Microsoft Office - Page 7

Skoðaðu tíu vefsíður þar sem Microsoft hefur birt efni sem er ætlað fagfólki í upplýsingatækni, stjórnendum og notendum SharePoint.

Ef þér líkar við flýtilykla þegar þú ert að vinna með hugbúnað, þá er Access 2019 með lykilábendingar sem geta hjálpað til við að gera innslátt gögn hraðar. Eftirfarandi hluti lýsir því hvernig á að nota það: Â 1. Ýttu á Alt takkann. Þegar þú vilt skipta um flipa og gefa út skipanir með lyklaborðinu í Access 2019 (frekar […]

Eftirfarandi lyklaborðsflýtivísar eru sérstaklega gagnlegar í Access 2019. Sumar takkaásláttar virka hvar sem er í Access 2019, en aðrar virka aðeins í sérstökum sýnum, eins og fram kemur hér að neðan. Ásláttaraðgerð F1 Opnar hjálpargluggann Alt+F Opnar flipann Skrá Ctrl+N Býr til nýjan auðan gagnagrunn Ctrl+O Opnar núverandi gagnagrunn Ctrl+P Opnar Prentgluggann […]

Access 2019 auðveldar stjórnun gagna, gerir þér kleift að setja upp gagnagrunn fljótt, slá inn gögn í þann gagnagrunn og nota síðan gögnin eins og þú vilt. Með Access 2019 geturðu skipulagt gögn í töflur, hannað eyðublöð til að breyta og skýrslur til kynningar og búið til fyrirspurnir til að finna upplýsingar!

Microsoft Office er nafnið á föruneyti algengra framleiðniforrita fyrir fyrirtæki sem inniheldur Word fyrir ritvinnslu, Excel fyrir töflureikna, Outlook fyrir tölvupóst og tímasetningu, PowerPoint fyrir kynningar og SharePoint fyrir skjalastjórnun, meðal annarra forrita. Þessi svíta af forritum er orðin algeng staðall: Flestir í viðskiptaheiminum nota nú […]

Fjármál og Excel haldast í hendur. Höfundar Dynamics 365 þekkja gildi samþættinga og skilja mikilvægi Excel. Endurskoðendur lifa og anda Excel töflureiknum. Án víðtækrar, skilvirkrar og auðvelt að nota Excel samþættingu er verðmæti fjárhagshugbúnaðar þíns verulega takmarkað. Til að fá sem mest út úr […]

Eftir að þú hefur búið til Access gagnagrunn frá grunni eða úr sniðmáti gætirðu þurft að breyta honum með því að gefa hverjum reit lýsandi heiti, skilgreina stærð hvers reits eða bæta við og eyða reit. Með Access 2019 eru þessi verkefni auðveldari en nokkru sinni fyrr. Gefa reit nafn í Access 2019 Ef þú býrð til […]

Notkun Microsoft Word 2007 er frekar auðvelt, sérstaklega ef þú ert þegar kunnugur Word. Ef þú ert það ekki, eða ef þú metur stundum myndir meira en orð, skoðaðu eftirfarandi Word glugga, sem sýnir autt skjal og nokkra af gagnlegustu eiginleikum:

Word 2016 leyfir þér að nota jokertákn í leit. Algildisstýrikerfi er stafur sem táknar stafi í leitartjáningu. Jokertákn eru ekki fyrir alla. Notkun þeirra krefst ákveðinnar sérfræðikunnáttu, en eftir að þú veist hvernig á að nota þau geta jokertákn verið ómetanleg í leit og fjölvi. Eftirfarandi tafla útskýrir […]

Þó að Excel 2013 búi sjálfkrafa til öll ný pivot töflur á sama vinnublaði og pivot töflunni, gætirðu átt auðveldara með að sérsníða og vinna með það ef þú færir töfluna yfir á sitt eigið töflublað í vinnubókinni. Til að færa nýtt snúningsrit yfir á sitt eigið töflublað í vinnubókinni, […]

Ef þú þekkir ekki hvernig aðgerð virkar í Excel - kannski ertu ekki einu sinni viss um hvaða aðgerð þú vilt nota - þarftu að nota Insert Function skipun Formúlur flipans til að finna aðgerðina og auðkenna síðan rökin rétt. Til að nota Function Wizard skipunina á þennan hátt skaltu fylgja […]

Ein snyrtilegasta leiðin til að grípa utanaðkomandi gögn í Excel er í gegnum veffyrirspurn. Eins og þú veist ef þú hefur sóað tíma í að vafra um vefinn, bjóða vefsíður upp á mikið magn af áhugaverðum gögnum. Oft viltu grípa þessi gögn og greina þau á einhvern hátt. Og sem betur fer býður Excel auðveld leið […]

PowerPoint Shape Effects hnappurinn á Teikniverkfærum flipanum á PowerPoint borði gerir þér kleift að beita áhrifum á form sem þú hefur bætt við glærurnar þínar. Þegar þú smellir á þennan hnapp birtist valmynd með eftirfarandi áhrifamöguleikum: Skuggi: Setur skugga á myndina. Þú getur valið einn af nokkrum fyrirfram skilgreindum skugga […]

Þegar þú afritar eða klippir texta í PowerPoint er textinn settur á klemmuspjaldið. Vinnuborð PowerPoint gerir þér kleift að velja eitthvað af síðustu 24 hlutunum sem þú klipptir eða afritaðir og límir þá á glæruna þína. Til að opna Klemmuspjald verkefnaglugga PowerPoint, farðu á Home flipann og smelltu á Klemmuspjald hóphnappinn. […]

Sérsníddu innbyggðu Word 2007 orðabókina fyrir sérstakar ritunar- og klippingarþarfir. Þú getur þjálfað eiginleika stafsetningar- og málfræðiskoðunar til að þekkja hrognamál og tæknileg hugtök sem og óvenjulegar stafsetningar. Auðveldasta leiðin til að bæta orðabókaratriðum við er með því að keyra villuleit. Fyrir ítarlegri valkosti, notaðu sérsniðnar orðabækur gluggann […]

Word 2007 býður upp á Paste Options og Paste Special til að hjálpa þér að líma textablokkir inn í textann þinn. Önnur hjálpar þér að velja snið fyrir valda blokk, og hin hjálpar þér að nota ákveðið snið þegar þú veist sniðið á þættinum sem þú ert að líma. Valkostir fyrir límingu orða Alltaf þegar þú límir texta í Word, […]

Þú getur auðveldlega fært mynd í Word 2007 skjali: Notaðu einfaldlega músina til að smella og draga myndina hvert sem þú vilt setja hana. Hvernig grafíkin situr við textann þinn - textabrotsstíllinn - hefur áhrif á hvar og hvernig þú getur fært myndina. (Til að breyta umbrotsstíl, […]

Ef þú ert að vinna í Microsoft Office Access 2007 og þú þarft hjálp, notaðu þessi verkfæri til að finna og flokka tilteknar upplýsingar, stjórna gögnunum þínum og svara almennum hjálparspurningum: Hægrismelltu á nafn hvers hlutar til að sjá hluti sem þú getur gert við hann. Hjálp: Smelltu á hvaða spurningarmerki sem er til að fá hjálp.

Meðan á skyggnusýningu á skjánum stendur í PowerPoint 2007 skaltu prófa þessar flýtilykla fyrir nokkrar algengar skipanir og auðvelda þér kynninguna þína. Smelltu bara til að stjórna skyggnusýningunni þinni í PowerPoint. Til að gera þetta . . . Notaðu þetta. . . Byrjaðu skyggnusýningu F5 Fara á næstu skyggnu N Framkvæma næsta […]

Í Excel 2013 geturðu notað stjórnhnappana á hönnunarflipanum á samhengisflipanum Myndaverkfæra til að gera alls kyns breytingar á nýja myndritinu þínu. Hönnun flipinn inniheldur eftirfarandi hópa af hnöppum til að nota: Myndauppsetning: Smelltu á hnappinn Bæta við myndriti til að breyta tilteknum þáttum í myndritinu […]

Excel 2013 baksviðsskjárinn inniheldur prentskjá sem er opnaður með því að velja Skrá→ Prenta eða ýta á Ctrl+P. Þessi prentskjár gerir þér kleift að gera eitthvað af eftirfarandi: Breyta fjölda afrita af töflureiknisskýrslu sem á að prenta (1 eintak er sjálfgefið) með því að slá inn nýtt gildi í samsetningarreitinn Afrit. Veldu nýja […]

Svo lengi sem þú vilt nota sjálfgefnar prentstillingar Excel til að prenta allar frumur í núverandi vinnublaði, er prentun í Excel 2013 gola. Bættu einfaldlega Quick Print hnappnum við Quick Access tækjastikuna með því að smella á Customize Quick Access Toolbar hnappinn og velja síðan Quick Print hlutinn úr […]

Stundum gætirðu viljað setja inn upplýsingar í Excel 2013 sem eru ekki tiltækar í listaboxunum eða í fyrirkomulagi sem Excel býður ekki upp á í tilbúnum hausum og fótum. Fyrir þá tíma þarftu að nota stjórnhnappana sem birtast í haus- og fótaþáttum hópnum í Hönnun […]

Microsoft Office Live býður upp á ýmis þjónustustig til að gerast áskrifandi að - þú verður að ákveða hvaða bragð af Office Live hentar þínum þörfum best. Áður en þú byrjar nýtt fyrirtæki eða opnar nýtt hugbúnaðarkerfi er alltaf gott að setjast niður og ákveða markmið þín og þarfir. Office Live kemur í þremur […]

DGET aðgerðin getur verið gagnleg þegar Excel er notað fyrir gagnagrunnsstjórnun. DGET aðgerðin sækir gildi úr gagnagrunnslista samkvæmt valforsendum. Aðgerðin notar eftirfarandi setningafræði: =DGET(gagnagrunnur,reitur,viðmið) þar sem gagnagrunnur er sviðvísun í Excel töfluna sem hefur gildið sem þú vilt draga út, reiturinn segir Excel hvaða […]

DSTDEV og DSTDEVP aðgerðir í Excel reikna út staðalfrávik. DSTDEV reiknar út staðalfrávik fyrir sýni. DSTDEVP reiknar út staðalfrávik fyrir þýði. Eins og með aðrar tölfræðilegar aðgerðir í gagnagrunni er einstaki og sannarlega gagnlegur eiginleiki DSTDEV og DSTDEVP að þú getur tilgreint að þú viljir aðeins skrá færslur sem […]

DAVERAGE fallið reiknar meðaltal fyrir gildi í Excel lista. Einstakur og sannarlega gagnlegur eiginleiki DAVERAGE er að þú getur tilgreint að þú viljir aðeins skrá færslur sem uppfylla tilgreind skilyrði innifalin í meðaltalinu þínu. Ef þú vilt reikna út einfalt meðaltal, notaðu AVERAGE aðgerðina. DAVERAGE aðgerðin notar […]

Þegar þú framkvæmir gagnagreiningu gerirðu venjulega ráð fyrir að gildin þín safnist í kringum einhvern miðlægan gagnapunkt (miðgildi). En stundum falla nokkur gildi of langt frá miðpunktinum. Þessi gildi eru kölluð outliers (þau liggja utan væntanlegs marks). Útlagar geta skekkt tölfræðilegar greiningar þínar, leitt þig til rangra eða villandi […]

Í sumum tilfellum er gagnlegt að skipta einhverjum texta út fyrir annan texta. Eitt slíkt tilvik er þegar þú lendir í pirrandi fráviks S ('S) einkenni sem þú færð með PROPER aðgerðinni. Sláðu inn þessa formúlu inn í Excel: =REIGINLEG(STJÖRNUKAFFI) Þessi formúla er ætluð til að umbreyta tilteknum texta í hástöfum fyrir titil (þar sem fyrsti stafurinn […]

PowerPoint 2016 er hannað til að búa til glærur sem eru sýndar beint á skjá frekar en útprentaðar. Skjárinn getur verið þinn eigin skjár, skjávarpi eða ytri skjár, svo sem risasjónvarp. Í flestum tilfellum eru sjálfgefnar stillingar til að sýna kynningu fullnægjandi. Hins vegar, í sumum tilfellum gætirðu […]