viljað vista eyðublaðið þitt sem sniðmát, eins og sýnt er áður.
2. Eftir að þú smellir á Senda verður eyðublaðið þitt hengt við nýtt Outlook skilaboð og tilbúið til að senda það til viðtakanda að eigin vali.

Voil'a allt tilbúið 🙂

Word form sniðmát

Ef þú vilt hefja formþróunarferlið þitt geturðu notað niðursoðið sniðmát afhent með Microsoft Word (eða Excel). Þetta er gagnlegt, þar sem það mun spara þér vinnu sem tengist því að búa til eyðublað frá grunni.
Vinsamlega haltu áfram sem hér segir:

Windows notendur:

1. Opnaðu Word (eða Excel).
2. Smelltu á Nýtt.
3. Í sniðmátsleitarreitnum og sláðu inn „form“ og smelltu síðan á stækkunarglerstáknið. Microsoft sendir nokkur gagnleg eyðublaðasniðmát á netinu, þar á meðal: ferðakostnað, fundaryfirlit, peningaframlög, aðild, starfslýsingu, vettvangsferð, matarskráningarskýrslur og fleira; sem þú getur notað í Excel eða Word.
4. Skoðaðu tiltæk sniðmát, þegar þau hafa fundist tvísmelltu á valið sniðmát
5. Sérsníddu sniðmátið þitt í samræmi við þarfir þínar og vistaðu það á tölvunni þinni eða OneDrive.

macOS notendur:

1. Opnaðu Word (eða Excel) fyrir mac.
2. Smelltu á File og síðan New File from template.
3. Leitaðu að tiltæku sniðmátinu með því að nota leitarreitinn hægra megin.
4. Tvísmelltu á sniðmátið.
5. Sérsníddu útlitið og Vistaðu.