Eftir að þú hefur búið til Access gagnagrunn frá grunni eða úr sniðmáti gætirðu þurft að breyta honum með því að gefa hverjum reit lýsandi heiti, skilgreina stærð hvers reits eða bæta við og eyða reit. Með Access 2019 eru þessi verkefni auðveldari en nokkru sinni fyrr.
Ef þú býrð til gagnagrunn frá grunni sýnir Access almenn svæðisnöfn eins og Field1. Ef þú breyttir ekki þessum almennu reitaheitum þegar þú bjóst til gagnagrunninn þinn geturðu breytt nöfnum síðar. Ef þú býrð til gagnagrunn úr sniðmáti muntu sjá lýsandi reitnöfnin, en þú gætir samt viljað endurnefna reitina í eitthvað annað.
Til að endurnefna reit í Access skaltu fylgja þessum skrefum:
Í All Access Objects glugganum vinstra megin á skjánum, tvísmelltu á töfluna sem inniheldur reiti sem þú vilt endurnefna. Access sýnir gagnablaðsskjáinn (sem líkist Excel töflureikni) í gagnagrunninum þínum.
Tvísmelltu á reitinn (dálkahaus) sem þú vilt endurnefna. Aðgangur undirstrikar dálkafyrirsögnina.
Sláðu inn nýtt nafn fyrir reitinn þinn.
Til að endurnefna aðra reiti skaltu endurtaka skref 2 og 3.
Þegar þú ert búinn skaltu ýta á Enter.
Stundum gætir þú þurft að bæta við reit til að gera pláss til að geyma nýjar upplýsingar. Á öðrum tímum gætirðu viljað eyða reit sem þú vilt ekki eftir allt saman.
Venjulega er best að bæta við og eyða reitum þegar gagnagrunnur er búinn til og hannaður áður en þú byrjar að geyma gögn eins og nöfn og heimilisföng. Ef þú bætir við reitum eftir að þú hefur geymt gögn, munt þú upp með tóma reiti í núverandi færslum.
Til að bæta reiti við Access gagnagrunnstöflu skaltu fylgja þessum skrefum:
Smelltu á örina sem vísar niður sem birtist hægra megin við fyrirsögnina Smelltu til að bæta við. Valmynd birtist.
Veldu tegund reits sem þú vilt bæta við, svo sem Gjaldmiðill eða Stutt texti. Access setur inn reitinn þinn og gefur honum almennt nafn eins og Field3.
Til að eyða reit úr Access gagnagrunnstöflu skaltu fylgja þessum skrefum:
Hægrismelltu á reitinn (dálkahaus) sem þú vilt eyða. Access undirstrikar allan dálkinn í gagnagrunnstöflunni þinni og sýnir sprettiglugga.
Hægrismelltu á reit til að breyta honum.
Smelltu á Eyða reit. Ef þú hefur geymt gögn í þeim reit birtist svargluggi sem spyr hvort þú viljir eyða öllum gögnum á reitnum varanlega.
Ef þú eyðir reit eyðirðu einnig öllum gögnum sem kunna að vera geymd á þeim reit. Það fer eftir því hversu mikið af gögnum þú hefur geymt, þú getur þurrkað út mikið af upplýsingum með því að eyða einum reit, svo vertu varkár.
Smelltu á Já (eða Nei). Ef þú smellir á Já eyðir Access valinn reit.
The gögn tegund af akri skilgreinir hvað konar gagna svæðið getur haldið (tölur, texta, dagsetningar og svo framvegis), og stærð af a akur skilgreinir magn gagna á sviði getur haldið (engin númer stærri en 250 tölustafi, hvaða textastreng sem er með færri en 120 stafi, og svo framvegis).
Tilgangurinn með því að skilgreina gerð og stærð reits er að ganga úr skugga um að þú geymir aðeins gild gögn á þeim reit. Ef reit er ætlað að geyma nöfn, viltu ekki að einhver skrifi númer. Ef reit er ætlað að geyma aldur einstaklings, viltu ekki að reiturinn samþykki neikvæðar tölur.
Til að skilgreina gerð og magn gagna sem reitur getur geymt í Access skaltu fylgja þessum skrefum:
Smelltu á Home flipann.
Í All Access Objects glugganum vinstra megin á skjánum, tvísmelltu á töfluna sem inniheldur reitina sem þú vilt skilgreina. Access sýnir gagnablaðsyfirlit töflunnar.
Smelltu á dálkafyrirsögn reitsins sem þú vilt skilgreina. Aðgangur undirstrikar allan dálkinn.
Í borði viðmótinu, smelltu á Reitir flipann sem birtist undir fyrirsögninni Töfluverkfæri. Reitir flipinn sýnir valkosti til að breyta reitnum þínum.
Í Formatting hópnum, smelltu á örina sem birtist hægra megin við Data Type combo box.Fellivalmynd birtist sem sýnir allar tegundir gagna sem þú getur skilgreint til að geyma í reit.
Þú getur valið ákveðna gagnategund til að tryggja að reitur geymi réttar upplýsingar.
Veldu gagnategund, eins og númer, texta eða dagsetningu/tíma. Það fer eftir gagnategundinni sem þú velur, þú getur valið fleiri valkosti með því að smella á Format samsettu reitinn.
Ef þú breytir gagnagerð svæðis gætirðu glatað öllum fyrirliggjandi gögnum sem eru geymd á þeim reit.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
Fyrir einföld vandamál finnur Solver í Excel venjulega fljótt bestu Solver breytugildin fyrir hlutfallsaðgerðina. En í sumum tilfellum á Solver í vandræðum með að finna Solver breytugildin sem hámarka hlutfallsaðgerðina. Í þessum tilvikum birtir Solver venjulega skilaboð eða villuboð sem lýsir eða ræðir vandræðin sem […]
