Hvernig á að bæta Excel töflu við Word 2016 eða 2019 skjal?

Færsla uppfærð: maí 2020

Gildissvið: Excel 2019, 2016 og eldri útgáfur; Windows 7, 8 og 10 og macOS.

Hér er spurning frá Dana:

Unnið er að ársfjórðungslega rekstrarskýrslu fyrir stjórnendur. Ég er með fínan töflureikni með söluupplýsingum sem mig langar að setja inn í Word skjal sem ég er að skrifa. Einhverjar hugmyndir?

Takk fyrir spurninguna, Dana. Sjá nánar hér að neðan. Ég gerði ráð fyrir að þú sért að nota Windows, en fyrir tilviljun, hef ég bætt við nokkrum ábendingum fyrir MAC notendur hér að neðan.

Ef þú ert að skoða að setja Word skrár inn í Excel, skoðaðu kennsluna okkar um að fella Word hluti inn í töflureikni .

Öll skref-fyrir-skref smáatriðin má finna í eftirfarandi myndbandi sem við bjuggum til:

Fella inn Excel töflu í Word

Athugið: Þessi valkostur gerir þér kleift að fella inn skjáskot af töflureikninum þínum, sem þú munt ekki geta breytt/breytt síðar. Fyrir „lifandi“ töflureiknisvalkost skaltu vinsamlega fletta niður.

• Opnaðu Excel skjalið þitt.
• Veldu svæðið/sviðið sem þú vilt bæta við Word, hægrismelltu og ýttu á Copy eða ýttu á C TRL+C .

• Farðu nú á undan og opnaðu Word skjalið sem þú vilt setja inn Excel-sviðið í, hægrismelltu síðan og ýttu á paste eða farðu á undan og ýttu á  CTRL+V.

Fella inn „lifandi“ töflureikni í Word

• Opnaðu Word skjalið þitt, þar sem Excel töflureikninn þinn verður að vera settur.
• Smelltu á Setja inn í borðið og veldu Object í textahlutanum.

• Veldu Búa til úr skrá og flettu að excel skjalinu þínu sem þarf að setja inn.
• Smelltu á OK .

Settu Excel skrá sem viðhengi

Á svipaðan hátt geturðu fellt inn tengil á Excel skrána þína í Word skjalið þitt:

• Farðu á staðinn í skjalinu þínu sem þú vilt setja tengilinn á vinnubókina þína.
• Smelltu á Insert .
• Veldu síðan Object .
• Notaðu Vafrahnappinn til að fletta og benda á skrána sem er geymd í tölvunni þinni sem þú vilt hengja við.
• Smelltu síðan á Tengill á skrá og Sýna sem táknmynd gátreitina til að fella tengil á skrána þína inn í skjalið þitt.
• Smelltu á OK .

Breyttu innsettu Excel-sviði í Word

• Í Word skjalinu þínu skaltu tvísmella á Excel töfluna sem þú settir inn áður.
• Stilltu svið hæð og breidd til að passa töfluna þína inn í Word síðuna þína og breyttu innihaldinu eftir þörfum.

Bætir öðrum skrám inn í Word

Hingað til höfum við lært hvernig á að fella Excel vinnubækur og svið inn í Microsoft Word. Sem sagt, þú getur bætt fleiri skráargerðum inn í skjalið þitt, svo sem: Kynningar, skýringarmyndir og önnur skjöl. Lestu frekar fyrir einfalt dæmi:

• Opnaðu Word skjalið þitt.
• Í borði, ýttu á Insert flipann og veldu Object.

• Í Búa til nýtt valmöguleika, veldu nauðsynlega hlutgerð til að fella inn í Word skjalið þitt.
• Í okkar tilviki munum við halda áfram og setja inn PowerPoint kynningu .
• Einu sinni velurðu hlutinn sem þú vilt setja inn, smelltu á OK .

• Nú getum við breytt með  nýju kynningarskyggnunni sem er felld inn í Word 2016.

Að setja inn töflureikna í Word fyrir macOS

Ef þú ert að nota Word og MAC-inn þinn geturðu sett núverandi töflureikna inn í skjölin þín líka. Verklag er svipað því sem við lýstum áður fyrir Windows.

1. Opnaðu Microsoft Word og farðu að skjalinu þínu.
2. Veldu staðsetninguna sem þú vilt bæta við efni töflureiknisins.
3. Smelltu á Insert og veldu Object .
4. Eftirfarandi gluggi verður opnaður:

1. Smelltu á Frá skrá... og veldu Excel vinnubókina sem hefur efnið sem þú vilt fella inn.
2. Smelltu á Insert .
3. Farðu nú á undan og stilltu staðsetningu, hæð og þyngd innbyggða vinnublaðsins þíns.
4. Þegar því er lokið skaltu vista töflureikninn þinn (Skrá>>Vista eða Command + S).

Athugaðu að á Word fyrir MAC OSX er ekki hægt að fella inn „lifandi“ PowerPoint kynningar; Hins vegar geturðu fellt önnur skjöl inn í Word skrárnar þínar.