Hvernig á að keyra fjölvi með því að nota hnapp í Word 2016 og 2019?

Fyrir nokkrum dögum lærðum við hvernig á að þróa nýja fjölvi í Microsoft Word . Fljótleg ábending dagsins mun einbeita sér að því að bæta aðgang að fjölva þannig að ekki aðeins sérfræðingur notendur geti keyrt það. Við munum sýna þér hvernig á að keyra fjölvi með einföldum smelli á hnappinn á borði. Þessi einfalda kennsla var skrifuð fyrir Microsoft Word notendur, en á einnig við um Microsoft Excel. Microsoft Outlook og PowerPoint eru ekki með samþættan Macro upptökutæki, svo við þurfum að nota VBA til að skrifa fjölvi. Sem slíkur er örlítið öðruvísi að keyra fjölvi í PP og Outlook og við munum útskýra það í annarri færslu fljótlega.

Allt í lagi, við skulum halda áfram.

Að taka upp Word Macro

Fyrst munum við taka upp fjölvi frá View flipanum:

• Opnaðu Microsoft Word.
• Smelltu á Skoða og veldu síðan  Macros  fellilistann.

• Smelltu á Record Macro.

• Stilltu  nafnið  á fjölvi og lýsingu á því .

Úthlutar fjölva við valmyndarhnapp

• Nú er kominn tími til að segja Microsoft Word hvernig þú munt kalla Macro þinn í MS Word. Í handbókinni í dag munum við velja að tengja það til ákveðins hnapps.
• Þess vegna er næsta skref þitt að smella á hnappatáknið  þannig að hægt sé að keyra makróið þitt frá Quick Access Toolbar (staðsett efst til vinstri á skjánum þínum við hliðina á Word tákninu, Vista hnappinn og Afturkalla/Endurgera hnappana).

• Nú skaltu  velja fjölvi og tengja það við Quick Access Toolbar með því að ýta á Bæta við >> hnappinn.

• Þú getur ýtt á Breyta  táknið til að velja tákn og skilgreina hnappinn þinn.
• Eftir að við höfum stillt skaltu smella á  OK  til að bæta hnappnum við Quick Access Toolbar.

• Nú geturðu haldið áfram og tekið upp makróið þitt.
• Þegar því er lokið skaltu ýta á Hætta upptöku .

• Quick Access tækjastikan sýnir nú hnapp sem gerir þér kleift að keyra makróið þitt.

Tengja núverandi fjölvi við hnappa

Hingað til hefur kennsla okkar gert ráð fyrir að þú tengir fjölva við hnapp sem hluta af upptöku / skilgreiningu fjölva. En hvað er skjalið þitt sem inniheldur nú þegar fjölva sem áður var skilgreint af þér eða öðrum?

Ferlið við að tengja núverandi fjölva er nokkuð svipað:

• Opnaðu Word skjalið þitt
• Smelltu á File.
• Nú, ýttu á Valkostir.
• Vinstra megin í Word Options glugganum, ýttu á Quick Access Toolbar.
• Síðan í Velja skipanir úr combo kassi, veldu Fjölvi.
• Flettu nú í gegnum fjölvi sem eru skilgreind í annaðhvort miðlægri Macro geymslu tölvunnar (Normal.dotm skrá) og skjalinu þínu.
• Þegar þú hefur fundið Macro þinn auðkenndu það og ýttu á Bæta við >>.
• Næst skaltu halda áfram og breyta hnappnum Táknmynd og merki eins og sýnt er hér að ofan.
• Það er það.

Vona að það hjálpi 🙂 Ef þú ert með nákvæmari spurningar um Macro, ekki hika við að hafa samband í gegnum tengiliðasíðuna.