Hvernig á að bæta ferli flæðiriti inn í Office 365 / 2016 / 2019 forrit?

Gildir fyrir: Word, PowerPoint 2019, 365, 2016, ; Windows 7,8,10 og macOS.

Hér er spurning sem okkur barst fyrir nokkru:

Ég er að vinna að skýrslu fyrir viðskiptastjórann minn, þar sem ég vil lýsa einföldu ferli. Ég hef séð nokkur dæmi á netinu. Ég býst við að spurningin mín sé hvort ég geti notað Microsoft PowerPoint eða Word til að búa til grafið mitt og síðan bætt því við skýrsluna. Mér skilst að Microsoft sé með hugbúnað sem heitir Visio sem einbeitir sér að töflum? Er sniðmátssköpunarverkfæri í hinum Office 365 forritunum eða aðeins í Visio?

Venjulega er besta leiðin til að lýsa flóknum viðskiptaferlum í skjali eða kynningu að nota flæðirit (frekar en númeraða lista til dæmis). Á sama hátt eru flæðirit frábært til að sjá ferli ákvarðanatöku.

Þegar þú vinnur með Microsoft Office forrit, og nánar tiltekið með Word, Excel og PowerPoint, geturðu notað Smart Art Graphics sniðmátasafnið til að gera flæðirit með því að endurnýta fyrirframskilgreind sniðmát sem eru hluti af Office svíta. Þetta er frekar góður tímasparnaður.

Setja flæðirit skýringarmyndir inn í Word, PowerPoint og Excel

Hérna er ítarlegt í gegnum ferlið, sem ég vil sýna með því að nota Word 2016, þó að það eigi að fullu við nýrri Microsoft Office útgáfur.

• Farðu á staðinn í Word skjalinu þínu þar sem þú vilt setja ferliritið þitt inn.
• Smelltu á Insert og veldu Smart Art .
• Veldu ferli hlutann og veldu tiltekið flæðiritssniðmát. Sem dæmi höfum við valið samfellt blokkarferli.

• Næst skaltu ýta á OK .
• Notaðu snjalllistarúðuna vinstra megin til að gefa hverju skýringarskrefunum nafn

• Athugaðu að þú getur skilgreint viðbótarskref eftir þörfum.
• Þegar því er lokið gætirðu viljað nota hönnunarflipann til að breyta lit eða hönnun flæðiritsins þíns og sérsníða valið hönnun eftir þörfum með því að nota Format flipann.

Eins og fram hefur komið geturðu notað ferlið sem við lýstum yfir til að setja inn flæðirit í PowerPoint kynningum og Excel töflureiknum.

Að setja inn Visio flæðirit

Microsoft Visio, er líklega besta og fullkomnasta tækið til að grafa upp sem er innifalið í Microsoft Office pakkanum. Ef þú hefur aðgang að Visio geturðu notað það til að búa til skýringarmyndir í faglegri útliti sem þú getur síðan fellt inn í Word, Excel og PowerPoint sem flæðirit.

Að búa til flæðirit með VBA

Nokkrir lesendur spurðu hvort hægt væri að búa til innbyggð flæðirit (eða aðrar skýringarmyndir) með því að nota notendaskráða fjölvi eða forritunarlega með Visual Basic-aðferðum. Svarið er já, og við munum fjalla um það fljótlega í annarri færslu sem verður tengdur héðan.

Ef þú hefur einhverjar spurningar skaltu ekki hika við að skilja eftir athugasemd.