Ef Excel-formlur uppfærast ekki þegar þú breytir tölunum sem þær byggja á, athugaðu fyrst reiknistillingarnar. Í flestum tilfellum þar sem margar formlur eru fastar við gömul gildi er hraðasta lausnin Formlur > Reiknistillingar > Sjálfvirkt. Microsoft skilgreinir Sjálfvirkt sem sjálfgefna reiknistillingu Excel; Handvirk reikningur segir Excel að bíða þar til þú endurreiknar handvirkt.
Þessi fljóta lausn er viðeigandi þegar vinnubók hefur reiknast eðlilega áður en núna helst sumir heildar, prósentur, leitir eða aðrar háðar formlur óbreyttar eftir að þú breytir upprunafrumunum. Ef aðeins ein formla hegðar sér rangt, eða fruman sýnir bókstaflega eitthvað eins og =B2*C2 í stað niðurstöðu, farðu beint í Skref 3 vegna þess að vandamálið kann að vera fruman sjálf en ekki reiknistilling vinnubókarinnar.
Excel hefur margar reiknistillingar. Í Sjálfvirkum ham endurreikna háðar formlur þegar viðeigandi gildi, formlur eða nöfn breytast. Í Handvirkum ham bíður Excel eftir handvirkri endurreikningsskipun. Microsoft býður einnig upp á ham sem útilokar gagnatöflur frá venjulegri sjálfvirkri endurreikningu, sem getur skipt máli í vinnubókum sem nota What-If Analysis gagnatöflur.
Á Excel skjáborðsútgáfunni fyrir Windows tekur Microsoft fram að breytingar á reiknistillingum hafi áhrif á allar opnar vinnubækur. Í Excel fyrir vefinn gildir reiknistillingin aðeins fyrir núverandi vinnubók. Þessi munur skiptir máli þegar vinnubók virðist erfa óvænta hegðun í skjáborðssessíu.
Það er önnur tegund vandamála sem lítur eins út en er ekki vandamál með reiknistillingu. Formla gæti verið geymd sem texti, gagnasafnið gæti haft Sýna formlur kveikt á, formla gæti hafa verið yfirskrifað með föstu gildi, eða formlan gæti innihaldið villu. Þriggja skrefa ferlið hér að neðan aðgreinir þessi tilfelli í stað þess að meðhöndla öll einkenni sem sama vandamálið.
Byrjaðu hér ef margar formlur uppfærast ekki eftir að þú breytir inntaksfrumum þeirra.
Þú getur einnig náð í stillinguna í Excel fyrir Windows í gegnum Skrá > Valkostir > Formlur, skoðaðu síðan undir Reiknistillingar og Reikningur vinnubókar. Núverandi skjöl Microsoft lýsa Sjálfvirku sem stillingunni sem endurreiknar háðar formlur hvenær sem viðeigandi gildi, formla eða nafn breytist.
Dæmi: Gerum ráð fyrir að fruma D2 innihaldi =B2*C2. B2 er magnið og C2 er einingaverðið. Ef B2 breytist úr 10 í 12 ætti D2 að uppfærast án þess að krefjast annarrar aðgerðar þegar Sjálfvirkur reikningur virkar eðlilega.
Þegar þetta skref er líklegt til að leysa vandamálið: mörg formlu niðurstöður eru úreltar, F9 uppfærir þær, eða vinnubók sem áður reiknaði strax bíður núna eftir handvirkri aðgerð.
Þegar það gæti ekki dugað: aðeins ein fruma er áhrifum af, formlan sjálf er sýnileg sem texti, fruman sýnir Excel-villu eins og #VALUE! eða #REF!, eða niðurstaðan byggir á ytri vinnubók eða gagna tengingu sem hefur ekki endurnýjast.
Fyrir fulla útskýringu Microsoft á tiltækum reiknistillingum og umfangi þeirra, sjá Microsoft Support: breyta endurreikningi, ítrun eða nákvæmni í Excel.
Eftir að hafa skipt yfir í Sjálfvirkt, þvingaðu einn hreinan endurreikning. Þetta er gagnlegt vegna þess að vinnubók gæti innihaldið gildi sem voru reiknuð meðan Handvirkur hamur var virkur.
Á flipanum Formlur, veldu Reikna núna. Microsoft skjalfestir einnig þessa gagnlegu lyklaborðsvalkosti:
Fyrir venjulega vinnubók, byrjaðu með Reikna núna eða F9. Notaðu Ctrl+Alt+F9 þegar venjulegur endurreikningur endurnýjar ekki vinnubók sem ætti að vera fullkomlega formlustýrð. Flýtileiðin til að endurbyggja háðar tengingar er frekar villuleitarverkfæri en venjuleg skipun.
Nú skaltu framkvæma einfalda prófun. Breyttu einu augljósu inntaki sem formla notar. Til dæmis, ef =B2*C2 skilar núna $150 frá magni 10 og einingaverði $15, breyttu B2 í 12. Í Sjálfvirkum ham ætti niðurstaðan að verða $180 strax.
Ef það gerist er reiknivélin að virka aftur. Ef F9 breytir niðurstöðunni en síðari breyting gerir það ekki, athugaðu Skref 1 aftur vegna þess að vinnubókin eða skjáborðssessían gæti enn verið í ósjálfvirkum ham. Ef ekkert breytist yfirleitt, farðu í Skref 3.
Ef flestar formlur virka en ein eða nokkrar gera það ekki, skoðaðu þessar frumur beint. Microsoft telur upp tvo sérstaklega algenga orsakir þegar formla sýnir setningafræði sína í stað reikinnar niðurstöðu: Sýna formlur gæti verið virkt, eða fruman gæti verið sniðin sem Texti.
Opnaðu fyrst flipann Formlur og athugaðu Sýna formlur. Ef það er kveikt á því, slökktu á því. Flýtileiðin á lyklaborðinu Ctrl+` skiptir um þessa sýn.
Ef formlan birtist enn sem texti, veldu viðkomandi frumu og breyttu tölusniði hennar úr Texta í Almennt. Microsoft mælir síðan með því að ýta á F2 og síðan Enter svo Excel endurskrifi efnið sem formlu. Einföld breyting á sýndu tölusniði gæti ekki ein og sér umbreytt þegar innsláttum textaformlu.
Smelltu á frumuna og skoðaðu formlustikuna. Staðfestu að efnið byrji í raun og veru með = og innihaldi enn tilætluðu formluna. Formla getur verið óvart skipt út fyrir límt gildi, sem þýðir að það er ekkert eftir fyrir Excel að endurreikna.
Ef fruman sýnir villu eins og #VALUE!, #REF!, eða #NAME?, er sjálfvirkur reikningur líklega að virka; formlan eða inntökin þurfa lagfæringu. Textagildi þar sem tala er væntanleg, eytt tilvísun, eða rangt skrifað fall geta öll valdið villum jafnvel þótt reiknistillingin sé rétt.
Villuleitar síða Microsoft veitir opinberar aðferðir fyrir bæði Sýna formlur og frumur sniðnar sem Texti: Microsoft Support: hvernig á að forðast brotnar formlur í Excel.
Ekki hætta eftir að hafa séð núverandi niðurstöðu breytast einu sinni. Staðfestu sjálfvirka hegðun með stýrðri breytingu:
Ef formlan uppfærist strax er upprunalega „Excel-formla reiknast ekki sjálfkrafa“ vandamálið leyst fyrir þann vinnubókarleið. Í nýrri Microsoft 365 útgáfum getur Microsoft einnig merkt formlu niðurstöðu sem úrelta þegar undirliggjandi gögn hafa breyst en endurreikningur hefur ekki átt sér stað enn, sérstaklega í Handvirkum eða Hluta reiknisham. Úrelt merki er vísbending um að sýndu gildið ætti ekki að vera talið núverandi ennþá. Sjá Microsoft Support: snið úreltra gilda fyrir núverandi hegðun.
Á þeim tímapunkti gæti vandamálið ekki verið sjálfvirkur reikningur sjálfur. Athugaðu skilyrðin í kringum formluna.
| Einkenni | Nýtasta fyrsta aðgerðin |
|---|---|
| Margar formlur halda gömlum gildum | Stilltu Reiknistillingar á Sjálfvirkt |
| F9 uppfærir tölurnar | Athugaðu reiknisham aftur; Handvirkur hamur er sterk vísbending |
| Ein fruma sýnir =SUM(...) eða aðra formlu bókstaflega | Slökktu á Sýna formlur og athugaðu hvort fruman sé sniðin sem Texti |
| Ein fruma sýnir #VALUE!, #REF!, eða #NAME? | Lagaðu formluna eða inntökin |
| Gagnasafnsformlur uppfærast en tengd gögn halda gömlum gildum | Athugaðu ytri tenginguna eða gagna endurnýjunarferlið |
| Aðeins What-If gagnatöflur virðast úreltar | Athugaðu hvort reikningur sé stilltur til að útiloka gagnatöflur |
Fyrir algenga tilfellið er lausnin einföld: 1) stilltu Formlur > Reiknistillingar > Sjálfvirkt; 2) keyrðu Reikna núna eða ýttu á F9 einu sinni; 3) ef einstakar frumur mistakast enn, athugaðu Sýna formlur, Texta snið, og formluna sjálfa.
Mikilvægasta greiningin er umfang. Vinnubókarvítt bilun bendir fyrst til reiknishams. Einstakrar frumubilanir benda fyrst til formlunnar eða frumusniðsins. Notkun þessarar greiningar kemur í veg fyrir óþarfa villuleit og gerir það auðveldara að segja til um hvort reiknivéla Excel sé í raun vandamálið.
Notaðu þetta prentanlega vikulega þrifatíðni fyrir Airbnb gestgjafa til að skipuleggja skiptithrif, djúpþrif, áfyllingu, öryggisathuganir og prentun frá Word í PDF.
Skipulagðu mánaðarlega reikninga í Excel með ókeypis dagbókarútliti, eftirlits með skiladögum, stöðufallformúlum, sjálfvirkum greiðslusvæðum og hagnýtum ráðum um fjármagnsflæði.
Lagaðu Excel-formlur sem reiknast ekki sjálfkrafa í þremur skrefum: virkjaðu Sjálfvirka útreikninga, endurreiknaðu og lagaðu formlufrumurnar.
Búðu til hagnýtt útgjaldakerfi fyrir bandaríska frilansara með flokkum sem passa við Schedule C, kvittunareitum, vegalengdaskráningu og uppfærslum í IRS-reglum fyrir 2026.
Berðu saman bestu ókeypis reikningsforritin fyrir þjónustufyrirtæki í Bandaríkjunum árið 2026, þar á meðal Zoho Invoice, Wave, Square, PayPal og Invoice Ninja.
Notið ókeypis Excel-fylgni fyrir leigueignir til að skipuleggja tekjur, útgjöld, eignir og mánaðarlega fjármagnsflæði. Lærið hvað á að skrá, hvernig á að setja upp kerfið og hvaða mistök á að forðast.
Notið þetta ókeypis, afritunarhæfa kynningarsniðmát fyrir stöðuskýrslur Agile verkefna til að sýna framför, áhættu, ákvarðanir og næstu skref án þess að uppfærslur verði að suði.
Er hljóð farið í PowerPoint skjáupptöku? Athugaðu hljóðstýringuna, Windows hljóðnema aðgang, inntaksstillingar, afspilunar samhæfni, uppfærslur og viðgerð.
Búðu til ókeypis vaktaskrá starfsmanna í Excel með sjálfvirkri klukkustundareikningu, meðhöndlun á næturvöktum, frádrætti fyrir frí, vikulegum heildartölum, varnarmerkjum fyrir yfirvinnu og prentanlegu teymisútsýni.
Búðu til ókeypis innheimtufyrirmynstur í Excel sem reiknar sjálfkrafa skattskyldar upphæðir, virðisaukaskatt og heildarupphæðir. Berðu saman uppsetningar með einu skattprósentu, leitartöflu og línu-fyrir-línu skatti, og lærðu hvenær Excel nægir ekki lengur.
