Fjármál og Excel haldast í hendur. Höfundar Dynamics 365 þekkja gildi samþættinga og skilja mikilvægi Excel. Endurskoðendur lifa og anda Excel töflureiknum. Án víðtækrar, skilvirkrar og auðvelt að nota Excel samþættingu er verðmæti fjárhagshugbúnaðar þíns verulega takmarkað.
Til að fá sem mest út úr ERP kerfinu þínu þarftu að geta dregið gögn úr ERP kerfinu yfir í Excel með því að smella á hnapp. Þú þarft að geta búið til dagbókarfærslur í Excel sniðmáti og hlaðið þeim inn í ERP kerfið þitt með því að smella á músina. Þú þarft lifandi tengla á milli Excel vinnubóka og skráa innan ERP kerfisins svo að þegar skrá er uppfærð af einhverjum í fyrirtækinu þínu endurspeglar Excel töflureikninn þá breytingu um leið og þú endurnýjar tengilinn. Þessa dagana er ekki nóg að hafa getu til að dæla gamaldags gagnaútdrætti úr ERP yfir í Excel. Sem betur fer veitir Excel viðbótin fyrir fjármál og rekstur öfluga samþættingu á milli Dynamics 365 og Excel fyrir Office 365.
Dynamics 365 samþættingin virkar aðeins með nýlegri útgáfu af Excel; helst ættirðu að nota Office 365 ásamt Dynamics 365, báðar skýjatengdar útgáfur. Gakktu úr skugga um að útgáfan þín af Excel sé að minnsta kosti 16.0.6868.2060. Til að sjá útgáfunúmerið skaltu ræsa Excel, velja Account í File valmyndinni og velja síðan About Excel. Útgáfunúmerið birtist í efra vinstra horninu á Um glugganum.
Hvernig Excel vinnur með Dynamics 365 for Finance and Operations er með Excel-viðbót. Excel viðbót er forrit sem þú setur upp sem eykur virkni Excel. Þessi viðbótarforrit eru hönnuð sérstaklega fyrir Excel og þau keyra ekki utan Excel; heldur auka þeir það sem Excel getur gert. Sumar af þeim leiðum sem viðbætur lengja Excel er með því að taka með þessum hlutum:
- Verkefnarúður og efnisrúður á vefnum: Birta og leyfa þér að hafa samskipti við gögn úr öðru forriti sem tengjast gögnum í Excel töflureikninum þínum
- Sérsniðin valmyndaratriði og borðihnappar: Veita þér fleiri eiginleika og virkni
- Gluggagluggar: Gera þér kleift að veita frekari upplýsingar eða staðfesta ferli áður en þú keyrir þá
Viðbótin sem þú þarft til að samþætta Excel við Dynamics 365 er Microsoft Dynamics Office viðbótin. Til að setja það upp skaltu fylgja þessum skrefum:
Ræstu Microsoft Excel.
Á Setja inn flipann, smelltu á Store hnappinn í Add-ins hópnum. Að öðrum kosti, ef þú ert að keyra Excel Online útgáfuna, smelltu á Office viðbætur hnappinn og síðan á Store hnappinn í Office viðbætur glugganum sem birtist.
Skrifstofuverslunin opnar.
Skoðaðu valmyndarleiðsöguaðferðina við hnappinn Viðbætur í netútgáfunni. á móti fullum Excel útgáfum.
Store hnappur notaður til að finna Excel viðbótina.
Skoðaðu valmyndarleiðsöguaðferðina við hnappinn Viðbætur í fullri Excel útgáfu.
Office viðbótahnappur fannst í Excel Online.
Í leitarreit verslunarinnar skaltu slá inn Dynamics og ýta á Enter.
Frá niðurstöðunum, smelltu á tengilinn Microsoft Dynamics Office viðbót.
Smelltu á Bæta við hnappinn.
Í glugganum sem birtist skaltu velja Treystu þessari viðbót valmöguleikann.
Þú þarft að tilgreina að þú treystir viðbótinni aðeins í fyrsta skipti sem þú keyrir hana, ekki í hvert skipti.
Sláðu inn vefslóð leigjandatilviksins Finance and Operations.
Þú getur afritað og límt það inn í vefslóð netþjóns.
Eyddu öllu á eftir hýsingarheitinu.
Vefslóðin sem myndast ætti aðeins að hafa hýsingarheitið, eins og í https://xxx.dynamics.com, þar sem xxx stendur fyrir hýsingarnafnið þitt.
Veldu Í lagi og veldu síðan Já til að staðfesta breytinguna.
Viðbótin endurræsist.
Lýsigögn (listar yfir töflur og tiltæka reiti sem þú getur breytt í Excel) eru hlaðnir.
Hönnunarhnappurinn er nú virkur. Hönnunarhnappurinn gerir þér eða upplýsingatæknideild þinni kleift að tilgreina snertipunkta á milli Excel og eininga (tegunda skráa) innan Dynamics 365 for Finance and Operations, eins og viðskiptavini, seljendur og innkaupapantanir.
Þú getur skipt úr Excel Online yfir í fulla (uppsetta) útgáfu af Excel (að því gefnu að þú hafir það uppsett) með því að smella á Breyta í Excel hnappinn í Excel Online á efstu valmyndarstikunni.
Að bæta við, eyða og uppfæra einingagögn (eins og seljendur, viðskiptavini, reikninga og sölupantanir) er venjulega gert innan skjáa ERP kerfisins sjálfs, ekki í Excel. Viðbótin gerir þér hins vegar kleift að búa til, uppfæra eða eyða ERP-einingagögnum úr Excel, þó að þetta sé ekki einfalt mál að setja upp af fjölda ástæðna, þar á meðal þessar:
- Þú getur ekki bætt við skrám án þess að ganga úr skugga um að þú hafir látið alla nauðsynlega reiti fylgja með.
- Þú þarft að tilgreina reitinn sem er aðallykill (einstök kennitala) fyrir þá aðila. Til dæmis getur auðkenni viðskiptavinar verið einkvæmi aðallykill aðaltöflu viðskiptavinar, en þegar fjallað er um reikninga eða innkaupapantanir eða aðrar flóknari töflur getur aðallykillinn verið samsettur lykill sem samanstendur af mörgum sviðum.
- Þú gætir fengið villur ef þú reynir að eyða færslu sem er notuð í öðrum tengdum töflum. Þetta er kallað erlend lykilþvingun. Til dæmis er ekki hægt að eyða sölumanni ef sá sölumaður er notaður á innheimtureikningum sem eru hluti af innheimtuferli þínum.
Leitaðu aðstoðar upplýsingatæknideildar þinnar eða hæfs Dynamics 365 samstarfsráðgjafarfyrirtækis þegar þú hannar samþættingar sem breyta gögnum í Dynamics 365 ERP kerfinu þínu frá Excel. Þessi virkni virkar frábærlega, en sérfræðingur verður að stilla hana rétt. Byrjaðu að minnsta kosti með skrifvarið yfirlit yfir Excel gögn í Dynamics 365 for Finance and Operations.
Ef þú ert ekki með neina sérfræðinga til að aðstoða þig gætirðu viljað byrja á því að búa til Excel samþættingar sem eru eingöngu skrifvarandi skoðanir á Dynamics 365 ERP gögnum sem birtast í Excel, án þess að uppfæra, setja inn eða eyða skipunum; þær eru öruggari vegna þess að þær geta ekki skapað neina gagnaspillingu í ERP kerfinu.
Eftir að þú, eða einhver úr upplýsingatæknideild þinni eða viðurkenndum lausnaraðila þínum, hefur sett upp gagnatengi með hönnuðinum sem er hluti af Microsoft Dynamics Office viðbótinni, birtist gagnatengingin í glugganum hægra megin á töflureikninum þínum. . Þú getur birt (vistað, með öðrum orðum) uppfærslur á gögnunum þínum aftur í Microsoft Dynamics kerfin þín. Þessar uppfærslur eru meðhöndlaðar af eiginleikum í Microsoft Dynamics sem kallast OData (open data protocol) þjónustur. Aðeins snertipunktar sem eru tiltækir í OData þjónustu eru nú studdir í Dynamics Office viðbótinni. Ef þú færð villu þegar þú birtir breytingarnar þínar er línan sem var með villu auðkennd. Einnig birtast skilaboð sem gefa til kynna fjölda lína sem var eytt, bætt við eða uppfært.