Þú getur notað Excel vinnubók sem Word 2011 póstsameiningargagnagjafa í Office 2011 fyrir Mac. Vertu tilbúinn með því að útbúa Excel vinnubók með gagnasviði eða töflu sem er sett upp sem póstlisti og nýtt, autt skjal í Word.
Til að búa til merki úr Excel eða öðrum gagnagrunni skaltu gera eftirfarandi skref:
Í Mail Merge Manager, smelltu á Velja skjalagerð og veldu síðan Búa til nýtt → Merki.
Veldu vöruna í sprettiglugganum Label Products.
Af vörunúmeralistanum skaltu velja rétt númer fyrir merkimiðana þína.
Smelltu á OK til að loka glugganum Label Options.
Tafla birtist. Ekki gera neinar breytingar á töflunni eða smella í töfluna. Innsetningarbendillinn ætti að blikka efst til vinstri, sem verður eina tóma reitinn í töflunni. Þú gætir þurft að draga neðstu skrunstikuna til að sjá blikkandi bendilinn. Hluti 1 í Mail Merge Manager sýnir nú nafn aðalskjalsins og hvers konar sameiningu þú ert að framkvæma.
Í Mail Merge Manager, smelltu á Velja viðtakendalista og veldu síðan Fá lista→ Opna gagnaheimild.
Farðu í Excel (.xlsx) vinnubókina sem þú ert að nota sem gagnagjafa og smelltu á Opna.
Veldu vinnublaðið eða sviðið sem hefur nöfn og vistföng fyrir gagnagjafann og smelltu síðan á Í lagi.
Word póstsameiningarskjalið þitt er nú tengt við vinnublaðið eða gagnasviðið í Excel vinnubókinni. Breyta merkiglugganum birtist.
Í Mail Merge Manager, smelltu á Breyta merkimiðum.
Þegar Breyta merkiglugginn opnast sérðu tómt sýnishorn með blikkandi innsetningarbendili.
Smelltu á Insert Merge Field sprettigluggann og veldu reitinn sem verður vinstra megin í efstu röð merkimiðans.
Til að bæta fleiri línum við merkimiðann þinn, ýttu á Return eða Enter og veldu síðan annan reit úr Insert Merge Field sprettiglugganum.
Ekki smella á Setja inn póstnúmer strikamerki. Bandaríska pósthúsið breytti því hvernig það býr til strikamerki og Word er ekki í samræmi við nýju forskriftina.
Smelltu á OK til að loka Breyta merkiglugganum.
Þú ferð aftur í Word skjalið þitt og töflunetið þitt er nú fyllt með fullt af reitnöfnum í chevrons. Skref 3 í Mail Merge Manager opnast, en ekki nota neitt úr Mail Merge Manager skref 3 vegna þess að Breyta merki glugginn sér um að setja inn staðgengla þegar þú gerir póstsamruna merki. Skref 2 í Mail Merge Manager sýnir nú skráarnafn gagnagjafaskjalsins.
(Valfrjálst) Í Mail Merge Manager, smelltu á Filter Recipients.
Sía gögn og pantanaskrár.
Í Mail Merge Manager, smelltu á Forskoða niðurstöður.
Í Mail Merge Manager, smelltu á Complete Merge.
Þú ert búinn!
Stundum þarftu Outlook 2013 til að minna þig á mikilvægar dagsetningar eða eftirfylgni. Þú getur til dæmis notað fána til að minna þig á að hringja í einhvern í næstu viku. Besta leiðin til að hjálpa sjálfum þér að muna er að merkja nafn viðkomandi á tengiliðalistanum. Áminning mun birtast í dagatalinu þínu. Tengiliðir eru ekki […]
Hægt er að forsníða alla þætti útlits töflu í Word í Office 2011 fyrir Mac. Þú getur beitt stílum sem sameina frumur saman til að mynda stærri frumur, taka þær úr sameiningu, breyta rammalitum, búa til frumuskyggingu og fleira. Notkun töflustíls frá Office 2011 fyrir Mac borði. Töflur flipinn á borði […]
Þegar Word er notað í Office 2011 fyrir Mac geturðu beitt töflustílum til að breyta útliti frumanna. Ef þú finnur ekki fyrirliggjandi sem uppfyllir þarfir þínar geturðu búið til nýja töflustíla úr stílglugganum. Taktu þessi skref: Í Word 2011 fyrir Mac skaltu velja Format→Stíll. Stílglugginn opnast. Smellur […]
Þegar þú notar Office 2011 fyrir Mac muntu fljótlega komast að því að Word 2011 getur opnað vefsíður sem þú vistaðir í vafranum þínum. Ef vefsíða inniheldur HTML (HyperText Markup Language) töflu geturðu notað töflueiginleika Word. Þú gætir átt auðveldara með að afrita bara töfluhluta vefsíðunnar […]
Þó að þú getir í raun ekki búið til þín eigin þemu frá grunni, býður Word 2007 upp á mörg innbyggð þemu sem þú getur breytt til að henta þínum þörfum. Fjölbreytt úrval þema gerir þér kleift að blanda saman mismunandi leturgerðum, litum og sniðáhrifum til að búa til þína eigin aðlögun.
Þú getur breytt innbyggðu eða sérsniðnu þema í Word 2007 til að henta þínum þörfum. Þú getur blandað saman mismunandi leturgerðum, litum og áhrifum til að búa til það útlit sem þú vilt.
Word 2013 gerir þér kleift að stilla ákveðin snið, eins og að draga inn fyrstu línu málsgreinar. Til að láta Word draga sjálfkrafa inn fyrstu línu í hverri málsgrein sem þú skrifar skaltu fylgjast með þessum skrefum:
Word 2013 gerir þér kleift að velja forsíðu til að gera skjalið þitt frambærilegra. Snilldarlegasta og fljótlegasta leiðin til að skella niður forsíðu er að nota forsíðuskipun Word. Svona virkar það:
Í Excel 2011 fyrir Mac er snúningshnappastýringin svipuð og skrunastýringunni en er alltaf lóðrétt. Þú getur gert hana háa og mjóa ef plássið er þröngt. Snúningshnappur, einnig þekktur sem snúningsstýring, er ekki með skrunstiku. Þessi stjórn virkar vel fyrir stóra lista. Það hefur tvö […]
Hefur þú einhvern tíma óskað þess að þú gætir gert birtustig, birtuskil og aðrar breytingar á kvikmynd eins auðveldlega og þú gætir á mynd? Í Office 2011 fyrir Mac hefur PowerPoint uppfyllt ósk þína! Notaðu Stilla hópinn á Format Movie flipanum til að gera þessar breytingar á kvikmyndinni þinni: Leiðréttingar: Smelltu til að birta […]
