Þú getur notað upplýsingar úr Outlook forritinu, einnig hluti af Microsoft Office, til að vinna sem viðtakendalisti fyrir póstsamruna í Word. Þetta bragð virkar þó best þegar þú ert í tölvuumhverfi sem er með Microsoft Exchange Server. Annars getur það verið pirrandi viðleitni að láta Outlook og Word vinna saman.
Dæmigerður póstsamruni felur í sér fimm skref:
Þú getur búið til nokkrar gerðir af sameiningarskjölum:
Bréf: Hefðbundið póstsameiningarskjal er bréf, sem er einfaldlega skjal í Word.
Tölvupóstskeyti: Word getur framleitt sérsniðin tölvupóstskeyti, sem eru send rafrænt frekar en prentuð.
Umslög: Þú getur notað póstsamruna til að búa til lotu af sérsniðnum umslögum, hvert prentað með sínu heimilisfangi.
Merki: Word gerir þér kleift að prenta blöð af merkimiðum, sem hvert um sig er sérsniðið með ákveðnum upplýsingum frá póstsamrunanum.
Skrá: Skrá er listi yfir upplýsingar, svo sem vörulista eða heimilisfangabók.
Þú þarft að vita hvers konar upplýsingar eru nauðsynlegar fyrir viðtakendalistann áður en þú býrð hann til.
Viðtakendalistinn er gagnagrunnur, sem samanstendur af línum og dálkum. Hver dálkur er reitur, útfyllingarhluti skjalsins. Hver röð er skrá í gagnagrunninum sem táknar einstakling sem fær sitt eigið sérsniðna afrit af skjalinu.
Reitirnir eru staðgenglar fyrir upplýsingar úr viðtakendalistanum.
Síðasta póstsameiningarferlið býr til sérsniðin skjöl. Síðan er hægt að vista þær, prenta þær, senda í tölvupósti eða meðhöndla þær eins og þú vilt.
Þú getur líka notað Word Mail Merge Wizard til að hjálpa þér að vinna hvert póstsameiningarskref.
Stundum þarftu Outlook 2013 til að minna þig á mikilvægar dagsetningar eða eftirfylgni. Þú getur til dæmis notað fána til að minna þig á að hringja í einhvern í næstu viku. Besta leiðin til að hjálpa sjálfum þér að muna er að merkja nafn viðkomandi á tengiliðalistanum. Áminning mun birtast í dagatalinu þínu. Tengiliðir eru ekki […]
Hægt er að forsníða alla þætti útlits töflu í Word í Office 2011 fyrir Mac. Þú getur beitt stílum sem sameina frumur saman til að mynda stærri frumur, taka þær úr sameiningu, breyta rammalitum, búa til frumuskyggingu og fleira. Notkun töflustíls frá Office 2011 fyrir Mac borði. Töflur flipinn á borði […]
Þegar Word er notað í Office 2011 fyrir Mac geturðu beitt töflustílum til að breyta útliti frumanna. Ef þú finnur ekki fyrirliggjandi sem uppfyllir þarfir þínar geturðu búið til nýja töflustíla úr stílglugganum. Taktu þessi skref: Í Word 2011 fyrir Mac skaltu velja Format→Stíll. Stílglugginn opnast. Smellur […]
Þegar þú notar Office 2011 fyrir Mac muntu fljótlega komast að því að Word 2011 getur opnað vefsíður sem þú vistaðir í vafranum þínum. Ef vefsíða inniheldur HTML (HyperText Markup Language) töflu geturðu notað töflueiginleika Word. Þú gætir átt auðveldara með að afrita bara töfluhluta vefsíðunnar […]
Þó að þú getir í raun ekki búið til þín eigin þemu frá grunni, býður Word 2007 upp á mörg innbyggð þemu sem þú getur breytt til að henta þínum þörfum. Fjölbreytt úrval þema gerir þér kleift að blanda saman mismunandi leturgerðum, litum og sniðáhrifum til að búa til þína eigin aðlögun.
Þú getur breytt innbyggðu eða sérsniðnu þema í Word 2007 til að henta þínum þörfum. Þú getur blandað saman mismunandi leturgerðum, litum og áhrifum til að búa til það útlit sem þú vilt.
Word 2013 gerir þér kleift að stilla ákveðin snið, eins og að draga inn fyrstu línu málsgreinar. Til að láta Word draga sjálfkrafa inn fyrstu línu í hverri málsgrein sem þú skrifar skaltu fylgjast með þessum skrefum:
Word 2013 gerir þér kleift að velja forsíðu til að gera skjalið þitt frambærilegra. Snilldarlegasta og fljótlegasta leiðin til að skella niður forsíðu er að nota forsíðuskipun Word. Svona virkar það:
Í Excel 2011 fyrir Mac er snúningshnappastýringin svipuð og skrunastýringunni en er alltaf lóðrétt. Þú getur gert hana háa og mjóa ef plássið er þröngt. Snúningshnappur, einnig þekktur sem snúningsstýring, er ekki með skrunstiku. Þessi stjórn virkar vel fyrir stóra lista. Það hefur tvö […]
Hefur þú einhvern tíma óskað þess að þú gætir gert birtustig, birtuskil og aðrar breytingar á kvikmynd eins auðveldlega og þú gætir á mynd? Í Office 2011 fyrir Mac hefur PowerPoint uppfyllt ósk þína! Notaðu Stilla hópinn á Format Movie flipanum til að gera þessar breytingar á kvikmyndinni þinni: Leiðréttingar: Smelltu til að birta […]
