Hvernig á að opna .one skrár á MAC og Windows tölvum?

Hér er spurning sem við fengum fyrir nokkru síðan frá lesanda sem átti erfitt með að lesa Onenote skrár á macOS:

Ég hef fengið fullt af .one skrám frá samstarfsmönnum mínum sem viðhengi við Outlook tölvupóst. Áskorunin er sú að ég veit ekki hvernig á að opna þessar skrár og ég finn ekki samhæft forrit til að ræsa þær. Hvaða skrár eru þetta? Hvernig opna ég það?

Takk fyrir spurninguna. Við skulum sjá hvernig við förum að því að hjálpa þér að lesa þessar skrár á MAC og PC.

Hvað eru .one skrár?

Fyrst og fremst: .one sniðið táknar skrár sem notaðar eru í Microsoft OneNote, sem er lausn Microsoft til að taka glósur, deila og vinna saman. Microsoft Office föruneyti fyrir Windows sendir OneNote frá útgáfu 2013. Office fyrir macOS sendir það einnig sem hluti af Office 365.

Hvernig á að lesa .one skráarendingu?

Í fyrsta lagi, annaðhvort á MAC eða PC, skoðaðu forrita- og forritalistann í tölvunni þinni til að sjá hvort OneNote er þegar uppsett á tölvunni þinni. Ef þú ert nú þegar að nota Office 365 eru góðar líkur á því.

Ef OneNote er ekki uppsett, þá geturðu fengið það ókeypis frá Microsoft síðunni (þarf Windows 7/8/10 og Yosemite 10.10 eða nýrri). Þegar það hefur verið sett upp geturðu haldið áfram og opnað skrána þína.

Hvað ef ég get ekki sett upp hugbúnað á tölvunni minni?

Ef þú vinnur fyrir fyrirtæki eru góðar líkur á að þú hafir ekki heimildir til að setja upp hugbúnað á tölvunni þinni og OneNote verður engin undantekning.

Sem sagt, þú hefur enn nokkrar leiðir til að sækjast eftir:

Notaðu vefútgáfu OneNote

Office 365 á netinu sendir einnig vefútgáfu af Onenote. Ef þú ert ekki með Microsoft Office reikning ættirðu fyrst að búa til einn.

Næsta skref þitt væri að vista .one skrána þína í OneDrive og opna hana með vefútgáfu af OneNote 365. Þetta ætti að vera æskileg aðgerð ef engin hugbúnaðaruppsetning er möguleg.

Ef þú ert að nota Microsoft Teams hefurðu OneNote tiltækt þar líka.

Umbreyttu í Word (.doc/.docx) skrár eða PDF skrár

Það er sniðmát í Apple/Mac útgáfunni af Office 2010 fyrir Word . Þannig að þú getur umbreytt .one skrám í .doc eða .docx skrár og notað Apple útgáfu af Office 2010 til að lesa þær skrár. Þetta er hægt að gera með því að vista skrárnar þínar í OneNote með .doc eða .docx endingunni með því að velja „Vista sem“ sniðið . Þú getur líka vistað það með PDF sniði svo þú getir notað PDF lesanda í MAC til að lesa skrárnar.

Umbreyta í HTML

Þú getur flutt OneNote skrár út á mjög auðveldu og skiljanlegu HTML sniði með því að nota þetta OneNote Web Explorer viðbót . Þú getur fundið lítið orð eins og táknmynd í efstu valmyndinni þegar þú hefur sett upp þessa viðbót og smellt á það til að breyta í HTML.

Notaðu Evernote

Þú getur líka flutt inn .one skrár í Evernote og lesið .one skrár með þessu forriti. Allt sem þú þarft að gera er að skrá þig inn á Evernote og flytja inn skrár frá OneNote með því að   ýta á File –> Import –> Microsoft OneNote . Töframaður mun síðan leiðbeina þér í gegnum innflutningsferlið.