Hvernig á að laga „hljóð virkar ekki í skjáupptöku PowerPoint“

Þú klárar skjáupptöku í PowerPoint, myndin birtist á glærunum og spilar eðlilega – en röddin þín er horfin. Stundum er ekkert hljóð yfirleitt. Aðrar sinnum hljómar upptakan vel á einum stað en er þögn þegar hún er spiluð aftur eða deilt. Þessi einkenni líta eins út, en þau hafa ekki alltaf sömu orsök.

Þessi leiðbeining byrja á fljótlegustu athugunum og færast yfir í dýpri lausnir. Hún einblínir á Setja inn > Skjáupptaka vinnuflokkinn í skjáborðsupplýsingum PowerPoint fyrir Windows, vegna þess að það er skjáupptökuvinnuflokkurinn sem Microsoft skjalfestir nú til dags. Ef þú notar PowerPoint fyrir Mac og átt við Taka upp kynningu eða Taka upp hljóð, gilda sömu meginreglur um hljóðnemaheimildir og inntakstæki, en stýringarnar eru öðruvísi. Microsoft skjalfest kynningaupptökur fyrir bæði Windows og Mac sérstaklega í leiðbeiningum sínum um kynningaupptökur í PowerPoint.

Fyrst, ákvarðaðu hvort PowerPoint hafi mistekist að taka upp hljóð eða aðeins mistekist að spila það

Hraðasta leiðin til að forðast óþarfa villuleit er að aðgreina upptökuvandamál frá afspilunarvandamáli.

Núverandi skjáupptökuskjöl Microsoft segja að PowerPoint taki upp hljóð sjálfgefið og að Hljóð stýringin á upptökustönginni geti verið óvalin til að slökkva á hljóði. Núverandi leiðbeiningar lýsa ekki sérstakri „kerfishljóð versus hljóðnemi“ valmynd, svo eyddu ekki tíma í að leita að upptökumeny sem gæti ekki verið til í þinni útgáfu. Sjá leiðbeiningar Microsoft um skjáupptökur.

Skref 1: Gerðu stutta upptöku með Hljóð virkt

Ekki prófa með fullri kynningu. Opnaðu einfaldan glæra og gerðu 10 sekúndna skjáupptöku í staðinn. Farðu í Setja inn > Skjáupptaka, veldu svæðið, og staðfestu að Hljóð sé virkt áður en þú ýtir á Taka upp. Talaðu skýrt í nokkrar sekúndur, stoppaðu upptökuna, og spilaðu hana strax.

Ef stutta klippið inniheldur nú röddina þína, var vandamálið líklega takmarkað við Hljóð stillinguna eða fyrri upptökusetuna. Ef nýja klippið er enn þögn, haltu áfram í stað þess að endurtaka upptökuna oft.

Hvað ef þú bjóst við tölvuhljóði frekar en hljóðnemarödd?

Microsoft lýsir eiginleikanum sem upptöku á skjánum og „tengdu hljóði“, en skjalfest stýring er einfaldlega Hljóð. Nákvæm upptökuhegðun getur verið breytileg eftir PowerPoint útgáfu, Windows stillingum, hljóð vélbúnaði, og því sem þú ert að taka upp. Ef markmið þitt er sérstaklega að taka upp forritsspilun, tónlist, eða annað kerfishljóðs upptak, staðfestu fyrst hvað PowerPoint útgáfan þín er í raun að taka upp með stuttri prófun í stað þess að gera ráð fyrir að sérstök upptakavalmynd sé til.

Skref 2: Staðfestu að hljóðnemin virki í Windows áður en þú kærir PowerPoint

Opnaðu Stillingar > Kerfi > Hljóð í Windows 11 og skoðaðu undir Inntak. Veldu hljóðnemann sem þú hyggst nota og talaðu í hann. Inntaksstigið ætti að svara. Ef þú notar USB hljóðnema, heyrnartól, vefmyndavél hljóðnema, eða docking stöð, staðfestu að Windows hafi ekki skipt yfir á annað tæki.

Villuleit leiðbeiningar Microsoft um hljóðnema mæla með því að athuga bæði hljóðnema aðgang og valið inntakstæki. Ef hljóðnemin skráir sig ekki í Windows, getur PowerPoint ekki áreiðanlega tekið upp rödd frá honum. Vinna á tækinu fyrst: tengdu það aftur, veldu rétt inntak, athugaðu þögnarhnappinn eða vélrænar stýringar, og prófaðu aftur. Sjá leiðbeiningar Microsoft um hljóðnema villuleit.

Athugaðu Windows hljóðnema persónuverndarheimildir

Í Windows 11, farðu í Start > Stillingar > Persónuvernd og öryggi > Hljóðnemi. Staðfestu að Hljóðnema aðgangur sé kveikt á og að forrit fái að nota hljóðnemann. Fyrir hefðbundna skjáborðsuppsetningu af PowerPoint, gefðu sérstaka athygli á Leyfa skjáborðsforritum aðgang að hljóðnemanum þínum.

Þessi greinarmunur skiptir máli vegna þess að Microsoft tekur fram að skjáborðsforrit birtist ekki alltaf sem einstakar skiptanlegar færslur í forritslistanum. Ef þú finnur ekki „PowerPoint“ sem sérstakan hnapp, þýðir það ekki sjálfkrafa að stillingin vanti. Notaðu skjáborðsforrits aðgangsstýringuna sem lýst er í leiðbeiningum Microsoft um Windows hljóðnemaheimildir.

Eftir að hafa breytt heimildastillingum, lokaðu PowerPoint alveg og opnaðu það aftur áður en þú prófar aftur. Það gefur forritinu nýtt tækifæri til að biðja um og nota hljóðnemann.

Skref 3: Ef upptakan inniheldur hljóð annars staðar, leystu afspilunarvandamál í stað upptökuvandamála

Gerum ráð fyrir að stutta skjáupptakan þín sé þögn í PowerPoint, en sama miðill spilar með hljóði eftir að þú vistar eða opnar hann í öðrum samhæfðum spilara. Í því tilviki er ólíklegt að breyta hljóðnemanum aftur sé besta næsta skref. Hljóðið var tekið upp; afspilun er afgangsvandamálið.

Opnaðu Skrá > Upplýsingar. Ef PowerPoint birtir Besta samhæfni, segir Microsoft að þú getir notað það til að bæta miðla sem gætu haft afspilunarvandamál á öðrum tækjum eða stillingum. Ef valkosturinn birtist ekki, hefur PowerPoint ekki greint samhæfnisvandamál í gegnum þann hátt, svo farðu aftur í upptöku-, heimilda-, og tækisathuganir í stað þess að gera ráð fyrir að samhæfni sé orsök. Sjá villuleitarsíðu Microsoft um hljóð- og myndafspilun.

Athugaðu einnig hljóðstýringu miðilsins sjálfs við afspilun. Upptaka getur innihaldið hljóð þótt innbyggði spilarinn sé þaggaður niður eða kerfisúttak sé beint til annars hátalara, Bluetooth tækis, skjás, eða heyrnartóla.

Skref 4: Uppfærðu PowerPoint, og viðgerðu Office ef allar nýjar upptökur eru enn þögn

Ef Hljóð er virkt, hljóðnemin virkar í Windows, heimildir eru réttar, og nýjar upptökur eru enn þögn, uppfærðu Microsoft 365 eða Office áður en þú gerir dýpri kerfisbreytingar. Í núverandi Microsoft 365 fyrir Windows útgáfum, opnaðu Microsoft 365 forrit og farðu í Skrá > Aðgangur > Uppfærsluvalkostir > Uppfæra núna. Í stýrðum vinnustaðsuppsetningum, getur þessi valkostur verið stjórnað af stofnuninni þinni.

Microsoft skjalfest þessi skref í Hvernig á að uppfæra Microsoft 365 eða Office fyrir Windows.

Ef uppfærsla hjálpar ekki, viðgerðu Office. Í Windows 11, opnaðu Stillingar > Forrit > Uppsettu forritin, finndu Microsoft 365 eða Office, notaðu í boði Breyta valkostinn, og fylgdu viðgerðarleiðbeiningunum. Microsoft tekur fram að viðgerð á Office viðgerir heildarpakkann, ekki bara PowerPoint. Smella-til-kjörandi uppsetningar bjóða yfirleitt upp á Hraðviðgerð og ítarlegri Netviðgerð. Fylgdu núverandi leiðbeiningum í leiðbeiningum Microsoft um Office viðgerð.

Viðgerð er síðara skref vegna þess að hún er truflandi en að athuga einn Hljóð hnapp eða eina Windows heimild. Það er skynsamlegt þegar bilunin er endurtekning í nýjum kynningum og hljóðnemin virkar eðlilega utan PowerPoint.

Ekki rugla saman skjáupptöku og kynningarrödd

PowerPoint hefur marga upptökueiginleika. Skjáupptaka tekur upp valinn hluta tölvuskjásins og tengt hljóð. Taka upp kynningu tekur upp rödd, glæratíma, blek, og valfrjálsa mynd á kynningarglærum. Villuleit verður mun auðveldari þegar þú staðfestir hvaða eiginleika þú ert í raun að nota.

Ef vandamálið þitt kemur upp við upptöku á raddsettum glærusýningu frekar en að nota Setja inn > Skjáupptaka, mælir Microsoft með því að spila fyrsta upptekna glæra til að staðfesta að hljóð og mynd séu stillt eins og búist var við áður en þú tekur upp restina. Það ráð er gagnlegt fyrir hvaða upptökuvinnuflokk sem er: prófaðu nokkrar sekúndur fyrst, og skuldbindu þig síðan í langa upptöku.

Hvernig á að athuga að lagfæringin hafi virkað

Notaðu stýrða prófun í stað þess að treysta á upprunalegu misteknu upptökuna, vegna þess að breyta stillingum getur ekki bætt við hljóðspor sem var aldrei tekið upp í þeirri gömlu skrá.

1. Búðu til eða opnaðu einfalda PowerPoint skrá.
2. Hefjaðu nýja skjáupptöku með Hljóð virkt.
3. Talaðu stutta setningu í um það bil 10 sekúndur.
4. Stoppaðu upptökuna og spilaðu hana í PowerPoint.
5. Staðfestu að röddin þín heyrist við eðlilegt hljóðstyrk og helst samstillt við myndina.
6. Ef þú hyggst deila upptökunni utan PowerPoint, vistaðu eða flyttu hana út með venjulegu vinnuflokknum þínum og prófaðu þá afritið líka.

Þú getur talið upptökuvandamálið leyst þegar ný búin prófunarupptaka inniheldur heyranlegt hljóð. Ef prófunin hefur hljóð í öðrum spilara en ekki inni í PowerPoint, skiptu yfir í afspilunarvilluleit. Ef Windows sjálft getur ekki greint hljóðnema inntak, lagaðu tækið eða Windows stillingarnar fyrst. Ef Windows greinir hljóðnemann en hver ný PowerPoint upptaka er enn þögn eftir heimildir, uppfærslur, og viðgerð, er vandamálið nægilega sértækt til að réttlæta athugun á Office stefnum stofnunarinnar þinnar eða samband við Microsoft stuðning.

Fljótleg athugunarlisti

• Hljóð er virkt á PowerPoint Skjáupptöku stýringunum.
• Þú prófaðir með nýju 10 sekúndna klippi í stað þess að aðeins opna gömlu misteknu upptökuna aftur.
• Ætlaði hljóðnemin er valinn undir Windows Stillingar > Kerfi > Hljóð.
• Hljóðnema inntaksstigið svarar þegar þú talar.
• Windows hljóðnema aðgangur er virkur, þar með talið skjáborðsforrits aðgangur þar sem við á.
• Þú lokaðir og opnaðir PowerPoint aftur eftir að hafa breytt heimildum.
• Þú greindur upptökuvandamál frá afspilunarvandamáli.
• Þú notaðir Besta samhæfni aðeins ef PowerPoint bauð það í raun.
• Microsoft 365 eða Office er uppfært.
• Þú prófaðir Office viðgerð aðeins eftir að einfaldari athuganir mistókust.

Flest tilvik eru auðveldlega afmarkað fljótt þegar þú prófar hvert lag sérstaklega: Hljóð stýringu PowerPoint, Windows hljóðnema inntak, persónuverndarheimild, miðlaafspilun, og að lokum Office uppsetninguna sjálfa. Þessi röð heldur villuleitinni afmarkaðri og gerir niðurstöðuna auðveldlega staðfestanlega.