Hvernig á að nota FILTER aðgerðina í Google Sheets

FILTER aðgerðin í Google Sheets gerir þér kleift að sía gögn og skila línum sem uppfylla ákveðin skilyrði. Hér að neðan er hvernig á að nota SÍA aðgerðina í Google Sheets .

• Google Sheets - Google Sheets
• Google Sheets fyrir iOS
• Google Sheets fyrir Android

Yfirlit yfir síunaraðgerðaformúluna í Google Sheets

Með því að nota þessa Google Sheets aðgerð geturðu fengið margar samsvörun. Þar sem gögnin eru síuð með aðgerðinni verða niðurstöðurnar uppfærðar sjálfkrafa.

Síuformúlan fyrir Google Sheets inniheldur: Svið - Svið, Skilyrði 1 - Skilyrði 1 og [Skilyrði 2...]. Fyrstu tveir þættirnir eru lögboðnir, en seinni skilyrðin og síðari skilyrðin eru valkvæð. Google Sheets takmarkar ekki fjölda skilyrða í síunaraðgerðinni.

=filter(range, condition 1, [condition 2]…)

• Svið : Svið til að sía gögn í fylki. Það getur innihaldið hvaða fjölda raða eða dálka sem er.
• Prófskilyrði 1 : Skilyrði sem ákvarðar hvort gildi er satt eða ósatt í dálki eða röð.
• [Skilyrði 2...] : Það vísar til viðbótarlína eða dálka sem innihalda rökrétt gildi: TRUE eða FALSE samkvæmt viðmiðunum í síunni.

Dæmi um notkun síunaraðgerðarinnar í Google Sheets

Þú getur fundið upplýsingar um sölu og hagnað hvers hluts í mismunandi fylkjum í Bandaríkjunum þegar þú notar síunaraðgerðina í Google Sheets. Þegar dálkur sem inniheldur ástandsheitið er skilyrði 1 er hægt að búa til fellilista fyrir það.

Búðu til fellilista fyrir prófunarskilyrði

1. Hægrismelltu á reit til að opna fellivalmyndina.

2. Skrunaðu niður og farðu í Gagnaprófunarhlutann .

3. Í gagnaprófunarhlutanum skaltu stilla viðmiðin á Lista úr svið.

4. Smelltu á ferningana í viðmiðunarhlutanum til að velja svið eða formúlu.

5. Í þessu tilviki mun dálkurinn Ríki vera svið. Þú þarft að velja hluti úr hólfum A2 til A13 hér.

6. Vistaðu gagnaprófunarstillingarnar með því að smella á Vista .

Þessi aðgerð mun búa til fellivalmynd sem inniheldur atriði sem eru sértæk fyrir valið svið.

Nú þegar þú hefur búið til fellivalmyndina skaltu byrja að sía matvöruvörur, sölu og hagnað eftir ríkjum með því að nota síunaraðgerðina á Google Sheets.

Innleiða síunaraðgerðina

Hér er bilið gögn í 3 dálkum: Sala, Matvöruvörur og Hagnaður. Veldu nú reiti B2 til D13 í fyrstu röksemdum síunaraðgerðarinnar.

Segjum sem svo að þú viljir bæta fleiri gögnum við dálkinn sem valinn er sem svið. Mundu annað gildið á opnu sviðinu. Þú getur gert þetta með því að eyða fjölda frumna, hér er það 13.

Um leið og nýju gildi er bætt við mun síunaraðgerðin reikna þessi gildi án þess að þú þurfir að sía þau aftur.

Skilyrðisgildið í þessu dæmi er dálkurinn Ríki. Veldu Ríki dálkinn og settu skilyrði að sá dálkur = með gögnum í reit G5.

Í þessu dæmi hefur sviðssvæði B2:D sömu hæð og ástandssvæði A2:A.

Eftir að hafa ýtt á Enter til að dreifa formúlunni mun hún sía gögnin í dálkunum Matvöruverslun, Sala, Hagnaður í samræmi við uppgefnar aðstæður.

Athugaðu einnig að Google Sheets Filter aðgerðin inniheldur aðeins gild gildi. Ef gildið athugar satt er gildi þess í fylkinu talið, annars hunsar aðgerðin það og heldur áfram í næsta skref.

Í þessu dæmi, þegar þú velur Utah af fellilistanum, muntu sjá tengd gögn á síusvæðinu.

Sía gögn með því að athuga mörg skilyrði

Nú munum við uppfæra Google Sheets Filter aðgerðina til að innihalda gildi sem eru hærri en 5000 sem annað skilyrðið. Til að sía gögn sem uppfylla bæði skilyrðin þarftu að bæta nýju skilyrði við síuformúluna.

1. Farðu í reit F8 þar sem þú bættir formúlunni við áðan.

2. Veldu hagnaðardálkinn sem svið fyrir annað skilyrðið, nýja formúlan er sem hér segir:

=Filter(B2:D,A2:A=G5,D2:D>5000)

3. Ýttu á Enter til að framkvæma formúluna.

Hagnaðurinn af því að selja mjöl í Utah er 1240, sem uppfyllir ekki annað skilyrðið, þannig að síunaraðgerð Google Sheets hunsaði það. Á sama hátt geturðu síað þessi gögn með því að prófa fleiri skilyrði.

Hér að ofan er hvernig á að nota síunaraðgerðina í Google Sheets . Vona að greinin nýtist þér.